Zawiadomienie o przekazaniu aktu stanu cywilnego

Prawo: rodzinne
Kategoria: zawiadomienie
Klucze: administrator danych, akt stanu cywilnego, dane osobowe, małżeństwo, ochrona danych, prawo do danych, prezes urzędu ochrony danych osobowych, przetwarzanie danych, rejestracja, rodo, skarga, urząd stanu cywilnego, zawiadomienie, zaświadczenia

Zawiadomienie o przekazaniu aktu stanu cywilnego jest dokumentem służącym do poinformowania uprawnionych osób o dostępie do dokumentacji dotyczącej stanu cywilnego. Może być przekazywane w celu udokumentowania zdarzeń takich jak narodziny, śluby, rozwody czy zgon osoby bliskiej. W przypadku wszelkich formalności związanych ze sprawami urzędowymi dotyczącymi stanu cywilnego, zawiadomienie to pełni istotną rolę informacyjną i dowodową.

Warszawa, dnia 24.05.2024

Znak: USC-2024/05/24/123

(numer sprawy)USC-2024/05/24/123

Kierownik

Urzędu Stanu cywilnego

w Warszawie

ZAWIADOMIENIE

o przekazaniu według właściwości miejscowej

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Warszawie na podstawie art. 65 § 1 kpa w związku z art. 13 ust. 1 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego przekazuje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenie stwierdzające że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego dotyczące Anna Kowalska i Jan Nowak, ponieważ miejscem zawarcia małżeństwa jest miejscowość Kraków.

W dniu 18.05.2024 do Urzędu Stanu Cywilnego w Warszawie wpłynęło korespondencyjnie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego dotyczące Anna Kowalska i Jan Nowak. W toku postępowania ustalono, że miejscem zawarcia małżeństwa jest miejscowość Kraków. Zgodnie z art. 13 ust. 1 - małżeństwo rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce zawarcia małżeństwa. Wobec powyższego właściwym miejscowo do rejestracji aktu małżeństwa na podstawie przedmiotowych zaświadczeń jest - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie, 30-001 Kraków ul. Floriańska 1.

Załączniki:

• zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;

• zaświadczenia stwierdzającego że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego

………………………………….

Maria Wiśniewska

oraz Kierownik

do wiadomości:

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Adam Zieliński

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorem Anny/Jana danych osobowych jest Urząd Miasta Stołecznego Warszawy (pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa)

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy jest Anna/Jan Jan Kowalski (ul. Grzybowska 1, 00-123 Warszawa, 22 123 45 67)

3. Anny/Jana dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji aktu małżeństwa.

4. Anny/Jana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

5. Anny/Jana dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych.

6. Dane osobowe podlegają ujawnianiu następującym odbiorcom: podmioty świadczące usługi informatyczne wobec Administratora a także Ministerstwo Cyfryzacji.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru zostanie Anna/Jan odrębnie poinformowana/y.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi, tj. m.in. ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67, ze zm.).

9. Ma Anna/Jan prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii,

- sprostowania swoich danych,

- ograniczenia ich przetwarzania,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

10. Ma Anna/Jan prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Podanie przez Annę/Jana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

12. Anny/Jana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą podlegać profilowaniu.

Podsumowując, zawiadomienie o przekazaniu aktu stanu cywilnego jest kluczowym dokumentem służącym do przekazywania istotnych informacji związanych z życiem osobistym i rodzinnym. Poprzez upewnienie się o jego prawidłowym przekazaniu oraz odbiorze, można zapobiec wielu problemom związanym z dokumentacją stanu cywilnego.