Zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów okularów korygujących wzrok

Prawo: praca
Kategoria: zarządzenie
Klucze: badania okulistyczne, monitor ekranowy, ochrona wzroku, okulary korygujące, profilaktyka zdrowotna, zarządzenie, zwrot kosztów

Zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów okularów korygujących wzrok reguluje zasady i procedury dotyczące zwrotu wydatków poniesionych na zakup okularów służących do korekcji wzroku. Dokument precyzuje warunki, jakie muszą zostać spełnione przez pracowników ubiegających się o zwrot kosztów oraz określa procedurę składania wniosków i rozpatrywania spraw związanych z refundacją. Wprowadza klarowne wytyczne mające na celu ułatwienie procesu zwrotu kosztów i zapewnienie transparentności działań.

Zarządzenie Pracodawcy Global Software Inc.

GN/2023/12/05 z dnia 05.12.2023 r.

Zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów

poniesionych na zakup okularów korygujących wzrok

pracownikom zatrudnionym na stanowiskach

wyposażonych w monitory ekranowe

Mając na uwadze treść § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2000 nr 100 poz. 1080), zgodnie z którym pracodawca jest obowiązany – zgodnie z zaleceniem lekarza – zapewnić okulary korygujące wzrok pracownikowi:

– który użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz

– którego wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego,

Pracodawca zarządza, co następuje:

§1

1. Pracodawca, na wniosek pracownika, zwraca pieniądze, do wysokości faktycznie poniesionych kosztów zakupu okularów korygujących wzrok (soczewek korygujących), nie więcej jednak niż 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) i nie częściej niż raz na 24 miesiące, po:

a) potwierdzeniu przez bezpośredniego przełożonego, że pracownik obsługuje monitor ekranowy w ramach obowiązków służbowych na swoim stanowisku pracy oraz

b) przedłożeniu przez pracownika wyników badań okulistycznych potwierdzających potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok (soczewek korygujących).

2. W przypadku nagłego znacznego pogorszenia wzroku pracownika – gdy lekarz sprawujący opiekę zdrowotną, na podstawie wyników przeprowadzonych badań okulistycznych stwierdzi konieczność zapewnienia pracownikowi nowych okularów (soczewek korygujących) przed upływem 24 miesięcy terminu określonego w pkt 1, pracownik będzie mógł złożyć wniosek o dofinansowanie lub zwrot kosztów w granicach określonych w pkt 1, przed upływem tego terminu.

§2

1. Zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok (soczewek korygujących) następuje najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku o dofinansowanie bądź zwrot kosztów.

2. Pracodawcy przysługuje prawo kontroli, czy pracownik, który otrzymał dofinansowanie/zwrot kosztów, faktycznie korzysta z okularów korygujących wzrok (soczewek korygujących).

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r.

..........................................

(podpis Prezesa Zarządu)

.........................................

(podpis członka Zarządu)

Załącznik

Wniosek o zwrot poniesionych kosztów zakupu okularów/soczewek korygujących wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego w ramach profilaktyki opieki zdrowotnej

Dane dotyczące pracownika

Imię i nazwisko: Jan Kowalski

Komórka organizacyjna: Dział IT

Stanowisko: Programista

Do wniosku dołączam:

a) fakturę VAT/rachunek FV/2023/12/01 z dnia 01.12.2023,

b) aktualne zaświadczenie wydane przez lekarza medycyny pracy/okulistę zalecające stosowanie okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym,

c) oświadczenie bezpośredniego przełożonego, że co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy użytkuję w czasie pracy monitor ekranowy na zajmowanym stanowisku.

Oświadczam, że akceptuję warunki zwrotu kosztów zakupu okularów określonych w Zarządzeniu Pracodawcy.

................................................

(data i podpis Pracownika)

Zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów okularów korygujących wzrok stanowi istotny element polityki firmy dotyczący zakupu i zwrotu kosztów związanych z zagwarantowaniem odpowiednich narzędzi pracy dla pracowników. Poprawnie zrealizowany proces zwrotu kosztów może wpłynąć pozytywnie na motywację pracowników oraz ich komfort pracy, a także przyczynić się do polepszenia kondycji zdrowotnej personelu.