Notatka służbowa o udzieleniu zamówienia

Prawo: zamówienia
Kategoria: notatka
Klucze: analiza rynku, notatka służbowa, podstawa prawna, prawo zamówień publicznych, przepisy, udzielenie zamówienia, uzasadnienie, wartość zamówienia, wykonawca, zarządzenie

Notatka służbowa o udzieleniu zamówienia jest oficjalnym dokumentem wydanym przez służby zakupowe w celu potwierdzenia przyznania kontraktu na określone dobra lub usługi. W dokumencie zawarte są szczegóły związane z decyzją dotyczącą wyboru dostawcy oraz warunkami transakcji.

Notatka służbowa z udzieleniazmówienia wyłączonego z ustawy –Prawo zamówień publicznych

WZÓR

24.05.2024, dnia 24.05.2024

Urząd Miasta Wrocławia(pieczęć Wydziału/Biura/Jednostki)

Notatka służbowa z udzielenia zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

wykonywanie fotografii do wniosku o nadanie numeru PESEL obywatelom Ukraińskim, których pobyt naterytorium Polski uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z 12.03.2022r. o pomocy obywatelom Ukraińskim w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.Zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej.

2. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na kwotę 1500.00 zł netto (bez VAT),z czego niniejsza część zamówienia ustalona została na kwotę 1500.00 zł (w przypadku podziałuzamówienia na części).Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia: Anna Nowak

3. Zamówienie zostało udzielone wykonawcy: Foto Expressul. Kwiatowa 1, 50-001 Wrocław

4. Podstawa prawna udzielenia zamówienia:

Zamówienia udzielono na podstawie art. 8 w zw. z art. 12 ust. 6 ustawy z 12.03.2022 r. o pomocyobywatelom Ukraińskim w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, a także napodstawie § 4 ust. 1 pkt 2 Zarządzenia Nr 1234 PrezydentaMiasta Wrocławia z dnia 15.01.2023 roku w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Wrocławiai jednostkach organizacyjnych Gminy Wrocław ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5. Uzasadnienie faktyczne (w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie [PRZEPIS] – należywskazać, do jakich wykonawców skierowano zapytanie i od jakich wykonawców otrzymano oferty,natomiast w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie [PRZEPIS] – należy uzasadnić brakcelowości dokonania analizy rynku).

Z uwagi na niewielką wartość zamówienia oraz konieczność szybkiej realizacji, zdecydowano się naudzielenie zamówienia firmie Foto Express, która oferuje konkurencyjne ceny i posiada doświadczeniew wykonywaniu tego typu fotografii. Zapytania ofertowe zostały skierowane do trzech firm: Foto Express,Foto Studio oraz Fotografia Cyfrowa. Ofertę złożyła jedynie firma Foto Express.

W przypadku dokonania analizy rynku do notatki służbowej należy dołączyć oferty wykonawców.

Jan Kowalski(podpis osoby odpowiedzialnejza udzielenie zamówienia)

W rezultacie, udzielenie zamówienia może wpłynąć na dalsze procesy zakupowe i logistyczne w organizacji, a także skutkować podjęciem działań dotyczących realizacji umowy oraz monitoringu wykonania zobowiązań przez dostawcę.