Porozumienie w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Porozumienie

w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na dostawę artykułów szkolnych

zawarte w Warszawie, 25.08.2023 r.

zawarte pomiędzy:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 1, 00-001 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 012345678

oraz

Gimnazjum nr 2 im. Marii Konopnickiej, ul. Kwiatowa 2, 00-002 Warszawa, NIP: 9876543210, REGON: 876543210

oraz

Liceum Ogólnokształcące nr 3 im. Stefana Żeromskiego, ul. Słoneczna 3, 00-003 Warszawa, NIP: 1122334455; REGON: 554433221;

– wszystkie strony niniejszego porozumienia zwane są dalej łącznie Stronami,

o następującej treści:

§1

1. Strony zgodnie oświadczają, że zainteresowane są udzieleniem zamówienia publicznego na dostawę artykułów szkolnych w roku szkolnym 2023/2024 (kod: CPV 30190000-7).

2. Strony zawierają niniejsze porozumienie w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) w celu uzyskania możliwie najlepszej oferty poprzez zwiększenie wolumenu zakupów oraz ograniczenia kosztów i usprawnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§2

Przedmiotem porozumienia jest wspólne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania oraz udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dla Stron artykułów szkolnych w roku szkolnym 2023/2024, wymienionych w załączniku Nr 1 do niniejszego porozumienia.

§3

1. Na podstawie art. 38 ust. 1 Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 Strony ustalają, że zamawiającym, który przeprowadzi postępowanie w imieniu i na rzecz Stron, będzie Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza – dalej „Zamawiający”.

2. Strony niniejszym udzielają Zamawiającemu upoważnienia do podejmowania w ich imieniu niezbędnych czynności w postępowaniu. Upoważnienie obejmuje reprezentowanie Stron w procedurach odwoławczych, tj. przed Krajową Izbą Odwoławczą i właściwym sądem okręgowym.

§4

1. W celu przeprowadzenia postępowania zostanie powołana komisja przetargowa, w skład której wchodzić będzie po jednym przedstawicielu każdej ze Stron, z tym że Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza ma prawo wskazać przewodniczącego komisji. W przypadku równej ilości głosów przeważa głos przewodniczącego.

2. Komisji przetargowej zostaną powierzone prace związane z przygotowaniem postępowania, w tym opracowanie treści ogłoszenia: w tym warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert oraz opracowanie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 3. Komisja obraduje w siedzibie Zamawiającego.

3. Strony postanawiają, że waga ceny jako kryterium oceny ofert zostanie ustalona na poziomie 75% ilości przyznanych punktów, 25% zaś będą stanowić pozacenowe kryteria oceny ofert, w tym promujące rozwiązania ekologiczne (papier pochodzący z makulatury i inne).

§5

1. Przetarg zostanie przeprowadzony w trybie podstawowym bez negocjacji.

2. Każda ze Stron w terminie 14 dni od zawarcia porozumienia przedstawi szacunkowe zapotrzebowanie na dostawę artykułów szkolnych, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do porozumienia.

3. Wraz z oświadczeniem o zapotrzebowaniu Strony złożą oświadczenie, że zamówienie na zakup materiałów szkolnych w zgłaszanym zakresie przewidziane jest w ich rocznych budżetach oraz że posiadają środki finansowe przeznaczone na dokonanie płatności w zakresie przypadającej na nie części zamówienia.

4. Postępowanie zostanie wszczęte w terminie 30 dni od dnia zawarcia porozumienia. W przypadku jeżeli strona w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy nie przedstawi zamówienia, postępowania nie przeprowadza w jej imieniu i na jej rzecz.

§6

Zamawiający w imieniu wszystkich Stron:

1) podejmie czynności związane z przygotowaniem postępowania,

2) przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia,

3) dokona wyboru Wykonawcy (dostawy artykułów szkolnych),

4) zawrze umowę na dostawę artykułów szkolnych.

§7

W związku z celami, które Strony chcą osiągnąć poprzez wspólne udzielenie zamówienia (zwiększenie zamówienia i uzyskanie lepszej ceny), oraz w związku z faktem, że Zamawiający posiada najwyższe zapotrzebowanie na artykuły szkolne, za czynności związane z przeprowadzeniem postępowania w imieniu pozostałych stron Zamawiającemu nie przysługuje wynagrodzenie. Koszty postępowania, w tym koszty procedur odwoławczych, ponosi Zamawiający.

§8

1. Załącznikiem do niniejszego Porozumienia jest wykaz artykułów szkolnych, których dostawa będzie przedmiotem wspólnego zamówienia.

2. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

3. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) oraz z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1135).

5. Porozumienie zostało zawarte w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

                        Jan Kowalski..........................................................                        Anna NowakDyrektor

                        Adam Wiśniewski..........................................................                        Maria ZielińskaDyrektor

               Piotr Wójcik..........................................................                Katarzyna MalinowskaDyrektor