Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty
- Prawo
praca
- Kategoria
zgoda
- Klucze
anonimowość, dane osobowe, identyfikacja, instytucje publiczne, przepisy prawne, sygnalista, ujawnienie tożsamości, wycofanie zgody, zgoda
Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty jest dokumentem, w którym sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w kontekście przekazanych przez niego informacji dotyczących nieprawidłowości. Dokument ten zawiera klauzulę poufności oraz instrukcje dotyczące sposobu ujawnienia informacji sygnalisty. Jest to ważny krok w procesie dbania o bezpieczeństwo i transparentność organizacji.
ZGODA NA UJAWNIENIE TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY
..............................................
Anna Kowalska
..............................................
ul. Kwiatowa 12, 00-000 Kwiatowo
..............................................
123-456-789
wyrażam zgodę na ujawnienie moich danych osobowych, pozwalających na ustalenie mojej tożsamości, osobom nieupoważnionym przez Firma Przykładowa Sp. z o.o.. Przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie zgody jest dobrowolne a zgoda może być wycofana w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Oświadczenie sygnalisty:
Przyjmuję do wiadomości, że:
- zgłoszenie wewnętrzne może być zgłoszone anonimowo, bez podania danych osobowych;
- wyrażona zgoda nie dotyczy sytuacji, w której ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, zostałam/em poinformowana/y, że ujawnienie moich danych osobowych w takim przypadku, wiąże się z możliwością identyfikacji mojej tożsamości przez organy, instytucje i reprezentujące je osoby, którym zostanie przekazane zgłoszenie/do których zostanie złożone zawiadomienie/zainicjowane postępowanie lub inne działanie/w związku z podejmowanymi działaniami następczymi;
- zostałam/em poinformowana/y, że w przypadku, gdy wyrażę zgodę na ujawnienie mojej tożsamości osobom nieupoważnionym przez Firma Przykładowa Sp. z o.o., dane będą mogły zostać udostępnione osobom nieupoważnionym przez Firma Przykładowa Sp. z o.o., tj. osobom wskazanym w zgłoszeniu lub osobom, których dotyczy zgłoszenie (przy realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO przez Firma Przykładowa Sp. z o.o. lub przy realizacji prawa tych osób dostępu do ich danych osobowych z art. 15 RODO).
................................................
(czytelny podpis)
Wniosek o zgodę sygnalisty na ujawnienie tożsamości to istotny krok w procesie whistleblowingu. Umożliwia to przejrzyście i bezpiecznie zgłosić nieprawidłowości, chroniąc jednocześnie tożsamość sygnalisty. Dzięki temu dokumentowi organizacja może właściwie reagować na sygnały o nieprawidłowościach i skutecznie zarządzać ryzykiem reputacyjnym.