Zarządzenie antymobbingowe

Zarządzenie nr 2023/07/12 z dnia 12 lipca 2023 r. w sprawie ochrony pracowników przedsiębiorstwa "Słoneczna Polana Sp. z o.o." przed mobbingiem

Zarząd "Słoneczna Polana Sp. z o.o." wprowadza w "Słoneczna Polana Sp. z o.o." zarządzenie antymobbingowe, działając zgodnie z obowiązkiem zawartym w art. 943 § 1 k.p., wypełniając niniejszym swój ustawowy obowiązek przeciwdziałania mobbingowi.

§1

1. W przedsiębiorstwie "Słoneczna Polana Sp. z o.o." wszelkie działania mające cechy mobbingu określonego w art. 943 § 2 k.p. są zakazane.

2. W przedsiębiorstwie "Słoneczna Polana Sp. z o.o." działania, o których mowa w art. 943 § 2 k.p., są uznawane za szkodliwe zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawcy.

3. Szczegółowe informacje dotyczące zjawiska mobbingu znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2

1. Każdy pracownik "Słoneczna Polana Sp. z o.o.", który uzna, iż został poddany mobbingowi lub jest świadkiem takich działań, powinien złożyć pisemne zawiadomienie do dyrektora Działu Kadr.

2. Zawiadomienie powinno zawierać przedstawienie stanu faktycznego, okres od stycznia 2023 do lipca 2023, którego ono dotyczy, oraz inne informacje mogące stanowić dowody okoliczności opisanych w zawiadomieniu, informację o ewentualnych świadkach tych zdarzeń oraz wskazanie sprawcy i ofiary.

3. Zawiadomienie powinno zawierać datę sporządzenia oraz zostać podpisane przez składającego je pracownika.

§3

Przy rozpatrywaniu zawiadomienia pracownika stosuje się procedurę rozpatrywania skarg i odwołań pracowników ujętą w wewnętrznych aktach prawnych przedsiębiorstwa "Słoneczna Polana Sp. z o.o.".

§4

W przypadku uznania informacji w zawiadomieniu za prawdziwe wobec sprawcy lub sprawców pracodawca może zastosować sankcje przewidziane w Kodeksie pracy i w wewnętrznych aktach prawnych przedsiębiorstwa "Słoneczna Polana Sp. z o.o.".

§5

Każdy pracownik "Słoneczna Polana Sp. z o.o.", po zaznajomieniu się z treścią niniejszego zarządzenia, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia, które to oświadczenie zostanie dołączone do jego akt osobowych.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezes Zarządu Działu Kadr

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 2023/07/12 z dnia 12 lipca 2023 r. Prezes Zarządu Działu Kadr

Zjawisko mobbingu

1. Charakterystyka i opis zjawiska mobbingu Do mobbingu możemy zaliczyć prześladowania, szykany wobec pracownika, które spełniają następujące warunki:- prześladowanie ma charakter ciągły (zwykle nie uznaje się za mobbing prześladowania, szykanowania lub dokuczania dokonywanego rzadziej niż raz na tydzień);- trwa przez okres minimum 6 miesięcy (nie mniej niż około pół roku);- ofiara mobbingu i ci, którzy ją prześladują, są w nierównej sytuacji społecznej;- dręczący mają przewagę nad ofiarą - wyższość ta wynika z zajmowanego stanowiska, faktycznej lub domniemanej pozycji w zakładzie pracy. 2. Działania te muszą więc trwać przez okres minimum 6 miesięcy i być powtarzalne, ponadto powinny im towarzyszyć negatywne intencje sprawcy (sprawców). Faktu jednorazowego wystąpienia danego zdarzenia nie można nazwać mobbingiem. O zjawisku tym można mówić dopiero wówczas, gdy podobne sytuacje powtarzają się wielokrotnie, systematycznie i przez dłuższy czas. Aby działania te mogły zostać zakwalifikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy jako mobbing, konieczne jest łączne spełnienie niżej wymienionych przesłanek określonych w art. 943 k.p. Działania lub zaniechania:1) skierowane są bezpośrednio lub pośrednio przeciwko konkretnemu pracownikowi - w przypadku pośredniego oddziaływania pracownik odczuwa skutki, mimo że nie są one skierowane bezpośrednio przeciwko niemu;2) polegają na nękaniu, prześladowaniu, szykanowaniu lub zastraszaniu (grożeniu);3) cechuje je uporczywość i długotrwałość, powtarzają się systematycznie;4) wywołują u pracownika zaniżoną ocenę przydatności zawodowej;5) powodują lub mają na celu poniżenie albo ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. 3. Zgodnie z procedurą przedstawioną w zarządzeniu każdy pracownik powinien złożyć własnoręcznie podpisane i opatrzone datą sporządzenia oświadczenie, w którym stwierdza, że zaznajomił się z treścią rozporządzenia o wewnętrznej polityce antymobbingowej. Oświadczenie takie pracodawca dołącza do akt osobowych pracownika. W ewentualnym postępowaniu sądowym takie oświadczenie będzie dowodem na to, iż pracownik wiedział o istnieniu i stosowaniu w "Słoneczna Polana Sp. z o.o." procedur przeciwdziałających mobbingowi. 4. Każdy pracownik, który uważa, że podlega mobbingowi lub jest świadkiem mobbingu, ma możliwość i obowiązek złożenia zawiadomienia do dyrektora Działu Kadr z pominięciem obowiązującej w "Słoneczna Polana Sp. z o.o." procedury zwracania się z problemami i zastrzeżeniami związanymi z wykonywaną pracą do swojego bezpośredniego przełożonego. 5. W zawiadomieniu pracownik powinien:- określić, jakie działania czy zachowania przełożonych lub współpracowników są, zgodnie z posiadanymi informacjami i zgodnie z jego opinią - mobbingiem;- dokładnie wskazać imię i nazwisko osoby lub osoby, które są, zgodnie z posiadanymi informacjami i zgodnie z jego opinią, sprawcami mobbingu;- podać uzasadnienie i przytoczyć informacje mogące stanowić dowody, że przedstawione przez niego działania lub zachowania rzeczywiście nastąpiły. 6. Nie będą rozpatrywane skargi anonimowe lub bez podpisu pracownika. 7. Dyrektor Działu Kadr po otrzymaniu właściwie sporządzonego zawiadomienia pracownika przekazuje je do Działu Prawnego, który rozpocznie postępowanie wyjaśniające, czy zawiadomienie jest zasadne i czy rzeczywiście dany pracownik został poddany mobbingowi lub był świadkiem mobbingu. 8. Jeśli Dział Prawny potwierdzi w części lub całości zarzuty pracownika, dyrektor Działu Kadr składa, na podstawie protokołu ustaleń Działu Prawnego, wniosek o zastosowanie sankcji, o których mowa w § 4 zarządzenia w sprawie ochrony pracowników przedsiębiorstwa "Słoneczna Polana Sp. z o.o." przed mobbingiem.

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 2023/07/12 z dnia 12 lipca 2023 r. Prezesa Zarządu Działu Kadr

Jan Kowalski, ul. Kwiatowa 12, 34-100 Wadowice, 12 lipca 2023 r.

Dział Marketingu

Oświadczenie

Oświadczam, że:- zapoznałem/-łam się z treścią zarządzenia w sprawie ochrony pracowników "Słoneczna Polana Sp. z o.o." przed mobbingiem;- zobowiązuję się nie prowadzić działań mobbingowych;- zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia dyrektora Działu Kadr w przypadku posiadania informacji dotyczących stosowania praktyk mobbingowych przez pracowników "Słoneczna Polana Sp. z o.o." w miejscu pracy, wraz z podaniem opisu działania stanowiącego przejaw mobbingu, daty i miejsca zdarzeń, wraz ze wskazaniem informacji mogącej stanowić dowody, a także do podania informacji o świadkach oraz osobach dopuszczających się mobbingu i o osobie prześladowanej.Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że wszelka moja działalność mająca cechy mobbingu będzie traktowana przez pracodawcę jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, i mam świadomość wynikających z tego konsekwencji.

12 lipca 2023 r. (podpis)