Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

kontrola uprzednia, negocjacje, protokół postępowania, udzielenie zamówienia publicznego, umowa publiczna, unieważnienie postępowania, warunki udziału, środki ochrony prawnej

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dokumentem, w którym szczegółowo opisywane są kroki oraz decyzje podjęte w procesie zamówienia publicznego. Zawiera informacje dotyczące postępowania, ofert, oceny ich zgodności z wymaganiami oraz wyboru wykonawcy. Dokument ten stanowi istotny element w procesie udzielania zamówień publicznych, a jego prawidłowe przygotowanie oraz dokumentacja są kluczowe dla zapewnienia przejrzystości i zgodności z przepisami prawa.

oznaczenie sprawy ZP-2023/07/12 DRUK ZP – 1/W R

 

P r o t o k ó ł p o s t ę p o w a n i a o u d z i e l e n i e z a m ó w i e n i a o w a r t o ś c i z a m ó w i e n i a r ó w n e j l u bprzekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstaw ie art. 11 ust. 8 ustawy zdnia 29 stycznia 2004 r. – P r a w o z a m ó w i e ń p u b l i c z n y c h , p r o w a d z o n e g o w t r y b i e z a m ó w i e n i a zw o l n e j r ę k i

Część szczegółowa

 

8. W y k o n a w c a zaproszony do udziału w negocjacjach

        Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane w dniu 2023-10-26 do:

        nazwa (firma) Firma Usługowa "Jan Kowalski"

        adres ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

 

9. N e g o c j a c j e

        W dniu 2023-10-27 przeprowadzono negocjacje z wykonawcą wskazanym w pkt 8.

 

10. I n f o r m a c j a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

        W ykonawca zaproszony do udziału w negocjacjach spełnia warunki udziału w        postępowaniu. Informacja o spełnianiu        warunków zawarta jest na załączonym druku ZP­17.

 

11. U n i e w a ż n i e n i e p o s t ę p o w a n i a

        Postępowanie zostało unieważnione w dniu 2023-11-15.

        Powody unieważnienia postępowania (uzasadnienie faktyczne i prawne):

        Brak ofert spełniających wymagania.

        Zbyt wysokie ceny ofertowe.

        Wycofanie się jedynego oferenta.

        Zmiana planów zamawiającego.

 

[podpis] [podpis] (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

oznaczenie sprawy ZP-2023/07/12 D R U K ZP – 1/W R

 

12. Z a t w i e r d z e n i e w y n i k u p o s t ę p o w a n i a

        Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu 2023-11-20 o godz. 14:00

        [podpis] [podpis] [podpis]

        [podpis] [podpis] [podpis]

        [podpis] [podpis] [podpis]                                                      (podpisy członków komisji)                                                      (podpis przewodniczącego                                                     komisji)

        Prace komisji przetargowej oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z        załączonymi do niego drukami dodatkowymi zatwierdził kierownik zamawiającego.

                                      2023-11-21, [podpis]                                      (data i podpis kierownika zamawiającego                                     lub osoby upoważnionej)

13. P r o t e s t y i o d w o ł a n i a W trakcie postępowania: wniesiono protest(y) przystąpiono do protestu(ów) nie wniesiono odwołania nie przystąpiono do odwołania nie uchylono zakazu zawarcia umowy wydano rozstrzygnięcie

Informacje dotyczące powyższych środków ochrony prawnej oraz rozstrzygnięć zawarte są na załączonym druku ZP­22.

14. S k a r g a d o s ą d u

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej nie została wniesiona skarga przez Jan Kowalski Firma Usługowa "Anna Nowak"

15. Czynności nowe

W trakcie postępowania: wykonano czynności nowe nie powtórzono czynności

Informacje dotyczące czynności nowych lub czynności powtórzonych zawarte są na załączonym druku ZP­23.

[podpis] [podpis] (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

oznaczenie sprawy ZP-2023/07/12 D R U K ZP – 1/W R

16. K o n t r o l a u p r z e d n i a z a m ó w i e ń w s p ó ł f i n a n s o w a n y c h ze środków Unii Europejskiej

1. Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia została przekazana Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w celu przeprowadzenia kontroli uprzedniej w dniu 2023-11-05.

2. Kontrola uprzednia została wszczęta w dniu 2023-11-08.

3. Informacja o wyniku kontroli została doręczona zamawiającemu w dniu 2023-11-12.

4. Zalecenia pokontrolne:Uzupełnić brakujące dokumenty. Skorygować błędy w specyfikacji. Przesłać ponownie ofertę.

5. Czynności wskazane w zaleceniach pokontrolnych zostały wykonane. Informacja o wykonaniu czynności wskazanych w zaleceniach pokontrolnych została przekazana Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 2023-11-14 oraz wykonawcy, którego oferta została wybrana, w dniu 2023-11-14.

6. Zastrzeżenia pokontrolne nie zostały zgłoszone.

[podpis] [podpis] (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

oznaczenie sprawy ZP-2023/07/12 D R U K ZP – 1/W R

17. Z a t w i e r d z e n i e po dokonaniu czynności nowych

Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu 2023-11-22 o godz. 10:00

[podpis] [podpis] [podpis]

[podpis] [podpis] [podpis]

[podpis] [podpis] [podpis]                                              (podpisy członków komisji)                                              (podpis przewodniczącego                                             komisji)

Prace komisji przetargowej oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego drukami dodatkowymi zatwierdził kierownik zamawiającego.

                                 2023-11-22, [podpis]                                 (data i podpis kierownika zamawiającego                                lub osoby upoważnionej)

18. I n f o r m a c j a o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

Umowa w sprawie zamówienia publicznego została zawarta w dniu 2023-11-25 z Firma Usługowa "Jan Kowalski"

[podpis] [podpis] (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

Podsumowując, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest ważnym dokumentem, który rejestruje przebieg i rezultaty całego procesu wyboru wykonawcy. Poprzez szczegółowe opisanie działań podejmowanych na poszczególnych etapach postępowania, protokół ten stanowi istotne źródło informacji dla wszystkich zainteresowanych stron. Zapewnia transparentność oraz chroni interesy wszystkich uczestników procesu zamówień publicznych.