Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą

Prawo: zamówienia
Kategoria: wezwanie
Klucze: oferty, oświadczenie zgody, postępowanie, przedłużenie terminu, wadium, wezwanie, zamówienie publiczne, zgodność z przepisami, związanie ofertą

Dokument 'Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą' służy do formalnego zwrócenia się do drugiej strony o wydłużenie okresu, w którym oferty składane na określoną usługę lub produkt są wiążące. W ten sposób umożliwia się przedłużenie czasu na podjęcie decyzji bez ryzyka utraty możliwości skorzystania z konkurencyjnych ofert.

Warszawa, dnia 2023-10-27

Zamawiający:

Miejski Zakład Komunikacyjny

ul. Tramwajowa 1

01-234 Warszawa

ul. Długa 44

05-500 Piaseczno

MZK/2023/10/27/ZP

Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na:

Dostawę 10 autobusów elektrycznych - termin składania ofert: 2023-10-01 - 2023-10-15

Działając na podstawie art. 307 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), Zamawiający informuje, że termin związania ofertą w przedmiotowym postępowaniu upływa w dniu 2023-11-15. Zamawiający zwraca się o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą w przedmiotowym postępowaniu o oznaczony okres, tj. 30 dni – czyli do dnia 2023-12-15 r.

Z uwagi na fakt, że w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający żądał wniesienia wadium, Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 307 ust. 4 PZP przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo – jeżeli nie jest to możliwe – z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą*.

Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Pisemne oświadczenie zawierające zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą wraz z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą*, opatrzone podpisem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w postaci elektronicznej, należy złożyć Zamawiającemu w następujący sposób za pośrednictwem platformy ePUAP do dnia 2023-11-10.

Zamawiający informuje, że:

1) brak wyrażenia pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą stanowi podstawę do odrzucenia oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 12 PZP,

2) brak wniesienia wadium, wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy lub brak utrzymania wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą stanowi podstawę do odrzucenia oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP*.

Jan Kowalski

________________________________________

*Jeżeli w postępowaniu żądano wadium.

Po przeczytaniu dokumentu 'Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą' druga strona ma obowiązek zareagować na prośbę i podjąć decyzję co do wydłużenia terminu obowiązywania ofert. W razie braku reakcji lub odmowy spowodowanie może to utratę korzystnej oferty na dane usługi lub produkty.