Umowa dotacji

UMOWA NA DOFINANSOWANIE KOSZTÓW INWESTYCJI

zawarta w dniu 15 marca 2023 roku w Warszawie pomiędzy:

Gminą Warszawa, ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa, którą reprezentuje:

Anna Kowalska - zastępca Burmistrza

Jan Nowak - Dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska

zwaną dalej w treści umowy Dotującym

a

EcoHeat Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123), ul. Kwiatowa 10,

posiadającą REGON 123456789, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru

przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w

Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

0000123456, reprezentowaną przez:

Prezesa Zarządu Tomasz Malinowski

zwaną dalej w treści umowy Inwestorem

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Z mocy art. 403 ust. 5 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska

(Dz. U. z 2022 r., poz. 2556, ze zm.) oraz uchwały Nr XXV/200/2022 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z

dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie przyjęcia Programu Ograniczania Emisji dla

Warszawy, zwanej dalej Uchwałą, Dotujący udziela dotacji celowej na dofinansowanie

kosztów inwestycji z zakresu ochrony środowiska, polegającej na trwałej zmianie systemu

ogrzewania opartego na paliwie stałym na:

a) podłączenie do miejskiej sieci ciepłowniczej,

b) ogrzewanie gazowe,

c) ogrzewanie elektryczne,

d) ogrzewanie olejowe,

e) odnawialne źródło energii,

f) instalacji odnawialnego źródła energii,

g) podłączeniu ciepłej wody użytkowej związanej z likwidacją palenisk gazowych,

zwanej dalej zadaniem, planowanym do realizacji w nieruchomości położonej w Warszawie, ul. Polna 12

2. Udzielona dotacja jest pomocą publiczną de minimis zgodnie z warunkami określonymi

w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie

stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de

minimis (DZ. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r.).

§ 2.

Sposób wykonywania zadania

1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2023

roku, z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Inwestor oświadcza, że:

a) przy realizacji zadania dopełni wszelkich wymagań formalnych wynikających z

obowiązujących przepisów prawa,

b) zadanie zostanie wykonane zgodnie z wnioskiem o udzielenie dotacji stanowiącym

Załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

c) w ramach rozliczenia dotacji przedłożone zostaną: wniosek o rozliczenie dotacji i

oryginały dokumentów, o których mowa w § 4 niniejszej umowy,

d) upoważni Dotującego do rozpowszechniania w dowolnej formie w prasie, radiu telewizji,

Internecie oraz innych publikacjach, adresu przeprowadzenia inwestycji, przedmiotu i

celu, na który przyznano środki oraz informacji o wysokości przyznanych środków.

Wymienione powyżej informacje będą rozpowszechniane wyłącznie w celu propagowania

ograniczania zanieczyszczenia powietrza atmosferycznego w Warszawie.

3. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga

zgody Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Inwestor ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w

związku z realizacją zadania.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany zakresu

rzeczowego i warunków realizacji zadania pod warunkiem zachowania celu zadania

zawartego we wniosku o udzielenie dotacji.

6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 powyżej nie może mieć wpływu na ocenę wniosku

określoną według kryteriów wyboru wniosków o udzielenie dotacji i dla swej ważności

wymaga formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 3.

Wysokość dotacji i całkowity koszt zadania

1. Dotujący zobowiązuje się do przekazania dotacji celowej na dofinansowanie kosztów

zadania do wysokości 85% kosztów poniesionych przez Inwestora określonej w

Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia mapy pomocy

regionalnej na lata 2014-2020 (Dz. U. poz. 2563), ale nie więcej niż:

a) 5000 zł za każde zlikwidowane palenisko węglowe w przypadku zmiany systemu

ogrzewania z węglowego na gazowe, elektryczne lub olejowe, odnawialne źródło energii,

b) 7000 zł za każde zlikwidowane palenisko węglowe w przypadku podłączenia do

miejskiej sieci ciepłowniczej,

c) 3000 zł za każdy kW kotłowni zainstalowanej w przypadku likwidacji kotłowni

węglowej bądź instalacji pompy ciepła,

d) 2000 zł za każdy metr kwadratowy w przypadku zainstalowania kolektora

słonecznego,

e) 1000 zł za każde zlikwidowane palenisko gazowe w przypadku podłączenia

centralnej ciepłej wody użytkowej.

2. Ustala się, że całkowita wartość dotacji nie przekroczy kwoty 20000 zł (słownie:

dwadzieścia tysięcy złotych).

3. Wypłata dotacji nastąpi po zrealizowaniu zadania w terminie do 30 dni, od dnia

zaakceptowania rozliczenia dotacji, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy w kasie

Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Senatorska 2. Dotacja zostanie wypłacona

przelewem na rachunek bankowy Inwestora nr 12345678901234567890123456, prowadzony przez bank PKO BP.

4. Za dzień przekazania dotacji uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego

Dotującego.

5. Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego znajdują

pokrycie w planie finansowym Miasta Stołecznego Warszawy na rok 2023, Dz. 123, Rozdz.

456, § 789, zadanie Nr 1011, nazwa "Dotacje na ochronę środowiska".

6. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie umowy oraz za stwierdzenie prawidłowego i

zgodnego z umową wykonania zadania jest Maria Wiśniewska - pracownik Wydziału

Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy lub osoba ją zastępująca.

7. Osobą odpowiedzialną za rozliczenie finansowe umowy są Piotr Kamiński lub

osoba ją zastępująca - pracownik Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

8. Inwestor jest podatnikiem podatku VAT, NIP 9876543210, REGON 123456789.

9. Gmina Warszawa jest podatnikiem podatku VAT, NIP: 1234567890, REGON: 0987654321.

§ 4.

Rozliczenia dotacji

1. W terminie do 30 dni, od daty zakończenia realizacji zadania, o której mowa w § 2 ust

1, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2023 roku Inwestor przedkłada w Wydziale Ochrony

Środowiska Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy wniosek o rozliczenie dotacji.

2. Wzór wniosku o rozliczenie dotacji dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej

Gminy Warszawa oraz w Wydziale Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

3. Dla potwierdzenia wykonania zadania, o którym mowa w § 1 umowy, Inwestor

przedłoży:

a) zaświadczenie wydane przez Instalacje Grzewcze ABC realizującego zadanie inwestycyjne

posiadające w swym opisie potwierdzenie trwałej likwidacji oraz ilości zlikwidowanych

palenisk/kotłowni węglowych,

b) fakturę zawierającą opis sporządzony przez Instalacje Grzewcze ABC i przez niego podpisany,

potwierdzający wykonanie zadania w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy wraz z

wyszczególnieniem wykonanych parametrów: ilość zlikwidowanych palenisk/kotłowni

węglowych, rodzaj i moc zainstalowanego ogrzewania/ moc grzewcza/powierzchnia

odnawialnego źródła energii. W przypadku zmiany systemu ogrzewania opis winien

potwierdzać wymianę źródła ogrzewania,

c) protokół odbioru zadania wystawiony przez Instalacje Grzewcze ABC realizującego zadanie

potwierdzający wykonanie w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy wraz z

wyszczególnieniem wykonanych parametrów: ilość zlikwidowanych palenisk/kotłowni

węglowych lub gazowych/ rodzaj i moc zainstalowanego ogrzewania/ moc

grzewcza/powierzchnia odnawialnego źródła energii. W przypadku zmiany systemu

ogrzewania protokół winien potwierdzać wymianę źródła ogrzewania,

4. Dla potwierdzenia poniesienia kosztów koniecznych do wykonania zadania, Inwestor

przedłoży oryginały prawidłowo wystawionych na Inwestora faktur, zawierających w

szczególności:

a) datę (2023-05-10) dokonania sprzedaży i wystawienia faktury, obejmującą termin określony

w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,

b) nazwę usługi wykonanej w ramach zadania zrealizowanego zgodnie z zapisem § 1

niniejszej umowy i wnioskiem o udzielenie dotacji ze wskazaniem jego lokalizacji,

c) wartość (15000) obejmującą koszty inwestycyjne konieczne do realizacji zadania,. W przypadku przedłożenia faktury obejmującej również inne koszty, niż te, o których mowa w zdaniu pierwszym, Inwestor przedłoży także finansowo-rzeczowy wykaz usług/zakupów wykraczających poza koszty konieczne. Wykaz ten powinien zawierać opis poniesionych kosztów, wskazanie faktury, których dotyczą w szczególności: numer faktury, datę wystawienia, nazwę Sklep Budowlany XYZ i Hurtownia Materiałów DEF, nazwę Rury PCV, cenę 1000 oraz podpis Jan Kowalski, który wykonał usługę/dokonał sprzedaży,

d) dowód potwierdzający dokonania zapłaty za fakturę,

5. Faktury nie spełniające wymogów określonych niniejszą umową nie będą

uwzględnione.

6. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o rozliczenie dotacji, Dotujący wezwie

Inwestora do jego uzupełnienia w terminie do 14 dni, jednak nie później niż do

31 grudnia 2023.

7. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do odmowy wypłaty przyznanej

kwoty dotacji.

8. Wniosek o rozliczenie dotacji prawidłowo wypełniony oraz złożony zgodnie z

postanowieniami umowy, stanowi podstawę do zaakceptowania rozliczenia dotacji ze strony

Dotującego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego złożenia.

9. Niewykorzystanie przyznanej dotacji z winy Inwestora w terminie określonym w § 2

ust. 1 może być podstawą do odmowy uwzględnienia wniosku o udzielenie dotacji w

kolejnych latach. Poprzednie zdanie nie dotyczy przypadku niewykorzystania dotacji z

przyczyn uznawanych za siły wyższe i przypadki losowe.

10. Obowiązek rozliczenia przyznanej dotacji stosownie do przepisów prawa

podatkowego spoczywa na Inwestorze.

§ 5.

Kontrola zadania

Inwestor wyraża zgodę na kontrolę realizacji zadania przez upoważnionego pracownika

Dotującego:

a) w zakresie zgodności stanu faktycznego wykonanego zadania z dokumentami

przedłożonymi wraz z wnioskiem o rozliczenie dotacji w terminie do 5 lat, licząc od

końcowej daty realizacji zadania, o której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,

b) na każdym etapie realizacji umowy celem potwierdzenia wykonania zadania i rozliczenia

dotacji.

§ 6.

Zwrot udzielonej dotacji i naliczanie odsetek

1. Udzielona dotacja podlega zwrotowi w wypadku:

a) zaprzestania używania proekologicznego systemu grzewczego z przyczyn zależnych od

Inwestora,

b) wystąpienia okoliczności określonych w art. 250 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o

finansach publicznych (Dz. U. z 2022, poz. 1634).

2. Termin zwrotu udzielonej dotacji ustala się do 30 dni, licząc od ostatniego dnia

miesiąca, w którym zaistniała okoliczność, o której mowa w ust. 1.

3. Dotacja podlegająca zwrotowi przekazywana jest na rachunek bankowy Dotującego o

numerze 98765432109876543210987654, prowadzony przez Bank Santander.

4. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o której mowa w ust 2, wykorzystanej

niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie pobranej dotacji lub w nadmiernej wysokości,

naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane

na rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej.

5. Informację o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 Inwestor przekazuje

Dotującemu na piśmie ze wskazaniem miesiąca jej powstania.

§ 7.

Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia

okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i za które

strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. Skutki finansowe wynikające z rozwiązania umowy i zwrot środków finansowych

strony określą w sporządzonym, w formie pisemnej, protokole. Protokół wymaga podpisu obu

Stron umowy.

§ 8.

Odmowa wypłacenia dotacji

Dotujący może odmówić wypłacenia dotacji w przypadku stwierdzenia:

a) niewykonania prac określonych w § 1 niniejszej umowy,

b) niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi jako

załączniki do wniosku o rozliczenie dotacji,

c) niezrealizowania prac w terminie określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,

d) niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w § 4 pkt 5

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu

cywilnego, oraz uchwały nr XXV/200/2022 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie

przyjęcia Programu Ograniczania Emisji dla Gminy Warszawa.

2. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

3. Wszelkie spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd

właściwy dla Dotującego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Dotującego,

jeden dla Inwestora.

DOTUJĄCY INWESTOR