Zarządzenie w sprawie zasad udzielania urlopów pracownikom

Zarządzenie Nr 1/2024

 

Biuro Rachunkowe "Sigma"

 

z dnia 15.01.2024

 

w sprawie zasad udzielania urlopów pracownikom Biuro Rachunkowe "Sigma"

 

w Warszawie

 

Na podstawie art. 152–173 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 1510 ze zm.) oraz Regulaminu pracy Urzędu Biuro Rachunkowe "Sigma" w Warszawie, zarządzam co następuje:

 

I. ZASADY PLANOWANIA I UDZIELANIA URLOPÓW

 

§1

1. Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego, płatnego urlopu.

2. Pracownikom przysługuje odpowiednio 20 lub 26 dni roboczych urlopu wypoczynkowego. Pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający.

3. Urlopu udziela się w dni, które dla pracownika są dniami pracy.

4. Urlopy wypoczynkowe udzielane są zgodnie z rocznym planem urlopów.

5. Zbiorczy plan urlopów przygotowuje się do 31 grudnia roku poprzedzającego rok objęty planem. Plan urlopów powinien uwzględnić postulaty pracowników i zapewnić normalny tok pracy.

6. Plan urlopów opracowuje Anna Kowalska w oparciu o wnioski zgłoszone przez pracowników.

7. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników poprzez jego wywieszenie na tablicy ogłoszeń.

 

§2

1. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów, o ile nie zakłóci to normalnego toku pracy.

2. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawcy lub osoby upoważnionej, na karcie urlopowej wystawionej przez Annę Kowalską.

3. Pracownik może wykorzystać 4 dni urlopu w roku bez wcześniejszego uzgodnienia z pracodawcą tzw. „urlop na żądanie”. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu udzielenia urlopu.

4. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku.

5. Część urlopu niewykorzystaną z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 30 dni, urlopu macierzyńskiego – pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.

6. Pracownikowi na jego pisemny wniosek może być udzielony urlop bezpłatny w trybie i na zasadach zawartych w przepisach prawa pracy.

 

II. TRYB ZMIANY TERMINU ZAPLANOWANEGO URLOPU

 

§3

Anna Kowalska odpowiada za pełne wykorzystanie przez podległych pracowników urlopów wypoczynkowych: zaległych i bieżących.

 

§4

1. Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego może nastąpić jedynie na pisemny wniosek pracownika, umotywowany ważnymi przyczynami i zawierający poprzedni i nowy termin urlopu.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 zaopiniowany i zatwierdzony należy złożyć z 7 dniowym wyprzedzeniem przed terminem planowanego pierwotnie urlopu.

3. Wzór wniosku o przesunięcie terminu planowanego urlopu stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

4. Jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu lub jego części w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy z powodu:

a) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby;

b) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną;

c) powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 30 dni;

d) urlopu macierzyńskiego,

– Anna Kowalska jest obowiązany ustalić urlop na najbliższy możliwy termin.

 

§5

Anna Kowalska może odwołać pracownika z urlopu na warunkach określonych w Kodeksie pracy.

 

§6

Do 30 września każdego roku pracownik ma obowiązek wykorzystać pozostałą, niewykorzystaną część urlopu wypoczynkowego za rok poprzedni.

 

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§7

W przypadku wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy nawiązanego na podstawie umowy o pracę lub mianowania urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego w roku rozwiązania zatrudnienia.

 

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.