Protokół postępowania przetargowego

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

konsultacje rynkowe, negocjacje z ogłoszeniem, protokół postępowania, przetarg, tryb postępowania, uczciwa konkurencja, umowa ramowa, wartość zamówienia, zamówienie publiczne

Protokół postępowania przetargowego jest istotnym dokumentem, który skrupulatnie zawiera szczegóły dotyczące procedury przetargowej. Dokument ten pełni rolę oficjalnego zapisu przetargowej transakcji między stronami. Zawiera kluczowe informacje dotyczące terminów, warunków oraz postanowień przetargowych.

Załącznik nr 3

WZÓR

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001

DRUK ZP-NO

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIENEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM/SEKTOROWYCH NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM

Protokół dotyczy:zamówienia publicznego

1. Zamawiający

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tymzamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:Miejski Zakład Komunikacyjny w KrakowieGmina Miasta KrakowaPowiat KrakowskiWojewództwo Małopolskie

Adres:ul. Worcella 12, 31-000 Krakówul. Straszewskiego 27, 31-101 Kraków

telefon: 12 345 67 89 faks (jeżeli dotyczy): 12 987 65 43e-mail: [email protected]

2. Przedmiot zamówienia

Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej:(podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego)Dostawa 10 autobusów elektrycznychBudowa nowej linii tramwajowejModernizacja zajezdni tramwajowej......

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnegopostępowania:nie

W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych:tak (w przypadku zaznaczenia „tak”, podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przezzamawiającego dla poszczególnych części):

1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: Dostawa 5 autobusów elektrycznych2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: Dostawa 5 autobusów elektrycznych

3. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert)zamówienia 20 000 000 zł, co stanowi równowartość 4 500 000 eurozamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części:1) 10 000 000 zł, co stanowi równowartość 2 250 000 euro2) 10 000 000 zł, co stanowi równowartość 2 250 000 euro3) 5 000 000 zł, co stanowi równowartość 1 125 000 euro4) Dostawa ładowarekzamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej,została ustalona na kwotę 50 000 000 zł, co stanowi równowartość 11 250 000 euro,

Jan Kowalski(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001

DRUK ZP-NO

w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7,art. 388 pkt 2 lit. c oraz art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawozamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę 10 000 000 zł, co stanowirównowartość 2 250 000 euro,zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości 30 000 000 zł, co stanowiłorównowartość 6 750 000 euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego (któregodotyczy obecne postępowanie) 15 000 000 zł, co stanowi równowartość 3 375 000 euro

Wartość zamówienia została ustalona w dniu 20.03.2023 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument,np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)Kosztorys inwestorskiPlan finansowy

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:tak, w ramach (wskazać projekt/program)Program Operacyjny Infrastruktura i ŚrodowiskoDziałanie 2.1 Zrównoważony transport miejski

4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy

Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy:tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)

Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych:1) Solaris Bus & Coach S.A.;2) Volvo Polska Sp. z o.o.;

Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którymmowa w art. 85 ust. 1 ustawy:

Poufność informacjiAnonimizacja danychRówne traktowanie wszystkich uczestnikówPrzejrzystość procedur

5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania (dotyczy zamówień klasycznych)

Powody zastosowania trybu negocjacji z ogłoszeniem (podać podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne):Art. 275 pkt 1 ustawy Pzp - tylko jeden wykonawca jest w stanie wykonać zamówienie ze względu na posiadane wyłączne prawaUzasadnienie: Dostawca posiada opatentowaną technologię niezbędną do realizacji zamówienia.Dostawca jest jedynym producentem kompatybilnych części.Wymagana jest specjalistyczna wiedza i doświadczenie.

6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogącewpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane zprzygotowaniem postępowania(jeżeli czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostałypowierzone osobie trzeciej lub jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osób faktyczniewykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę zamawiającego, jeżeliosoby wykonujące czynności w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany jako prowadzący postępowanie)

A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu):Anna NowakMaria Kowalska

wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56ust. 4 ustawy

Jan Kowalski(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony

oznaczenie sprawy [SYGNATURA]

Podsumowując, Protokół postępowania przetargowego stanowi istotny dokument potwierdzający przebieg przetargu oraz finalne decyzje podjęte przez jego uczestników. Jego treść jest wiążąca i służy jako podstawa do dalszych działań związanych z realizacją przedmiotowej transakcji.