Analiza potrzeb zamawiającego

2023-10-27

Analiza potrzeb i wymagań zamawiającegosporządzona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartościrównej lub przekraczającej progi unijne

dotyczy zamówienia na:

Zakup 10 laptopów o wysokiej wydajności dla działu IT.

1. Możliwość zaspokojenia potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych zamawiającego:

nie istnieje

Jeżeli nie istnieje, wskazać uzasadnienie:

Brak wystarczającej ilości laptopów o wymaganej wydajności w zasobach własnych.

Jeżeli istnieje (należy określić zasoby własne, które zostaną wykorzystane, przewidywane korzyści z ichwykorzystania do zaspokojenia potrzeby zamawiającego):

2. Rozeznanie rynku w celu ustalenia alternatywnych środków zaspokojenia zidentyfikowanejpotrzeby (tj. w sposób inny niż przy udziale środków własnych i poprzez przeprowadzeniepostępowania o udzielenie zamówienia publicznego):

Alternatywny sposób zaspokojenia potrzeby: nie istnieje

Uzasadnienie:

Brak alternatywnych sposobów zaspokojenia potrzeby, które byłyby efektywne kosztowo i zapewniały wymaganą wydajność.

(w przypadku gdy istnieje alternatywny wariant, należy wskazać jak niżej)

Określenie alternatywnego sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego:

Orientacyjny koszt realizacji potrzeby w sposób alternatywny:

Przewidywane korzyści z zaspokojenia potrzeby zamawiającego w alternatywny sposób:

3. Rozeznanie rynku w celu ustalenia różnych wariantów sposobu zaspokojenia potrzebzamawiającego:

W wyniku rozeznania rynku ustalono, że istnieje tylko jeden wariant zaspokojenia potrzebyzamawiającego: nie

Uzasadnienie:

Rozważono kilka wariantów konfiguracji sprzętu.

Istnieje wiele wariantów zaspokojenia potrzeb zamawiającego: tak

(w przypadku odpowiedzi „tak”, należy wskazać poniższe dla każdego z wariantów)Określenie wariantu sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego:

Wariant 1: Laptopy z procesorem Intel Core i7, 16GB RAM, 1TB SSD.

Czas potrzebny do zaspokojenia potrzeby zamawiającego w ramach danego wariantu:

4 tygodnie

Orientacyjna wartość zamówienia dla danego wariantu: 50 000 PLN

Określenie wariantu sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego:

Wariant 2: Laptopy z procesorem Intel Core i5, 8GB RAM, 512GB SSD.

Czas potrzebny do zaspokojenia potrzeby zamawiającego w ramach danego wariantu:

3 tygodnie

Orientacyjna wartość zamówienia dla danego wariantu: 40 000 PLN

4. Wybór wariantu wyboru sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego*:

Wariant 1: Laptopy z procesorem Intel Core i7, 16GB RAM, 1TB SSD.

5. Ocena możliwości podziału zamówienia na części:

Istnieje możliwość podzielenia zamówienia na części: nie

Uzasadnienie: Zakup mniejszej ilości laptopów nie jest uzasadniony ze względu na potrzeby działu IT.

6. Przewidywany tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony.

7. Analiza możliwości uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych:

Uwzględnienie aspektów społecznych w ramach danego zamówienia: nie jest możliwe

Jeżeli tak, należy wskazać jakie:

Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie: Przedmiot zamówienia nie pozwala na uwzględnienie aspektów społecznych.

Uwzględnienie aspektów środowiskowych w ramach danego zamówienia: jest możliwe

Jeżeli tak, należy wskazać jakie: Preferowane będą laptopy energooszczędne, z możliwością recyklingu.

Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie:

Uwzględnienie aspektów innowacyjnych w ramach danego zamówienia jest możliwe

Jeżeli tak, należy wskazać jakie: Laptopy powinny posiadać najnowsze technologie w zakresie bezpieczeństwa danych.

Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie:

8. Ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i realizacjązamówienia:

Określenie ryzyka związanego z postępowaniem o udzielenie zamówienia:

Brak ofert spełniających wymagania.

Określenie ryzyka związanego z realizacją zamówienia:

Opóźnienie w dostawie laptopów.

Proponowane działania zapobiegawcze:

Dokładne określenie wymagań w SIWZ, monitorowanie terminów dostaw.

Podpisy osoby dokonującej/osób dokonujących* analizy:

Jan Kowalski

Anna Nowak

Adam Wiśniewski(podpis kierownika zamawiającegolub osoby przez niego upoważnionej)