Umowa konsorcjum

Umowa

konsorcjum

zawarta w Warszawie w dniu 15.03.2024 r.,

dalej zwana Umową, pomiędzy:

TechSolutions Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy 30-001, przy ul. Floriańskiej 12; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy KRS pod Nr: 000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 zł, Nr NIP: 123-45-67-890, Nr REGON: 123456789, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu, zwaną dalej TechSolutions,

oraz

Innovatio S.A. z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy 60-001, przy ul. Półwiejskiej 20; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, Wydział XII Gospodarczy KRS pod Nr: 987654321, o kapitale zakładowym w wysokości 200 000 zł, Nr NIP: 987-65-43-210, Nr REGON: 987654321, reprezentowaną przez Annę Nowak – Prezesa Zarządu, zwaną dalej Innovatio,

– którzy dalej łącznie zwani są „Stronami lub Partnerami”.

Preambuła

Strony zamierzają być wspólnie wykonawcami prac związanych z realizacją zamówienia publicznego pn. Wdrożenie systemu informatycznego ogłoszonego w dniu 01.02.2024 r., Nr dziennika UZP: 2024/02/01/1234 (zwanego dalej: „Zamówieniem”), organizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji (zwanego dalej: „Zamawiającym”) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1750 ze zm.).

Zważywszy, że Strony mają zamiar (w oparciu o swój potencjał, doświadczenie, środki i wiedzę) współpracować w celu uzyskania i wykonania ww. zamówienia, Strony postanawiają uregulować współpracę dotyczącą realizacji zamówienia niniejszą umową konsorcjum (zwaną dalej: „Umową”).

§1

1. Przedmiotem Umowy jest określenie podstawowych warunków współpracy w zakresie:

a) uczestnictwa w postępowaniu poprzedzającym udzielenie Zamówienia, o którym mowa w Preambule,

b) opracowania i złożenia wspólnej oferty w postępowaniu poprzedzającym udzielenie Zamówienia,

c) realizacji i rozliczenia Zamówienia, w przypadku wyboru oferty złożonej przez Konsorcjum.

2. Strony podpisują niniejszą Umowę i tym samym tworzą Konsorcjum. Liderem Konsorcjum Strony ustanawiają TechSolutions.

3. Za wspólny adres korespondencyjny Strony przyjmują adres:

TechSolutions

ul. Floriańska 12

30-001 Kraków

4. Żadne z postanowień niniejszej Umowy nie powinno być interpretowane jako skutkujące zawiązaniem pomiędzy Stronami spółki prawa handlowego, spółki cywilnej czy też jakiegokolwiek innego podmiotu przewidzianego przepisami prawa polskiego.

§2

1. W stosunkach wewnętrznych wszystkie decyzje w ramach Konsorcjum, w szczególności związane ze sporządzeniem oferty, uzgodnieniem umowy z Zamawiającym oraz realizacją Zamówienia, podejmowane będą przez Partnerów wspólnie i jednomyślnie w formie pisemnej.

2. Liderowi Konsorcjum przysługuje prawo do wykonania następujących czynności faktycznych i prawnych dotyczących przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w Preambule, na rzecz i w imieniu Konsorcjum lub każdego z Partnerów z osobna:

a) podpisywania, parafowania i złożenia wniosku lub/oraz oferty (lub/oraz oferty wstępnej) wraz z załącznikami,

b) prowadzenia negocjacji i uzgodnień, w szczególności w związku ze złożoną ofertą (wnioskiem), ofertą wstępną,

c) podpisywania i parafowania umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (przetargu),

d) reprezentowania w sprawach związanych z wykonaniem Zamówienia.

§3

1. Partnerzy wobec Zamawiającego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. W stosunkach wewnętrznych (pomiędzy Partnerami) do naprawienia szkody zobowiązany jest ten Partner, który w wyniku własnego działania lub zaniechania doprowadził do powstania szkody.

3. W przypadku zaistniałej szkody, gdy którykolwiek z Partnerów naprawi szkodę, może on żądać od drugiego z Partnerów zwrotu całości lub odpowiedniej części poniesionych w związku z tym kosztów.

4. Partnerzy, w zakresie w jakim nie narusza to przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa, nie ponoszą ani nie przyjmują solidarnej odpowiedzialności wobec jakichkolwiek podwykonawców, dostawców, usługodawców i sprzedawców każdej ze Stron.

§4

Strony:

a) zobowiązują się do wykonywania zadań związanych z realizacją Zamówienia zgodnie z Umową zawartą z Zamawiającym oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

b) oświadczają, że posiadają doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do realizacji niniejszej Umowy oraz umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Realizując niniejszą Umowę oraz umowę w sprawie zamówienia publicznego, Strony będą działać z należytą, profesjonalną starannością, dokładnością i stosując standardy powszechnie stosowane w praktyce profesjonalnej;

c) Strony uzgadniają, że będą się wzajemnie informować o wszelkich istotnych zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy.

§5

Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania i trwa:

a) w przypadku uznania oferty Konsorcjum za najkorzystniejszą i zawarcia przez Konsorcjum umowy o realizację zamówienia – do dnia wygaśnięcia wszelkich zobowiązań wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym,

b) w przypadku nieuznania oferty za najkorzystniejszą lub jej odrzucenia lub też wykluczenia Partnerów z postępowania – do dnia ostatecznego (prawomocnego) rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia lub jego unieważnienia.

§6

1. Partnerzy zobowiązują się wzajemnie uzyskać i udostępnić wszelkie dokumenty do sporządzenia oferty.

2. Lider Konsorcjum jest odpowiedzialny za przygotowanie całości oferty i terminowe złożenie jej w siedzibie Zamawiającego.

§7

1. Podział zadań w ramach wspólnej realizacji Zamówienia został przedstawiony w Załączniku do Umowy, stanowiącym jej integralną część.

2. W przypadku gdy pomiędzy treścią niniejszej Umowy a warunkami umowy w sprawie zamówienia publicznego wystąpi jakakolwiek sprzeczność lub rozbieżność, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy o realizację Zamówienia, która będzie wiążąca dla Partnerów.

3. Ewentualne nieporozumienia i spory wewnętrzne rozstrzygane będą w sposób pozostający bez wpływu na realizację Zamówienia.

§8

1. W przypadku gdy oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, każdy z Partnerów przejmie na siebie koszty finansowania prac/zadań objętych Zamówieniem przypadających na danego Partnera, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Umowy.

2. Każda ze Stron wyznaczy pracowników oraz zaangażuje do wykonania niniejszej Umowy osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu (dalej zwane „personelem”), tak by postanowienia niniejszej Umowy zostały wykonane oraz by jej cel został osiągnięty.

§9

1. Z tytułu wykonania umowy z Zamawiającym każdy z Partnerów konsorcjum otrzyma wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej wykonanej przez niego części zamówienia. Z wynagrodzenia zostaną potrącone kary umowne naliczone przez Zamawiającego w związku z wykonaniem tej części zamówienia, za którą odpowiada dany Partner.

2. Faktury za wykonanie Zamówienia będą wystawiane przez Lidera Konsorcjum. Wynagrodzenie jest płatne na rachunek Lidera Konsorcjum.

3. Lider Konsorcjum wypłaci Partnerowi należne mu wynagrodzenie, na podstawie faktury, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zapłaty od Zamawiającego.

§ 10

Żaden z Partnerów nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§ 11

1. Umowa nie może zostać rozwiązana przed ostatecznym terminem zakończenia realizacji i rozliczenia Zamówienia.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy powinny być dokonane w formie pisemnego aneksu pod rygorem ich nieważności z uwzględnieniem rygorów wynikających z umowy z Zamawiającym oraz z przepisów prawa. Jeśli do dokonania zmiany Umowy wymagana będzie zgoda Zamawiającego, Strony nie zmienią Umowy bez tej zgody.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z Partnerów oraz jednym dla ewentualnego przedstawienia Zamawiającemu.

5. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

– Załącznik Nr 1. Odpis z KRS TechSolutions,

– Załącznik Nr 2. Odpis z KRS Innovatio,

– Załącznik Nr 3. Podział obowiązków Partnerów przy wykonywaniu zamówienia.

Załącznik Nr 3 do Umowy konsorcjum z dnia 15.03.2024 r.

Podział obowiązków Partnerów przy wykonywaniu zamówienia

Wykonawca Zakres prac

TechSolutions Analiza i projektowanie systemu

Innovatio Wdrożenie i testowanie systemu