Zakres usług księgowych kadrowych i płacowych

Załącznik nr 1/2024

do § 2 ust. 2 umowy nr 25/2023 z dnia 01.01.2024

o prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,

ewidencja przychodów (zakres pełny)

Wykaz czynności

1) Ogólnopodatkowa obsługa "Kwiaciarnia Róża":

   a) aktualizacja danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym oraz składanie

     niezbędnych informacji, po ich otrzymaniu od "Kwiaciarnia Róża",

   b) bieżące sygnalizowanie o zmianach w prawie podatkowym i bilansowym,

   c) aktywny udział w postępowaniu kontrolnym przeprowadzanym w siedzibie "Kwiaciarnia Róża",

     dotyczącym okresu prowadzenia przez niego ksiąg podatkowych, poprzez składanie

     ustnych i pisemnych wyjaśnień,

   d) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez

     "Kwiaciarnia Róża",

   e) konsultacje i uzgodnienia z Janem Kowalskim "Kwiaciarnia Róża",

   f) konsultacje i uzgodnienia z "Kwiaciarnia Róża",

   g) kontrola marży i wskaźnika dochodowości po zakończeniu roku podatkowego.

2) Prowadzenie księgi i rejestrów VAT:

   a) odbiór i weryfikacja rachunkowa dokumentacji źródłowej,

   b) weryfikacja dokumentacji księgowej pod względem formalnym

   c) dekretacja - ocena dokumentów księgowych w świetle prawa bilansowego

     i podatkowego wraz ze sposobem uwidocznienia w księdze,

   d) sporządzanie dowodów wewnętrznych na podstawie otrzymanej dokumentacji,

   e) rozliczanie raportów fiskalnych, sporządzanie faktur wewnętrznych oraz uzgodnienia

     sprzedaży,

   f) wprowadzanie zapisów do ksiąg.

   g) dokonanie wydruków księgi w celu sporządzenia miesięcznego rozliczenia

     w podatku dochodowym,

   h) dokonanie wydruków rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT,

   i) rozliczenie podatków w deklaracjach w podatku dochodowym, w podatku VAT oraz

     przygotowanie stosownych przelewów,

   j) przechowywanie dokumentacji źródłowej i ksiąg za bieżący rok do czasu ich

     wydania zgodnie z umową.

3) Prowadzenie ewidencji środków trwałych, ewidencji wyposażenia.

Płace i ZUS

1) Administracja ogólna:

   a) sporządzanie dokumentacji aktualizacyjnej Anny Nowak lub Piotra Wiśniewskiego,

   b) korekty błędów generowanych przez system komputerowy ZUS,

   c) korespondencja z ZUS i innymi instytucjami,

   d) przekaz elektroniczny deklaracji rozliczeniowych,

   e) konsultacje i uzgodnienia z Janem Kowalskim "Kwiaciarnia Róża",

   f) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez

     "Kwiaciarnia Róża".

2) Rozliczenia płac i ZUS:

   a) wprowadzenie do systemu komputerowego Anny Nowak lub Piotra Wiśniewskiego,

   b) obliczanie dodatkowych składników wynagrodzenia /ekwiwalenty, dodatki,

     odprawy, ryczałty/na podstawie informacji otrzymanej od "Kwiaciarnia Róża",

   c) sporządzanie listy płac Anny Nowak z uwzględnieniem absencji,

   d) zgłaszanie Anny Nowak, Piotra Wiśniewskiego do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych,

   e) sporządzenie raportów miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych wraz z dowodami

     zapłaty,

   f) wyrejestrowanie Anny Nowak, Piotra Wiśniewskiego z ubezpieczeń społecznych lub

     z ubezpieczenia zdrowotnego,

   g) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zasiłku chorobowego,

   h) dokonywanie korekt i rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą zasiłku

     chorobowego,

   i) dostarczanie do ZUS kompletu dokumentacji zwolnień lekarskich,

   j) wprowadzenie do listy płac zmian wynagrodzeń Anny Nowak,

   k) sporządzanie deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy wraz

     z przelewami,

   l) przygotowanie zasiłkowej listy płac,

   ł) sporządzanie raportów do Narodowego Funduszu Zdrowia,

   m) prowadzenie kart wynagrodzeń Anny Nowak,

   n) korekty nie spowodowane winą "Kwiaciarnia Róża",

   o) kontrola terminów płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.

Kadry

1) Administracja ogólna:

   a) aktualizacja danych Anny Nowak w aktach osobowych,

   b) korespondencja z PIP i innymi instytucjami,

   c) Korekty dokumentacji Anny Nowak nie spowodowane winą "Kwiaciarnia Róża",

   d) konsultacje i uzgodnienia z Janem Kowalskim "Kwiaciarnia Róża",

   e) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez

     "Kwiaciarnia Róża".

2) Prowadzenie akt osobowych:

   a) przygotowanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz rozwiązanie umów

     o pracę,

   b) kompletowanie dokumentów Anny Nowak i prowadzenie akt osobowych,

   c) przygotowanie informacji o warunkach pracy jako załącznik do umowy o pracę,

   d) przygotowanie Annie Nowak zaświadczeń i innych dokumentów związanych

     z zatrudnieniem i wynagrodzeniem,

   e) prowadzenie karty urlopów i karty czasu pracy,

   f) sporządzenie wymaganych regulaminów: pracy, wynagrodzeń, funduszu socjalnego,

   g) przygotowanie stosownych oświadczeń Anny Nowak.