Umowa o odławianie i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami

UMOWA

Zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie pomiędzy Gminą Warszawa z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowska 1,

reprezentowaną przez: Anna Nowak, Wójta Gminy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy,

zwaną dalej Zamawiającym

a

Schronisko "Cztery Łapy" z siedzibą w Krakowie przy ul. Kwiatowa 12 wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 000054321, NIP: 1234567890, REGON: 012345678,

reprezentowaną przez: Jan Kowalski

zwaną dalej Wykonawcą

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia na "wykonanie usług polegających na odławianiu, przyjmowaniu, przechowywaniu i sprawowaniu opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Warszawa" prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.) zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na profesjonalnym odławianiu, transportowaniu pojazdem przystosowanym do transportu zwierząt, przechowywaniu, sprawowaniu opieki nad bezdomnymi zwierzętami (psami) z terenu gminy wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej oraz miejscem w schronisku, zwanej dalej przedmiotem umowy.

2. Przedmiot umowy obejmuje:

1) całodobowe odławianie i przyjmowanie do schroniska bezdomnych zwierząt (psów) z terenu gminy Warszawa;

2) całodobową opiekę weterynaryjną w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt (psów) na terenie gminy Warszawa;

3) objęcie dostarczonych do schroniska psów całodobową opieką, polegającą na:

- zapewnieniu zwierzętom pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, dostosowanego do zwierzęcia, ogrodzonego wybiegu, wyodrębnionego pomieszczenia dla suk szczennych lub ze szczeniętami, odrębnego pomieszczenia dla psów agresywnych,

- zapewnieniu wyżywienia zwierząt odpowiednią karmą,

- zapewnieniu stałego dostępu do wody,

- zapewnieniu opieki weterynaryjnej;

- zapewnienie przeszkolonej i przygotowanej do opieki obsługi;

4) postępowanie z odłowionymi i doprowadzonymi do schroniska zwierzętami w sposób humanitarny;

5) obligatoryjną sterylizację lub kastrację psów, odrobaczanie, szczepienie na choroby zakaźne, zabiegi i leczenie według potrzeb;

6) poddanie przywiezionych do schroniska zwierząt 14-dniowej kwarantannie połączonej z obserwacją we współpracy z lekarzem weterynarii i wydanie przez niego zaświadczeń lekarsko-weterynaryjnych,

7) usypianie ślepych miotów;

8) eutanazja zwierząt nie rokujących nadziei na wyleczenie po uzyskaniu opinii lekarskiej;

9) czas reakcji od chwili zgłoszenia - nie później niż w ciągu 2 godzin;

10) podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebrania zwierzęcia (psa) ze schroniska, po uprzednim uregulowaniu przez właściciela kosztów pobytu psa w schronisku, co jest warunkiem wydania zwierzęcia;

11) prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli oraz informowanie Zawiadamiającego o adopcjach zwierząt dostarczonych do schroniska z terenu gminy Warszawa w formie pisemnej wraz z dokumentacją fotograficzną w ciągu 7 dni od dnia przekazania do adopcji;

12) wystawianie pisemnych protokołów potwierdzających przyjęcie zwierząt do schroniska, zawierających opis przyjęcia zwierzęcia, w szczególności: datę przyjęcia, ulicę oraz miejscowość, z jakiej zwierzę zostało odłowione, datę zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego, informację o przekazaniu psa właścicielowi i uregulowaniu przez niego należności, o czym mowa w pkt 10 niniejszego paragrafu wraz z dokumentacją fotograficzną;

13) zapewnienie opieki lekarza weterynarii dyżurującego w schronisku dla zwierząt;

3. Potrzebę odłowienia zwierzęcia zgłasza Wykonawcy upoważniony pracownik Zamawiającego wymieniony w § 3 ust. 2 umowy telefonicznie, drogą mailową lub faxem (adres e-mail: [email protected]; fax nr: 221234567).

4. Psy odłowione i przyjęte do schroniska po wygaśnięciu umowy przechodzą na własność schroniska.

5. Przewidywane ilości dostarczonych psów do schroniska - 100 sztuk.

6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ze schroniskiem, w którym będą umieszczane zwierzęta bezdomne i chore na czas realizacji usługi albo posiadać zezwolenie na prowadzenie schroniska, w którym będą umieszczane zwierzęta bezdomne i chore na czas realizacji usługi.

7. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę z należytą starannością i przy użyciu środków i materiałów własnych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji na temat realizacji przedmiotu umowy oraz umożliwienie przeprowadzenia kontroli, a także wglądu do prowadzonej dokumentacji.

§2

Niniejsza umowa zostaje zawarta od dn. 01.08.2023 r. do dn. 31.12.2023 r.

§3

1. Wykonawca uzyska potwierdzenie od upoważnionego pracownika Zamawiającego na każdym pisemnym protokole potwierdzającym przyjęcie zwierzęcia (psa) do schroniska wraz z dokumentacją fotograficzną, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 12 umowy.

2. Zamawiający upoważnia p. Maria Wiśniewska do kontaktów z Wykonawcą związanych z realizacją niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) przejęcia odłowionych i przyjętych psów do schroniska po wygaśnięciu niniejszej umowy,

2) nie powierzania osobom trzecim realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy, bez zgody Zamawiającego.

§4

1. Strony ustalają, że z tytułu realizacji niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do wysokości brutto 50000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł), w tym podatek VAT w wysokości 23%.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostało obliczone według ceny jednostkowej tj.:

1) opłata za całodobowe odławianie zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej i transportem zwierząt do schroniska - 1 psa w wysokości brutto 200 zł x 100 psów = 20000 zł;

2) opłata za przyjęcie do schroniska - 1 psa w wysokości brutto 300 zł x 100 psów = 30000 zł.

3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej liczby dostarczonych zwierząt potwierdzonej w protokole, o którym mowa w § 3 ust. 1 i ceny jednostkowej określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu.

4. Wynagrodzenie nie może zostać zwiększone Wykonawcy z jakiegokolwiek tytułu przez okres obowiązywania umowy.

§5

1. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi fakturami miesięcznymi za faktyczny zakres usług wykonanych w każdym miesiącu. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 10 umowy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie od Zamawiającego (należność z tytułu opieki nad zwierzęciem uregulował właściciel).

2. Podstawą do wystawienia faktury i naliczenia w fakturze należności będzie pisemny protokół, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Wystawienie faktury nie wymaga podpisu Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

§6

Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

1) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji umowy w terminie 7 dni od terminu rozpoczęcia określonego w § 2 niniejszej umowy,

2) przerwania realizacji umowy na okres dłuższy niż 3 dni.

3) nienależytego wykonywania usług przez Wykonawcę,

- w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie wymienionej w ust. 1 pkt 1-2.

§7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) 500 zł za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wskazanych w § 6 niniejszej umowy.

2) 1000 zł za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

3) 250 zł za nienależyte i niewłaściwe wykonanie usługi, w przypadku dwukrotnego pisemnego upomnienia Zamawiającego.

4) 100 zł za każdy dzień braku zawartej umowy lub zezwolenia, o których mowa w § 1 ust. 6 niniejszej umowy.

2. Kary podlegają sumowaniu w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty.

4. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiający potrąci należną karę z należności Wykonawcy.

5. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przewyższy wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§8

Zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w następujących okolicznościach:

1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych,

2) zmiany podwykonawców lub zakresu usług wykonywanych przez podwykonawców zgłoszonych przez Wykonawcę Zamawiającemu do akceptacji,

3) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji warunków zamówienia.

§9

1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny i innych przepisów właściwych dla przedmiotu zamówienia.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą orzecznictwu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta wykonawcy - załącznik nr 1 do umowy.

§ 10

Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA