Procedura adaptacji pracownika

Adaptacja nowo zatrudnionego pracownika w firmie Cyberdyne Systems

1. Uczestnikiem procesu adaptacji zawodowej jest każdy nowo zatrudniony pracownik przedsiębiorstwa Cyberdyne Systems na podstawie umowy o pracę, z wyjątkiem pracowników zatrudnianych na stanowiskach kierowników komórek organizacyjnych. Pracownicy przyjmowani ponownie do pracy w przedsiębiorstwie Cyberdyne Systems, którzy wcześniej pracowali w firmie dłużej niż rok, nie podlegają ponownej adaptacji.

2. Celem programu adaptacji jest kontrolowane wprowadzenie i wdrożenie pracownika do wykonywania zadań na stanowisku oraz, w jak najkrótszym czasie, uzyskanie efektywnych wyników pracy, a w szczególności:

1) pomoc nowo zatrudnionemu pracownikowi, szczególnie podejmującemu pierwszą pracę zawodową, w przystosowaniu się do nowych warunków, nowych sytuacji i nowego środowiska;

2) wdrożenie nowo zatrudnionego pracownika do właściwej realizacji powierzonych mu zadań i obowiązków pracowniczych;

3) umożliwienie nowo zatrudnionemu pracownikowi wykazania się swoimi umiejętnościami i przygotowaniem zawodowym;

4) osiągnięcie zadowolenia pracownika z wykonywanej pracy, stabilizacji zawodowej, większej wydajności i lepszej jakości pracy.

3. Proces adaptacji polega przede wszystkim na:

1) przygotowaniu miejsca pracy oraz określeniu zadań pracownika przez kierownika komórki organizacyjnej, w której odbywa się adaptacja;

2) fachowym wprowadzeniu do pracy oraz wskazaniu oczekiwanych efektów pracy i zachowania się pracownika;

3) wyznaczeniu spośród pracowników komórki organizacyjnej opiekuna, którego zadaniem jest zapoznanie nowo zatrudnionego z otoczeniem stanowiska pracy oraz ułatwienie nawiązywania kontaktów w nowym środowisku.

4. Za proces adaptacji nowego pracownika odpowiada bezpośredni przełożony danego pracownika.

5. Wyznaczony przez kierownika działu kadr pracownik (zwany dalej doradcą ds. adaptacji) odpowiada za koordynację procesu adaptacji w całym przedsiębiorstwie, przekazywanie informacji kierownikom działów, w których zatrudnia się nowych pracowników, a także za organizowanie szkoleń (spotkań) adaptacyjnych.

6. Okres adaptacji nowo zatrudnionego pracownika powinien wynosić co najmniej 3 miesiące od daty zatrudnienia, ale nie dłużej niż 3.

7. Proces adaptacji powinien być zakończony wypełnieniem arkusza adaptacji nowo zatrudnionego pracownika.

8. Bezpośredni przełożony nowo zatrudnionego pracownika objętego programem przeprowadza rozmowę podsumowującą wraz z oceną procesu adaptacji.

9. Z nowo zatrudnionym pracownikiem nie może być zawarta kolejna umowa o pracę bez pomyślnego przejścia procesu adaptacji.

10. Po zakończeniu procesu adaptacji arkusz adaptacji nowo zatrudnionego pracownika niezwłocznie przekazuje się do akt osobowych pracownika.

11. Po zakończeniu procesu adaptacji bezpośredni przełożony nowo zatrudnionego pracownika jest zobowiązany do przekazania menedżerowi danego pionu przedsiębiorstwa informacji o końcowej ocenie procesu adaptacji.