Zaproszenie do dialogu

Warszawa, dnia 2023-10-26

Zamawiający:

 

Uniwersytet Warszawski

Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa

 

(Uniwersytet WarszawskiDział Zamówień Publicznych ZP/2023/10/26)

Zaproszenie do dialogu

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie dialogukonkurencyjnego na: Budowa Centrum Dydaktycznego.

 

Na podstawie z art. 178 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm., zwana dalej: PZP) Zamawiający zaprasza równocześniewszystkich Wykonawców do dialogu.

I.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz stronyinternetowej prowadzonego postępowania: Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, (22) 55 20 000, [email protected].

2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej w dniu 2023-10-10 r., pod numerem 2023/S 200-555555.

3. Opis Potrzeb i Wymagań Zamawiającego znajduje się pod adresem www: www.uw.edu.pl/zamowienia/centrum. Nastronie prowadzonego postępowania znajdują się również zmiany i wyjaśnienia Opisu, a takżepozostałe (jawne) dokumenty niezbędne do przygotowania się wykonawców do dialogu.

4. Dokumenty niejawne zostaną przekazane Wykonawcom po złożeniu oświadczenia opoufności, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia.

5. Informacje o miejscu i terminie rozpoczęcia dialogu wskazane są poniżej.

6. Zamawiający wymaga złożenia przed rozpoczęciem dialogu następujących podmiotowychśrodków dowodowych:

– Wykaz wykonanych robót budowlanych,

– Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym,

– Referencje.

7) Zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert oraz wagę przypisaną tym kryteriom/kolejnośćtych kryteriów od najważniejszego do najmniej ważnego:

– Cena (60%),

– Termin realizacji (20%),

– Doświadczenie (20%).

8. Zamawiający informuje, iż dialog prowadzony jest w języku polskim. W związku z tymwszelkie materiały przekazywane Zamawiającemu przed spotkaniami, jak również spotkaniapodczas dialogu będą prowadzone w języku polskim. Przy braku wymaganej biegłejznajomości języka polskiego Zamawiający akceptuje zaangażowanie na koszt Wykonawcytłumaczy, zapewniających biegłe, stałe i profesjonalne tłumaczenie podczas dialogu;

9. Zamawiający wskazuje, że dzieli dialog na 3 (liczba) etapy. W celu ograniczenialiczby rozwiązań Zamawiający będzie stosował następujące kryteria oceny ofert:

– Funkcjonalność (40%),

– Innowacyjność (30%),

– Koszty eksploatacji (30%).

10. Pozostałe informacje dotyczące dialogu określone zostały poniżej.

II.

Dialog odbędzie się dnia 2023-11-15, o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 w pok. nr 123.

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia dialogu w formie korespondencyjnej, wpostaci wzajemnie przesyłanych uwag i poprawek do wytwarzanych na każdym etapiedialogu dokumentów.

Zamawiający informuje, że wszelkie informacje będzie przekazywał Wykonawcomna równych zasadach, a terminy składania kolejnych ofert propozycji będą wyznaczane zterminem umożliwiającym zapoznanie się z nowymi dokumentami oraz zmodyfikowanie iponowne złożenie kolejnych poprawionych propozycji.

III.

Przystępując do dialogu, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyć dokumentypotwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowanie dodziałania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osobareprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lubkopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

Zamawiający zamierza poddać dialogowi następujące obszary merytoryczne:

– Koncepcja architektoniczna,

– Rozwiązania techniczne,

– Harmonogram realizacji.

Zamawiający przewiduje następujące tury dialogu:

– Tura 1: Prezentacja koncepcji,

– Tura 2: Omówienie rozwiązań technicznych,

– Tura 3: Negocjacje.

Dialog będzie prowadzony zgodnie z załączonym Regulaminem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, w szczególności w zakresie:

– Planu dialogu,

– Terminów,

– Regulaminu.

V.

Do dnia 2023-11-08 Wykonawcy przekażą Zamawiającemu propozycje, w następującym zakresie:

– Propozycje rozwiązań architektonicznych,

– Wypełnione formularze,

– Propozycje postanowień umowy.

Zamawiający, zgodnie z art. 181 ust. 3 PZP, będzie informował na bieżąco wszystkichWykonawców o zakwalifikowaniu kolejnych propozycji oraz o zmianach, tak aby zapewnićczas niezbędny na zmodyfikowanie i ponowne złożenie kolejnych poprawionych propozycji.

VI.

Zamawiający informuje, że prowadzony dialog ma charakter poufny.

Mając na uwadze cel dialogu, jakim jest uzyskanie przez Zamawiającego informacji wzakresie niezbędnym do sporządzenia ostatecznej treści SWZ, Zamawiający po każdej turzedialogu zwróci się do Wykonawcy o wyrażenie, w formie pisemnej, zgody nawykorzystanie uzyskanych w toku dialogu informacji technicznych i handlowych wyrażonejw odniesieniu do planowanego przekazania skonkretyzowanych informacji.

Załączniki:

– Regulamin dialogu,

– Formularz ofertowy,

– Oświadczenie o zachowaniu poufności.

 

 

Prof. dr hab. Jan Kowalski