Umowa ramowa

Prawo

zamówienia

Kategoria

umowa

Klucze

dostawy, kary umowne, postanowienia końcowe, poufność informacji, przampubl, rozliczenia finansowe, umowa ramowa, zamówienia cząstkowe

Umowa ramowa jest to rodzaj umowy, która określa ogólne warunki współpracy między stronom, wstępne założenia oraz zakres przyszłych działań. Zawiera kluczowe klauzule dotyczące obowiązków stron, terminów realizacji oraz zasad rozliczeń. Umowa ramowa stanowi podstawę do zawarcia szczegółowych umów wykonawczych. Jest ważnym dokumentem mającym na celu uregulowanie relacji między stronami na przyszłość.

Umowa ramowa

zawarta w dniu 2023-07-15 pomiędzy:

1. Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Polna 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS 000123456, NIP 123-45-67-890, dalej zwaną „Zamawiającym”,

reprezentowaną przez: Jan Kowalski,

oraz

2. Drewnex Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Leśna 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS 000987654, NIP 987-65-43-210, dalej zwaną „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez: Anna Nowak,

łącznie zwane „Stronami”,

o następującej treści:

Oświadczenia

§1

1. Umowę zawarto na podstawie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710), dalej jako: PrZamPubl.

2. Niniejsza umowa ma charakter umowy ramowej w rozumieniu art. 311 PrZamPubl. Umowa określa warunki realizacji zleceń cząstkowych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje zawarta na okres 2 lat.

4. Jeżeli w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy zostaną wprowadzone nowe wymagania lub obowiązki, wynikające z odpowiednich aktów prawnych, to Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie spełnić te wymagania i przekazać Zamawiającemu dowody dostosowania swej działalności do zmienionych przepisów.

Przedmiot umowy

§2

1. Przedmiotem Umowy ramowej jest ustalenie ramowych warunków dotyczących dostaw (zamówień cząstkowych) do Zamawiającego Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o., zwanego „Przedmiotem zamówienia”.

2. Dokładna specyfikacja oraz zakres ilościowy Przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku Nr 3 do Umowy.

3. Dostawa będzie realizowana do siedziby Zamawiającego w ilości określonej w każdorazowym zamówieniu.

4. Wskazane w Umowie ilości Przedmiotu zamówienia mają charakter maksymalny, tzn. zamówienie nie będzie obejmowało większej ilości Przedmiotu zamówienia niż wynikający z załącznika Nr 3.

Zamówienia cząstkowe

§3

1. Zamówienia cząstkowe będą realizowane według zasad określonych w niniejszym paragrafie po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z art. 314 PrZamPubl.

2. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia cząstkowego będą wysyłane Wykonawcom pocztą lub drogą elektroniczną.

3. Zaproszenia do składania ofert będą określać m.in.:

a) informacje o miejscu i terminie składania i otwarcia ofert, terminie związania ofertą,

b) specyfikację warunków zamówienia cząstkowego,

c) ilości i terminy realizacji.

4. Zamówienie cząstkowe zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą według ustalonych kryteriów.

5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w terminie określonym przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert.

6. Dla każdego zamówienia cząstkowego będzie zawierana odrębna umowa cząstkowa.

7. Oferta składana w wyniku zaproszenia, o którym mowa w pkt 2, nie może być mniej korzystna niż warunki określone w umowie ramowej oraz w załącznikach.

Realizacja zamówień cząstkowych

§4

1. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę z 7-dniowym wyprzedzeniem o terminie oczekiwanej dostawy cząstkowej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia terminu dostawy do 24 godzin od otrzymania informacji od Zamawiającego.

2. Strony uzgadniają, iż Umowa zostanie wykonana zgodnie z procesem logistycznym, którego opis stanowi załącznik Nr 5 do Umowy.

3. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych.

4. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących na terenie Zakładu Zamawiającego, w tym także przeciwpożarowych i BHP oraz ochrony środowiska.

Rozliczenia finansowe

§5

1. Wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za dostawy zrealizowane zgodnie z Umową oraz umowami cząstkowymi, po cenach nie wyższych niż stawki jednostkowe określone w załączniku Nr 4.

2. Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w okresie trwania umowy nie przekroczy kwoty 200 000 zł.

3. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie zostało tak skalkulowane, iż ujęto w nim koszty wszystkich usług oraz koszty uboczne, niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia, jak np. koszty materiałów, transportu, koszty ubezpieczenia, gwarancji itp., nawet jeżeli nie zostały wyraźnie wymienione, których poniesienie jednak jest niezbędne do terminowej realizacji.

4. Wynagrodzenie jest płatne na podstawie faktur VAT cząstkowych (składanych nie częściej niż raz w miesiącu). Należności wynikające z faktur cząstkowych oraz faktur za prace będą zapłacone przez Zamawiającego nie później niż 14 dni od dnia doręczenia faktury potwierdzającej wykonanie zamówienia cząstkowego.

5. W przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1265 ze zm.),

e) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,

Strony w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia ww. zmiany dokonają odpowiedniego dostosowania zasad rozliczenia finansowego przewidzianych na podstawie niniejszej Umowy.

Kary umowne

§6

1. Jeżeli Wykonawca przekroczy jeden lub kilka wyznaczonych terminów z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wys. 0,1% całości wynagrodzenia z tytułu niniejszej Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy przekroczenia terminu.

2. Jeżeli Wykonawca uważa, że prawidłowa realizacja zamówienia jest zagrożona przez okoliczności przez niego niezawinione, powinien niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości przekraczającej poniesioną szkodę.

3. Maksymalna kara umowna wynikająca z niedotrzymania terminów wynosi 10% całości wynagrodzenia z tytułu niniejszej Umowy brutto.

Prawa chronione

§7

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot zamówienia jest wolny od praw chronionych osób trzecich. Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego od wszelkich możliwych roszczeń osób trzecich związanych z wykorzystaniem ich praw chronionych.

2. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może wykorzystywać zamówienia lub przedmiotu zamówienia do celów reklamowych lub jako referencji, ani wykorzystywać go w inny sposób.

Siła wyższa

§8

1. W przypadku niemożliwości świadczenia przez Wykonawcę z powodu nieuniknionych lub nieprzewidzianych okoliczności lub zdarzeń, leżących poza strefą jego wpływu jest on zwolniony z wykonania swojego zobowiązania w okresie i zakresie tego oddziaływania.

2. Dotyczy to przypadków siły wyższej, takich jak: powodzie, wojna, zamieszki, strajk, blokada, ustawa, zarządzenie urzędowe oraz podobne zdarzenia, które nie podlegają kontroli partnerów Umowy. Czynniki atmosferyczne, występujące podczas realizacji zamówienia nie stanowią zakłócenia usprawiedliwiającego zmiany terminów lub opóźnienia po stronie Wykonawcy.

3. Wybrakowanie półfabrykatów, elementów produkcyjnych, części maszynowych, komponentów i sprzętu nie są zaliczane do przypadków siły wyższej.

4. O przypadku wystąpienia siły wyższej Strony Umowy powinny się niezwłocznie wzajemnie informować, jak również o przypadku, gdy okoliczności uzasadniające siłę wyższą nie mają zastosowania.

Poufność informacji

§9

1. Strony zobowiązują się do traktowania na zasadzie wzajemności jako poufnych wszystkich dokumentów lub innych informacji, które w obrocie gospodarczym stanowią zazwyczaj tajemnicę handlową. Nie dotyczy to czynności, dla których przepisy prawa nakazują ujawnienie tajemnicy.

2. Obowiązek poufności nie odnosi się do informacji, co do których Strona zobowiązana do poufności udowodni, że były one jej uprzednio znane albo że są ogólnie znane, lub że zostały udostępnione przypadkowo przez osoby trzecie, bez naruszenia obowiązku poufności.

Postanowienia końcowe

§ 10

1. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każda Strona otrzymuje jeden egzemplarz.

2. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

3. W sprawach w Umowie nieuregulowanych stosuje się postanowienia PrZamPubl, KC oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

4. W razie różnicy zdań na tle wykonania Umowy Strony będą się starały rozwiązać spór w drodze negocjacji. Jeżeli nie przyniesie to pozytywnych rezultatów, sądem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów, związanych z Umową i jej wykonaniem, jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Załączniki:

→ odpis z KRS Zamawiającego – załącznik Nr 1,

→ odpis KRS Wykonawcy – załącznik Nr 2,

→ specyfikacja oraz zakres ilościowy Przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 3,

→ stawki jednostkowe – załącznik Nr 4,

→ opis procesu logistycznego – załącznik Nr 5.

Jan Kowalski

W imieniu Wykonawcy

Anna Nowak

W imieniu Zamawiającego

Podsumowując, umowa ramowa jest kluczowym dokumentem inicjującym współpracę między stronami, określającym ogólne warunki i zasady, na których będą oparte dalsze działania. Warto wnikliwie analizować jej postanowienia, dbając o precyzyjne sformułowania i jasne określenie stron oraz ich obowiązków.