Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
oświadczenie
- Klucze
dokumentacja, ochrona informacji, poufność danych, procedury wewnętrzne, tajemnica przedsiębiorstwa, zachowanie poufności
Dokument „Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa” służy do określenia zasad i procedur związanych z ochroną poufności informacji w firmie. Wskazuje sposób postępowania w przypadku ujawnienia tajemnic przedsiębiorstwa oraz odpowiedzialność pracowników za zachowanie poufności danych.
Zastrzeżenie objęcia tajemnicą przedsiębiorstwaw odniesieniu do danych zawartych na stronach 12 oraz 15–22 Oferty
Na podstawie art. 18 ust. 5 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) w zw. z art. 11 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 1010)(dalej: „u.z.n.k.”) zastrzegam tajemnicę przedsiębiorstwa w odniesieniu do danych znajdujących się na stronach 12 oraz 15–22 Oferty złożonej przez wykonawcę Jan Kowalski prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Firma Budowlana "Kowalski i Synowie", dotyczącą Anna Nowak i Piotr Wiśniewski osób, które wykonawca zamierza zaangażować w wykonanie zamówienia pn. „Budowa hali sportowej”.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 11 ust. 4 u.z.n.k.: „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności”.
Wskazane na stronach 12 oraz 15–22 Oferty informacje dotyczą osób, które Wykonawca zamierza zaangażować w wykonanie zamówienia, a tym samym stanowią informacje organizacyjne Wykonawcy dotyczące jego kadry, której wyłonienie wymagało zaangażowania doradcy kadrowego (Headhunter), co wiązało się z koniecznością poniesienia określonych wydatków. Wyłonienie miało miejsce w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia i dobrany zespół dla celów tego konkretnego postępowania nie jest upubliczniony, mimo że fakt wcześniejszejszej współpracy przy innych projektach może być ujawniony.
Wskazane w wykazie osób osoby posiadają bardzo specyficzne doświadczenie zawodowe, które powoduje nie tylko możliwość uzyskania przewagi konkurencyjnej w przetargu, ale również pozwala na zaoszczędzenie kosztów wykonania kontraktu. Doświadczenie to ma charakter wyjątkowo specjalistyczny, unikalny, usprawiedliwiający przypuszczenie, że na rynku może istnieć praktyka agresywnego pozyskiwania takich osób. Wykonawca wskazuje, że w Warszawie są tylko 3 osoby, które dysponują podobnymi kwalifikacjami jak osoby wskazane przez niego w Ofercie, a specjalistę wskazanego w pkt 1 wykazu pozyskał z Krakowa.
Wykonawca wdrożył procedury wewnętrzne odnoszące się do utrzymania w tajemnicy powyższych danych, podpisując klauzule poufności z osobami, ktore uczestniczą w przygotowaniu dokumentów dla celów przetargu, oraz osobami, których dane obejmuje się tajemnicą przedsiębiorstwa. Dostęp do dokumentów chroniony jest odpowiednimi hasłami.
Wykonawca przekazuje wersje Oferty z usunięciem zastrzeżonych danych, która może być udostępniana osobom trzecim na zasadach określonych w u.z.n.k.
„Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa” stanowi istotny element zapewnienia bezpieczeństwa informacji w firmie. Dzięki jasno określonym zasadom ochrony poufności oraz odpowiednim procedurom, możliwe jest minimalizowanie ryzyka ujawnienia ważnych informacji.