Umowa o nadzór inwestorski

UMOWA

NA USŁUGI NADZORU INWESTORSKIEGO

NR 2023/NI/004

W dniu 25 sierpnia 2023 roku w Warszawie pomiędzy:

Bud-Invest Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 123, 00-001 Warszawa, NIP 1234567890, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr P/2023/01/15 z dnia 15 stycznia 2023 przez: Jan Kowalski zwanym dalej "Zamawiającym",

a

Nadzór Budowlany "Solidny Fundament" z siedzibą w Krakowie przy ul. Floriańska 45, 30-001 Kraków; 30-001 Kraków zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia pod numerem KRS 0000123456, posługującą się numerem REGON: 123456789, oraz numerem NIP 9876543210, reprezentowaną jednoosobowo przez: 1. Anna Nowak zwaną dalej "Wykonawcą"

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie przepisów art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2021 poz. 1129 ze zm.) (dalej zwana "ustawa Pzp") została zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Z mocy niniejszej umowy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami związanymi z realizacją zadania pn.: "Budowa apartamentowca 'Zielona Oaza'" (zwanym dalej: Przedmiotem umowy).

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną.

§2

1. Rozpoczęcie nadzoru inwestorskiego: w dniu wydania przez Zamawiającego polecenia w formie pisemnej rozpoczęcia realizacji umowy. Za dzień rozpoczęcia realizacji Przedmiotu umowy należy uznać pierwszy dzień po skutecznym dostarczeniu pisma do Wykonawcy w formie zeskanowanego pisma podpisanego przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej lub w formie zeskanowanego pisma podpisanego przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę numer faks z poleceniem rozpoczęcia realizacji umowy.

2. Zakończenie nadzoru inwestorskiego: dokonanie odbioru Przedmiotu umowy potwierdzonego Protokołem Odbioru Końcowego Przedmiotu umowy bez uwag przez Zamawiającego, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru końcowego robót budowlanych (dalej "robót") objętych zadaniem inwestycyjnym określonym w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, jednak nie później niż 1 miesiąc po zakończeniu robót.

3. Planowane terminy wykonania robót: 1) rozpoczęcie robót: 01.10.2023 2) zakończenie robót i zgłoszenie budowy do odbioru: 30.06.2025

Terminy, o których mowa powyżej, są jedynie planowanymi terminami robót.

§3

1. Szczegółowe zasady, zadania oraz warunki nadzoru inwestorskiego w czasie realizacji Przedmiotu umowy zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Wykonawca w przypadku zadeklarowania w ofercie jest zobowiązany do prowadzenia elektronicznego dziennika robót.

3. Elektroniczny dziennik robót, o którym mowa w ust. 2 powyżej, musi być dostępny dla Zamawiającego przez 24 h na dobę. Dostęp do elektronicznego dziennika robót powinien być ograniczony loginem oraz hasłem. Dane w elektronicznym dzienniku robót powinny być aktualizowane minimum 1 raz na dobę. Elektroniczny dziennik budowy powinien być aktualizowany tj. uzupełniany o aktualnie wykonywane czynności w formie pisemnej. Do każdej czynności powinno być załączone co najmniej jedno zdjęcie.

4. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonywania i stanu zaawansowania realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego przedstawić mu stan zaawansowania prac oraz udzielić wszelkich niezbędnych wyjaśnień. Powyższe sprawozdanie może być przedstawione w formie pisemnej papierowej lub elektronicznej. O jego formie decyduje każdorazowo Zamawiając. Jednakże raz w miesiącu Wykonawca zobowiązany jest sporządzić sprawozdanie w formie pisemnej, bez wezwania Zamawiającego jako podstawę do dokonania rozliczenia i wypłaty wynagrodzenia na podstawie postanowienia § 4 Umowy. Sprawozdanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym (1) Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 7dni od zgłoszenia Zamawiającego, a sprawozdanie, o którym mowa w zdaniu czwartym (4) w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie.

5. W okresie prowadzenia robót Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 wizyt Inspektora Nadzoru Inwestorskiego – Koordynatora (zgodnie ze zobowiązaniem Wykonawcy w ofercie). Z każdej wizyty Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco , w terminie do 2 dni roboczych od wykonanej wizyty, przesyłać na adres [email protected] raporty dotyczące postępu prac.

§4

1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem zgodnym z ofertą Wykonawcy i wynosi: netto: 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) VAT: 23 % 34 500,00 PLN brutto: 184 500,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt cztery tysiące pięćset złotych) Powyższe wynagrodzenie stanowić będzie zapłatę za zakres prac przedstawiony w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Ustala się, że zapłata 60 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, za wykonanie Przedmiotu umowy nastąpi na podstawie przejściowych faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę raz w miesiącu w wysokości ustalonej na podstawie punktu 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Podstawą do wystawienia faktur przejściowych przez Wykonawcę będą sprawozdania miesięczne sporządzane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wyniesie: netto: 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) VAT: 23 %, brutto: 110 700,00 PLN (słownie: sto jedenaście tysięcy siedemset złotych) i będzie wypłacane przez 20 kolejnych miesięcy, w ratach równych po: 4 500,00 PLN netto każda.

4. Pozostałe 40 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zostanie rozliczone na podstawie faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu umowy wystawionego na podstawie protokołu odbioru końcowego wykonanych robót budowlanych wchodzących w zakres zadania inwestycyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy podpisanego przez Zamawiającego bez uwag.

5. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu wraz z fakturą VAT, pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT, o nie zaleganiu z zapłatą na rzecz tego podwykonawcy za wykonane prace w poprzedzającym okresie rozliczeniowym. W przypadku, gdy zapłata na rzecz podwykonawcy nie nastąpiła w terminie określonym w umowie lub przepisach prawa, podwykonawca powinien stwierdzić również fakt otrzymania od Wykonawcy należnych mu odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z danej faktury VAT. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego podwykonawcy. W przypadku faktury końcowej takie oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu wydania Protokołu Odbioru Końcowego wykonanych robót budowlanych wchodzących w zakres zadania inwestycyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy podpisanego przez Zamawiającego bez uwag.

6. Płatność będzie realizowana przez Miasto Stołeczne Warszawa w ciągu 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy lub przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.).

7. Płatność nastąpi na niżej podany numer rachunku bankowego: 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456 w banku: PKO BP

8. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Fakturę należy wystawić na Bud-Invest Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 123, 00-001 Warszawa, NIP 1234567890, natomiast odbiorcą faktury i płatnikiem będzie Miasto Stołeczne Warszawa, ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

10. W przypadku złożenia wadliwej faktury lub niezłożenia wraz z fakturą oświadczeń, o których mowa w ust. 5, termin płatności faktury określony w ust. 6 biegnie na nowo od daty złożenia przez Wykonawcę stosownego dokumentu wymaganego przepisami prawa korygującego przedmiotową wadę lub prawidłowych oświadczeń wymienionych w ust. 5 niniejszego paragrafu.

11. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonany Przedmiot umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

12. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej1.

13. Zamawiający, w wykonaniu obowiązku określonego w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 935), oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 5 i 6) ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych tj. jest przedsiębiorcą innym aniżeli mikro, mały lub średni przedsiębiorca w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji [UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.) – czyli jest przedsiębiorstwem, które zatrudnia więcej niż 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.

14. Wykonawca, w wykonaniu obowiązku określonego w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020r. poz. 935), oświadcza, że posiada, w rozumieniu art. 4 pkt 5 i 6) ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz w rozumieniu art. 2 załącznika I do rozporządzenia Komisji [UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.), status: 1) dużego przedsiębiorcy - czyli jest przedsiębiorstwem, które zatrudnia więcej niż 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 milionów EUR;* 2) mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy ("MŚP" ) – czyli jest przedsiębiorstwem, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.* * - niepotrzebne skreślić

15. Wykonawca zobowiązany jest wskazywać w fakturach numer umowy, na podstawie której wystawiana jest faktura.

16. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wymogu określonego w art. 68 ust. 3 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych z dnia 11 stycznia 2018 roku (Dz. U. 2019, poz. 1124 ze zm.) (dalej zwana "Ustawa o elektromobilności"). W związku z tym, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, w terminie 15 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego w terminie późniejszym, oświadczenia w formie pisemnej o jego spełnieniu. Brak złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu drugim, w wyznaczonym terminie będzie traktowane przez Zamawiającego jako niespełnienie wymogu Ustawy o elektromobilności. Przedłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji spełnienia ww. wymogu w sposób wybrany przez Zamawiającego, w szczególności poprzez żądanie okazania pojazdów lub dokumentów dotyczących pojazdów

§5

1. Wykonawca przed zawarciem niniejszej umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy tj. kwotę: 9 225,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy dwieście dwadzieścia pięć złotych), w postaci: gwarancji bankowej.

2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie: 1) 30 dni od daty obustronnie podpisanego Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu umowy bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy (70% wartości zabezpieczenia), 2) nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady (30% wartości zabezpieczenia).<