Pouczenie o zasadach postępowania upadłościowego

Pouczenie dokonywane wraz z pierwszym doręczeniem

I. Jakie są zasady sporządzania i składania pism i dokumentów w postępowaniu upadłościowym?

1. W postępowaniu upadłościowym pisma procesowe oraz dokumenty wnosi się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (dalej jako „System KRZ”) z wykorzystaniem udostępnianych w tym systemie formularzy (zasady logowania do Systemu KRZ są opisane w dalszej części niniejszego pouczenia). W przypadku braku formularza dedykowanego dla określonego rodzaju pisma lub dokumentu, należy w zakładce pt. „Katalogu dokumentów” wyszukać wzór pisma o nazwie „Pismo inne” (jest to pismo opatrzone Sygn. KRZ-Pismo-Inne).

2. Wskazany powyżej (w pkt. 1) obowiązek wnoszenia pisma procesowych i dokumentów za pośrednictwem Systemu KRZ nie dotyczy następujących pism:

– pism procesowych i dokumentów zawierających dane niejawne,

– ofert składanych w toku postępowania o sprzedaż przedsiębiorstwa.

3. Pisma procesowe oraz dokumenty wnoszone za pośrednictwem Systemu KRZ należy podpisać w jeden z poniższych sposobów:

(i) podpisem kwalifikowanym,

(ii) podpisem zaufanym,

(iii) podpisem osobistym albo

(iv) uwierzytelnić w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralność weryfikowanych danych w postaci elektronicznej, dostępny w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe.

4. Do pisma procesowego wnoszonego za pośrednictwem Systemu KRZ dołącza się załączniki w postaci elektronicznej (skany albo dokumenty elektroniczne). Skany dokumentów papierowych, które zostaną wprowadzone do Systemu KRZ przez sekretariat sądu albo biuro podawcze stanowią poświadczony elektronicznie odpis dokumentu. Z kolei skany wprowadzone do Systemu KRZ przez inne podmioty stanowią elektroniczną kopię dokumentu. W przypadku złożenia elektronicznej kopii dokumentu niezbędne jest złożenie w sądzie bez oczekiwania na wezwanie w terminie 7 dni od dnia wniesienia pisma oryginału dokumentu albo jego odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Złożenie oryginału albo odpisu dokumentu z uchybieniem temu terminowi będzie skutkować zwrotem złożonego po terminie oryginału albo odpisu dokumentu na podstawie stosowanego odpowiednio art. 130 k.p.c. Jeżeli pismo jest adresowane nie do Sądu, tylko do syndyka, ww. zasadę należy stosować wobec syndyka i złożyć pismo w kancelarii syndyka.

II. W jaki sposób sąd i syndyk dokonują doręczeń w postępowaniu upadłościowym?

5. Pisma, zarządzenia oraz postanowienia doręcza się za pośrednictwem Systemu KRZ. Nie dotyczy to pierwszego doręczenia dokonywanego osobie fizycznej, jeżeli nie wniosła w sprawie żadnego pisma.

6. Pisma, zarządzenia oraz postanowienia skierowane do osoby albo jednostki, która nie ma założonego konta w Systemie KRZ, pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

III. Jak założyć konto w Systemie KRZ?

7. Konto osoby fizycznej zakłada się w Systemie KRZ. Dla założenia konta niezbędne jest:

(i) określenie imienia i nazwiska,

(ii) określenie adresu zamieszkania,

(iii) określenia numeru PESEL oraz

(iv) złożeniu podpisu elektronicznego.

8. W celu założenia konta w Systemie KRZ należy uruchomić przeglądarkę internetową i otworzyć stronę pod adresem https://krz.ms.gov.pl/.

9. Następnie należy kliknąć w pole „Zaloguj”, a w dalszej kolejności w pole „Zarejestruj”, po czym wybrać jedną z dostępnych metod tworzenia konta:

(i) profil zaufany ePUAP albo

(ii) podpis kwalifikowany.

10. Dalej należy postępować zgodnie z instrukcją znajdującą się na stronie internetowej.

11. Konto podmiotu niebędącego osobą fizyczną zakłada w Systemie KRZ:

a) pełnomocnik – po złożeniu za pośrednictwem Systemu KRZ w imieniu tego podmiotu pisma procesowego albo

b) sam podmiot – po zgłoszeniu za pośrednictwem Systemu KRZ potrzeby posiadania konta

– wraz z jednoczesnym zgłoszeniem danych osoby upoważnionej do działania w imieniu podmiotu.

12. Do zgłoszenia podmiotu niebędącego osobą fizyczną, o którym mowa wyżej, dołącza się dokument pełnomocnictwa, chyba że stwierdzenie umocowania jest możliwe na podstawie Krajowego Rejestru Sądowego; okoliczność tę należy wskazać w treści zgłoszenia.

13. Filmy instruktażowe dotyczące założenia konta znajdują się pod adresem https://www.youtube.com/@MinisterstwoSprawiedliwosci.

14. Szczegółowe informacje na temat zakładania konta, pierwszego logowania oraz zasad użytkowania Systemu KRZ znajdują się pod adresem https://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-systemy-informatyczne/system-krz/.

IV. Kto jest zwolniony z obowiązku wnoszenia pism za pośrednictwem Systemu KRZ?

15. Pisma procesowe oraz dokumenty z pominięciem Systemu KRZ mogą wnosić wyłącznie następujące podmioty:

– prokurator,

– Rzecznik Praw Obywatelskich,

– Rzecznik Praw Dziecka,

– w postępowaniu o ogłoszenie upadłości – także dłużnik.

16. Wskazanym wyżej osobom dokonuje się doręczeń z pominięciem Systemu KRZ.

17. Wskazane wyżej osoby mogą dokonać wyboru doręczenia elektronicznego, jeżeli wnieśli pismo za pośrednictwem Systemu KRZ. Oświadczenie o rezygnacji z wyboru doręczenia elektronicznego jest skuteczne w odniesieniu do pism, które zostały umieszczone w Systemie KRZ po złożeniu oświadczenia o rezygnacji.

18. Wskazane wyżej osoby mogą również wnosić wnioski lub składać oświadczenia i dokumenty w biurze podawczym sądu, przekazując ustnie treść wniosku lub oświadczenia pracownikowi biura podawczego oraz składając dokumenty sporządzone w formie papierowej.