Zarządzenie w sprawie ekwiwalentu za materiały biurowe

Prawo

praca

Kategoria

zarządzenie

Klucze

ekwiwalent, koszty administracyjne, materiały biurowe, organizacja pracy, pracownicy, regulamin pracy, samorząd gminny, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie ekwiwalentu za materiały biurowe określa zasady przyznawania i wypłacania ekwiwalentu pracownikom na zakup materiałów biurowych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych. Dokument precyzuje kwotę ekwiwalentu, warunki otrzymywania oraz procedurę składania wniosków. Pracodawca zobowiązuje się do terminowej wypłaty ekwiwalentu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem wewnętrznym firmy.

Zarządzenie GP.6743/2023

Wójta Gminy Jabłonna

z dnia 15 listopada 2023 r.

w sprawie ekwiwalentu dla pracowników urzędu gminy w związku z wykorzystywaniem materiałów biurowych przy wykonywaniu zadań służbowych

Działając w oparciu o art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), art. 94 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) w zw. z …. Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Jabłonna zarządzam, co następuje.

§1

1. Pracodawca umożliwia wykorzystywanie przez pracowników własnych materiałów biurowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy Jabłonna.

2. Pracodawca przyznaje pracownikom ekwiwalent miesięczny w wysokości 50 zł z tytułu wykorzystywania wskazanych materiałów.

3. Materiały biurowe objęte ekwiwalentem obejmują: przybory do pisania, korektory, spinacze.

4. Ekwiwalent nie przysługuje w razie niewykonywania przez pracownika obowiązków w danym miesiącu.

§2

1. Ekwiwalent będzie wypłacany po zakończeniu danego miesiąca po złożeniu pisemnego oświadczenia przez pracownika.

2. Środki na wypłatę ekwiwalentu zostały zabezpieczone w budżecie gminy na 2024 r.

§3

Wykonanie uchwały powierza się Skarbnikowi Miasta Jabłonna

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

.................... Burmistrz Miasta Jabłonna

Uzasadnienie

Z art. 94 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy wynika, że: Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej.

Na podstawie ww. przepisu w regulaminie pracy przewidziano możliwość przyznawania ekwiwalentu dla pracowników urzędu gminy Jabłonna, którzy przy wykonywaniu obowiązków służbowych wykorzystują własne materiały biurowe.

Wprowadzenie podanego systemu rozliczeń usprawni organizację pracy urzędu i nie będzie potrzeby angażowania działu zamówień publicznych tut. urzędu Jabłonna do składania wielokrotnych zamówień na podane materiały. Ostatecznie obniży to koszty administracyjne urzędu a pracownicy będą mieli zapewnioną ciągłość wykonywania zadań bez ryzyka opóźnień w realizacji zamówień przez podmioty zewnętrzne.

Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest uzasadnione.

Podsumowując, Zarządzenie w sprawie ekwiwalentu za materiały biurowe uregulowuje kwestie związane z przyznawaniem ekwiwalentu pracownikom na zakup materiałów biurowych. Dbałość o terminowość wypłat oraz przestrzeganie określonych zasad są kluczowe dla zapewnienia sprawnej realizacji dokumentu oraz zadowolenia pracowników.