Regulamin pracy komisji przetargowej

Załącznik Nr 1 do Uchwały Rady Miasta Gdańsk Nr 123/2024

Regulaminpracy Komisji Przetargowej

powołanej dla celów przeprowadzenia postępowania o udzieleniezamówienia publicznego na „Budowa boiska wielofunkcyjnego”

§1Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa tryb działania komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Budowa boiska wielofunkcyjnego”, zwanej dalej Komisją Przetargową lub Komisją.

2. Ilekroć w regulaminie mowa jest o:

1) Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy regulamin,

2) Zamawiającym – rozumie się przez to gminę Gdańsk,

3) Kierowniku Zamawiającego – rozumie się przez to Burmistrz Miasta Gdańsk,

4) Postępowaniu – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Budowa boiska wielofunkcyjnego”,

5) Prawo zamówień publicznych – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1764 ze zm.).

§2Obowiązki Komisji

1. Komisja Przetargowa jest zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego, powołanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w Postępowaniu oraz do badania i oceny ofert.

2. Na podstawie art. 222 Prawa zamówień publicznych Kierownik Zamawiającego powierza Komisji czynności związane z przygotowaniem Postępowania, tj.:

1) ustalenie/oszacowanie wartości zamówienia,

2) zaproponowanie trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odpowiedniego do jego przedmiotu,

3) przygotowanie propozycji treści ogłoszenia (wraz z określeniem: opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, sposobu oceny ofert, ewentualnego podziału zamówienia na części oraz innych elementów określonych w Prawie zamówień publicznych),

4) przygotowanie propozycji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz załączników do SIWZ,

5) przygotowanie propozycji wyjaśnień do SIWZ w przypadku zwrócenia się z takim wnioskiem do Zamawiającego przez wykonawców oraz przedstawienie propozycji ewentualnych modyfikacji ogłoszenia i SIWZ przed terminem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3. Po złożeniu przez Wykonawców ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Komisja przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycje:

1) żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert i ich załączników oraz żądania uzupełnienia dokumentów i oświadczeń dołączonych do ofert,

2) oceny ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wraz z uzasadnieniem,

3) wykluczenia wykonawcy – wraz z uzasadnieniem,

4) odrzucenia oferty – wraz z uzasadnieniem,

5) wnioskowania do wykonawcy do wyrażenie zgody na poprawienie oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich,

6) wyboru najkorzystniejszej oferty – wraz z uzasadnieniem,

7) unieważnienia postępowania w przypadkach określonych w Prawie zamówień publicznych.

4. W przypadku wyboru dwuetapowego trybu postępowania do obowiązków Komisji należą czynności związane z oceną wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5. W uzasadnionych przypadkach Komisja zwraca się do Kierownika Zamawiającego z wnioskiem o powołanie biegłego. Biegły składa opinię na piśmie, a na żądanie Przewodniczącego Komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym. Biegły składa stosowne oświadczenie, o którym mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych.

6. Propozycje Komisji przedstawiane Kierownikowi Zamawiającego wymagają pisemnego uzasadnienia.

§3Skład Komisji

1. Komisja składa się z 5 członków wskazanych imiennie w Zarządzeniu Burmistrza Miasta Gdańsk.

2. W skład Komisji wchodzą Przewodniczący Komisji, Sekretarz Komisji oraz 3 Członków Komisji.

3. Odwołanie członka Komisji może nastąpić jedynie w przypadkach:

a) zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych,

b) braku udziału w pracach Komisji lub niewywiązywania się z obowiązków określonych Prawem zamówień publicznych lub niniejszym Regulaminem,

c) na uzasadniony wniosek Członka Komisji.

O odwołanie członka Komisji wnioskuje Przewodniczący do Kierownika Zamawiającego. W jego miejsce Kierownik Zamawiającego powołuje nową osobę.

§4Obowiązki członków Komisji

1. Każdy z członków Komisji ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie o istnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych. W przypadku zaistnienia zdarzeń lub okoliczności powodujących wykluczenie członka Komisji w czasie prac Komisji zobowiązany jest on do ponownego złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, oraz powstrzymania się od podejmowania dalszych czynności.

2. Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

3. Członkowie Komisji przy wykonywaniu czynności mają na względzie w szczególności:

a) zasadę pisemności postępowania,

b) obowiązek zachowania wymaganych terminów określonych ustawą (publikacji ogłoszeń, udzielania odpowiedzi itd.),

c) zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, w tym w szczególności w zakresie zapewnienia dostępu do informacji o postępowaniu, właściwego opisu przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny ofert/wniosków oraz warunków minimalnych udziału w postępowaniu, obiektywnej oceny przedkładanych przez wykonawców dokumentów.

4. Członkowie Komisji nie mogą ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji, w tym w szczególności informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych wniosków/ofert.

§5Organizacja pracy Komisji

1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

a) zwoływanie posiedzeń Komisji,

b) prowadzenie posiedzeń Komisji,

c) odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych, oraz pouczenie o odpowiedzialności,

d) podział pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

e) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Sekretarz Komisji:

a) dokumentuje na zlecenie Przewodniczącego Komisji czynności i decyzje Komisji, w tym sporządza protokół czynności/prac Komisji przetargowej,

b) zapewnia obsługę techniczno-organizacyjną Komisji,

c) udostępnia członkom Komisji dokumentację przetargową.

§6Tryb pracy Komisji

1. Komisja działa na posiedzeniach. Na posiedzeniach członkowie Komisji relacjonują Komisji stan wykonanych przez nich, indywidualnie powierzonych im zadań.

2. Komisja może podejmować czynności, jeżeli na posiedzeniu obecna jest przynajmniej połowa całkowitej liczby członków Komisji. Obecność Przewodniczącego jest zawsze obowiązkowa.

3. Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania. Głosowanie jest jawne, a decyzje zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów przeważa głos Przewodniczącego.

§7Odpowiedzialność członków Komisji

1. Członkowie Komisji Przetargowej, w zakresie wykonywanych przez siebie zadań, podlegają odpowiedzialności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. o Prawie zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1764).

2. Naruszenie prawa w związku z wykonywaniem czynności związanych z udzieleniem zamówienia publicznego może rodzić odpowiedzialność karną i odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe.

3. Naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu może rodzić odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną.

§8Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Prawa zamówień publicznych. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.