Zarządzenie w sprawie służby przygotowawczej

Zarządzenie nr 123/2024

Burmistrza Gminy Jabłoniowa Dolina

z dnia 24.05.2024 r.

w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Jabłoniowa Dolina

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902) w zw. z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40), zarządza się, co następuje:

§1

1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych w Urzędzie Gminy Jabłoniowa Dolina.

2. Do odbycia służby przygotowawczej kieruje Burmistrz Gminy Jabłoniowa Dolina.

3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, zobowiązani są do odbycia służby przygotowawczej z wyjątkiem pracowników zwolnionych z tego obowiązku na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych.

4. Służba przygotowawcza trwa przez okres 3 miesięcy. Rozpoczyna się nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia zatrudnienia, a jej zakończenie winno przypadać nie później niż w okresie 1 miesiąca przed upływem terminu, na który umowa została zawarta.

5. Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 6 miesięcy łącznie.

6. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem.

7. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

8. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu, przed zawarciem umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie.

9. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz Gminy.

§2

W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

1) zapoznania się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw w poszczególnych komórkach organizacyjnych i sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,

2) zapoznania się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami, w tym ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia,

3) zapoznania się z zasadami gospodarki finansowej,

4) zapoznania się z zasadami profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów,

5) zapoznania się z przepisami dotyczącymi administracji publicznej, w tym regulującymi ustrój samorządu gminnego, zasady gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu.

§3

1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez 20 godzin tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Urzędu.

2. Zasady odbywania takich praktyk ustala Sekretarz Gminy w porozumieniu z kierownikiem jednostki.

§4

1. Służba przygotowawcza odbywa się zgodnie z Planem służby przygotowawczej, który ustala Sekretarz Gminy w porozumieniu z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych.

2. Plan służby przygotowawczej określa w szczególności:

a) okres odbywania służby,

b) określenie terminu odbywania praktyk w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu,

c) wykaz aktów prawnych, z którymi pracownik ma obowiązek się zapoznać,

d) zakres zagadnień, z którymi pracownik zobowiązany jest się zapoznać,

e) termin egzaminu, który powinien przypadać 7 dni od zakończenia służby przygotowawczej.

3. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę, potwierdza zapoznanie się pracownika z merytorycznym zakresem spraw prowadzonych w danym dziale w dzienniku służby przygotowawczej prowadzonej przez pracownika.

4. Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Sekretarz Gminy podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązanie stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej. Stosowną adnotację umieszcza się w dzienniku służby przygotowawczej.

5. W przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu.

§5

1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej - w terminie wyznaczonym przez Sekretarza Gminy.

2. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodniczy Sekretarz Gminy. Ponadto w skład Komisji mogą wchodzić: Zastępca Burmistrza, Skarbnik, kierownicy komórek organizacyjnych lub pracownicy na samodzielnych stanowiskach, pracownik ds. kadr.

3. Każdorazowo skład Komisji Egzaminacyjnej wyznacza Burmistrz.

4. Egzamin trwa łącznie nie dłużej niż 60 minut.

5. Komisja organizuje egzamin i ustala jego wynik. Egzamin przeprowadza się w zamkniętym pomieszczeniu, w którym mogą przebywać wyłącznie członkowie Komisji Egzaminacyjnej.

6. Egzamin składa się z testu 20 pytań dotyczących administracji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień samorządu gminnego. Za każdą prawidłową odpowiedź przyznaje się 1 punkt.

7. Z przeprowadzonego egzaminu Komisja Egzaminacyjna sporządza protokół. Protokół zawiera: Jan Kowalski i Anna Nowak, nazwę stanowiska pracy, datę 27.08.2024 r. odbycia egzaminu, skład Komisji Egzaminacyjnej, wyniki egzaminu. Do protokołu załącza się:

a) plan służby przygotowawczej,

b) dziennik służby przygotowawczej,

c) listę pytań wyznaczonych pracownikowi wraz z odpowiedziami udzielonymi przez pracownika.

8. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej oraz pracownik.

9. Komisja oblicza punkty oraz ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez kandydata w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania.

10. Pracownik zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym, jeżeli uzyskał co najmniej 15 punktów. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku.

11. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie, Burmistrz wystawia zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym.

12. Pracownikowi, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, przysługuje prawo zdawania egzaminu poprawkowego.

13. Egzamin poprawkowy przeprowadza się po upływie 14 dni od daty poprzedniego egzaminu.

14. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu włącza się do akt osobowych pracownika i przechowuje się w Urzędzie Gminy Jabłoniowa Dolina, ul. Kwiatowa 1, na stanowisku ds. kadr.

§6

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

..............................................................(podpis Burmistrza Gminy Jabłoniowa Dolina)