Wezwanie do uzupełnienia dokumentów
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
wezwanie
- Klucze
odwołanie, postępowanie, prawo zamówień publicznych, termin, uzupełnienie dokumentów, wezwanie, wykonawca, zamawiający
Wezwanie do uzupełnienia dokumentów to pismo skierowane do odbiorcy, w którym informuje się o konieczności dopełnienia formalności lub dostarczenia określonych dokumentów. Zazwyczaj zawiera precyzyjne wytyczne dotyczące tego, co dokładnie należy zrobić oraz jasno określony termin. Wezwanie to ważny element w procesie administracyjnym, dlatego zaleca się szybką reakcję na jego treść.
Zamawiającyul. Kwiatowa 1200-123 Warszawa
Warszawa, 15 marca 2021 r.
Wykonawcaul. Słoneczna 210-234 Wrocław
Dotyczy postępowania pod nazwą PZ/2021/01/01Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejpod numerem 2021/S 034-123456 dnia 18 lutego 2021 r.
Wezwaniedo złożenia, poprawienia, uzupełnienia lub wyjaśnienia JEDZ [art. 128 p.z.p.]
Zgodnie z art. 128 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „p.z.p.”, zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia w terminie do 22 marca 2021 r. do godz. 14:00 aktualnych na dzień złożenia:
1) Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu podatków;2) Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS.
Zamawiający podczas badania ofert stwierdził brak wyżej wskazanych dokumentów, które powinny być złożone zgodnie z § 5 SWZ na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 128 ust. 1 i 2 p.z.p., Zamawiający – w tym samym terminie do 22 marca 2021 r. do godz. 14:00 – wzywa wykonawcę do poprawienia lub uzupełnienia dokumentów aktualnych na dzień złożenia:
3) Wykazu wykonanych robót budowlanych;4) Referencji od poprzednich klientów.
Zamawiający podczas badania ofert stwierdził w dokumentach ofertowych wykonawcy, że wyżej wskazane dokumenty były złożone zgodnie z § 6 SWZ, jednak z dokumentów tych nie wynika, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w § 7 SWZ i nie odpowiadają one w pełni zawartości § 8 SWZ, gdyż brakuje w nich informacji o wartości wykonanych robót.
Ponadto zamawiający stwierdza, że wymaganych dokumentów nie można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346 ze zm.) lub wykonawca nie wskazał w jednolitym dokumencie danych umożliwiających dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych [art. 127 ust. 1 pkt 1 p.z.p.].
Wymagane podmiotowe środki dowodowe nie są także oświadczeniem, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. [art. 127 ust. 1 pkt 2 p.z.p.].
Zamawiający nie posiada również wymaganych podmiotowych środków dowodowych lub wykonawca nie wskazał tych podmiotowych środków dowodowych i nie potwierdził ich prawidłowości i aktualności [art. 127 ust. 2 p.z.p.].
Zgodnie z art. 513 pkt 1 p.z.p. mogą Państwo prawo wnieść odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z art. 514 ust. 1 p.z.p. Odwołujący jest zobowiązany przekazać zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu, zgodnie z art. 514 ust. 2 i 3 p.z.p.
Jako że wezwanie do złożenia uzupełnień przedmiotowych środków dowodowych zostaje przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, to termin wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz przesłania kopii odwołania do zamawiającego upływa 1 kwietnia 2021 r., czyli po 10 dniach, zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a p.z.p.
Jan Kowalskipodpis osoby upoważnionej
Podsumowując, wezwanie do uzupełnienia dokumentów to istotny komunikat wymagający natychmiastowej uwagi i odpowiedzi. Dopełnienie określonych wymagań oraz dostarczenie potrzebnych dokumentów w ustalonym terminie jest kluczowe dla dalszych działań administracyjnych.