Protokół postępowania w trybie podstawowym

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

biegli, konkurencja, negocjacje, osoby wykonujące czynności, postępowanie, protokół postępowania, udzielenie zamówienia, umowa ramowa, wartość zamówienia, wybór wykonawcy, zamawiający, zamówienie publiczne

Protokół postępowania w trybie podstawowym służy do udokumentowania przebiegu procesu w określonym trybie. Zawiera informacje o uczestnikach, krokach postępowania oraz podjętych decyzjach. Dokument ten jest ważnym narzędziem w procesie zarządzania projektem czy procedurą w firmie.

Załącznik nr 8

WZÓR

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001

DRUK ZP-TP

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PODSTAWOWYM

Protokół dotyczy:

zamówienia publicznego

1. Zamawiający

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających, w tym zamawiających z

innych państw członkowskich Unii Europejskiej:

Miejski Zakład Komunikacyjny w Warszawie

Adres:

ul. Nowowiejska 22

00-653 Warszawa

telefon: 22 555 12 12 faks (jeżeli dotyczy): 22 555 12 13

e-mail: [email protected]

2. Przedmiot zamówienia

Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej:

(podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego)

Dostawa 10 autobusów elektrycznych

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego

postępowania:

nie

W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych:

nie

3. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert)

zamówienia 2023 r. 20 000 000 zł, co stanowi równowartość 4 400 000 euro

zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej,

została ustalona na kwotę zł, co stanowi równowartość euro,

w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7

ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została

ustalona na kwotę zł, co stanowi równowartość euro,

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 1

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001

DRUK ZP-TP

Wartość zamówienia została ustalona w dniu 20.03.2023 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np.

planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)

Kosztorys inwestorski nr KI/2023/01

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:

tak, w ramach (wskazać projekt/program)

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy

Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy:

tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)

Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych:

1) Solaris Bus & Coach S.A.;

2) Volvo Polska Sp. z o.o.;

Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa

w art. 85 ust. 1 ustawy:

Poufne traktowanie uzyskanych informacji.

5. Zamawiający udziela zamówienia w trybie podstawowym:

bez możliwości negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy

6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące

wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem

postępowania

A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu:

1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu):

Anna Nowak

wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56

ust. 4 ustawy

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 2

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001

DRUK ZP-TP

2. Komisja przetargowa:

została powołana w dniu 21.03.2023 na podstawie:

Zarządzenie nr 10/2023 Dyrektora MZK w Warszawie

w składzie:

Jan Kowalski

Maria Wiśniewska

Piotr Zieliński

(imiona i nazwiska członków komisji)

Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy

3. Biegli:

nie zostali powołani

4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

(wskazać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, inne niż określone w pkt 1-3, oraz podać

zakres czynności):

Tomasz Malinowski - Obsługa platformy zakupowej

Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły

oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania:

Andrzej Wieczorek Przygotowanie SIWZ

Barbara Kowalska Przygotowanie SIWZ

Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z

przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

C. Osoby udzielające zamówienia

Anna Nowak Dyrektor MZK

Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 3

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001

Protokół postępowania w trybie podstawowym zawiera istotne informacje dotyczące przebiegu procesu, decyzji podjętych w trakcie postępowania oraz wniosków i rekomendacji. Jest to istotny dokument potwierdzający zgodność działań z ustalonymi procedurami.