Umowa dostawy

WZÓR UMOWY - DOSTAWA / DOSTAWY

 

Numer umowy 2023/07/12-DOSTAWA

 

Niniejsza umowa została zawarta w dniu 12 lipca 2023 roku

w Warszawie

pomiędzy:

Zamawiającym: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza

z siedzibą: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

adres do korespondencji: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

reprezentowanym przez:

- Jan Kowalski

- Anna Nowak

zwany dalej Zamawiającym

a

Wykonawcą: Firma Cateringowa "Smakosz"

z siedzibą: ul. Słoneczna 2, 01-002 Warszawa

NIP: 987-654-32-10

adres do korespondencji: ul. Słoneczna 2, 01-002 Warszawa

reprezentowanym przez (umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa /

innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego

załącznik nr 1 do niniejszej umowy):

- Piotr Wiśniewski

- Maria Zielińska

zwany dalej Wykonawcą

 

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie

zapytania ofertowego

Postępowanie przeprowadzono zostało na podstawie przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo

zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) - dalej p.z.p.

Pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści:

 

§1

Przedmiot umowy i zasady realizacji

 

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa obiadów w okresie od września 2023 do czerwca 2024 dla

Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem

cenowym Wykonawcy.

3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, formularz cenowy

stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Załączniki są integralną

częścią umowy.

4. Dodatkowo zakres rzeczowy przedmiotu niniejszej umowy określają obowiązujące w

postępowaniu zapisy specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

5. Dostawy realizowane będą sukcesywnie według wskazań

przekazywanych Wykonawcy przez Zamawiającego.

6. Każda dostawa obejmuje wniesienie towaru do wskazanych pomieszczeń w siedzibie

Zamawiającego.

7. Szczegółowy asortyment i ilości będą przekazywane przez przedstawiciela Zamawiającego

drogą e-mailową.

8. Dostawy będą realizowane w godzinach od 11:00 do

12:00 w dniach pracy Zamawiającego czyli od poniedziałku do piątku.

9. Dostawy muszą być nowe i oryginalnie zapakowane.

10. W przypadku zaprzestania produkcji którejś z pozycji asortymentowej w trakcie trwania

umowy, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na

dostarczanie produktu równoważnego. Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczanie go,

jeśli nie będzie odbiegał jakościowo od zaproponowanego pierwotnie.

11. Dostawy zostaną potwierdzone podpisanym protokołem

odbioru po weryfikacji przez przedstawiciela Zamawiającego.

12. Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.

13. Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw

związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi

Wykonawca.

14. Zamawiający dopuszcza możliwość zrezygnowania z 10 dostaw.

15. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są

współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej

realizacji zamówienia.

 

§2

Czas trwania umowy

 

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do dnia

30 czerwca 2024 roku.

 

§3

Osoby upoważnione do realizacji umowy

 

W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie:

- Jan Kowalski 500-100-200 [email protected]

telefon do kontaktu: 500-100-200

e-mail: [email protected]

Wykonawcę reprezentować będzie:

- Piotr Wiśniewski 600-200-300 [email protected]

telefon do kontaktu: 600-200-300

e-mail: [email protected]

 

§4

Wartość umowy

 

1. Wartość umowy zostaje określona na 20 000,00 PLN brutto (słownie

dwadzieścia tysięcy złotych) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze.

2. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną zamówienia.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy ceny jednostkowe podane w

formularzu cenowym Wykonawcy, załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

 

§5

Warunki płatności

 

1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek Wykonawcy:

12 3456 7890 0000 9876 5432 10

po prawidłowym wykonaniu zamówienia.

2. Termin zapłaty ustala się na 14 dni od daty otrzymania faktury VAT za realizację

zamówienia / za dostawy cząstkowe z załączonym protokołem odbioru, o którym mowa w § 1

ust. 11.

 

§6

Kary umowne

 

1. Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku:

a) zwłoki w wykonaniu świadczenia w terminie, w wysokości 0,1% wartości netto

zamówienia / 0,1% wartości netto danej dostawy, naliczonej za każdy dzień zwłoki /

nie mniej niż 50 PLN za każdy dzień zwłoki,

b) zrealizowania dostawy niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym,

jakościowym lub ilościowym, w wysokości 0,5% wartości netto dostawy / danej

dostawy,

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dostawy w wysokości 0,2%

wartości netto dostawy / wartości netto danej dostawy, naliczone za każdy dzień zwłoki,

nie mniej niż 25 PLN za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez

Zamawiającego jako termin do usunięcia wad,

d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których

mowa w § 9 lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

(niezależnych od Zamawiającego), w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto

określonego w § 4 ust. 1,

f) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od

Zamawiającego, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §

4 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby

wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.

3. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty z

faktury Wykonawcy.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi

2 000 PLN.

 

§7

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

 

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny

całkowitej podanej w ofercie / maksymalnej wartości nominalnej umowy, co stanowi kwotę

400 PLN, słownie: czterysta złotych.

2. Zabezpieczenie gwarantujące zgodnie z umową wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie

zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za

należycie wykonane.

3. Zamawiający pozostawia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji

kwotę 120 PLN (nie przekraczającą 30% zabezpieczenia). Kwota ta jest

zwracana nie później niż w 15 - tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

 

§8

Zmiany umowy

 

1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa:

a) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie

gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie,

b) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

c) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

d) zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w § 3.

2. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia siły wyższej.

3. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi

unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§9

Odstąpienie od umowy

 

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany

okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego

nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy

może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu

publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108

p.z.p.,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury

przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że

Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy

Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE,

z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii

Europejskiej.

2. W przypadku odstąpienia z powodu dokonania dokonano zmiany umowy z naruszeniem art.

454 p.z.p. i art. 455 p.z.p., Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

 

§ 10

Postanowienia końcowe

 

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej

prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz

zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie

siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania

za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie

przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), ustawy z

dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129).

4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla

Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.

 

 

Firma Cateringowa "Smakosz"                                                    Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza

               (Wykonawca)                                                                      (Zamawiający)