Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty

Prawo

praca

Kategoria

zgoda

Klucze

anonimowość, dane osobowe, identyfikacja, instytucje publiczne, przepisy prawne, sygnalista, ujawnienie tożsamości, wycofanie zgody, zgoda

Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty jest dokumentem, w którym sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w kontekście przekazanych przez niego informacji dotyczących nieprawidłowości. Dokument ten zawiera klauzulę poufności oraz instrukcje dotyczące sposobu ujawnienia informacji sygnalisty. Jest to ważny krok w procesie dbania o bezpieczeństwo i transparentność organizacji.

ZGODA NA UJAWNIENIE TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

..............................................

Anna Kowalska

..............................................

ul. Kwiatowa 12, 00-000 Kwiatowo

..............................................

123-456-789

wyrażam zgodę na ujawnienie moich danych osobowych, pozwalających na ustalenie mojej tożsamości, osobom nieupoważnionym przez Firma Przykładowa Sp. z o.o.. Przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie zgody jest dobrowolne a zgoda może być wycofana w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Oświadczenie sygnalisty:

Przyjmuję do wiadomości, że:

- zgłoszenie wewnętrzne może być zgłoszone anonimowo, bez podania danych osobowych;

- wyrażona zgoda nie dotyczy sytuacji, w której ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, zostałam/em poinformowana/y, że ujawnienie moich danych osobowych w takim przypadku, wiąże się z możliwością identyfikacji mojej tożsamości przez organy, instytucje i reprezentujące je osoby, którym zostanie przekazane zgłoszenie/do których zostanie złożone zawiadomienie/zainicjowane postępowanie lub inne działanie/w związku z podejmowanymi działaniami następczymi;

- zostałam/em poinformowana/y, że w przypadku, gdy wyrażę zgodę na ujawnienie mojej tożsamości osobom nieupoważnionym przez Firma Przykładowa Sp. z o.o., dane będą mogły zostać udostępnione osobom nieupoważnionym przez Firma Przykładowa Sp. z o.o., tj. osobom wskazanym w zgłoszeniu lub osobom, których dotyczy zgłoszenie (przy realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO przez Firma Przykładowa Sp. z o.o. lub przy realizacji prawa tych osób dostępu do ich danych osobowych z art. 15 RODO).

................................................

(czytelny podpis)

Wniosek o zgodę sygnalisty na ujawnienie tożsamości to istotny krok w procesie whistleblowingu. Umożliwia to przejrzyście i bezpiecznie zgłosić nieprawidłowości, chroniąc jednocześnie tożsamość sygnalisty. Dzięki temu dokumentowi organizacja może właściwie reagować na sygnały o nieprawidłowościach i skutecznie zarządzać ryzykiem reputacyjnym.