Zaproszenie do składania ofert

ul. Kwiatowa 12, dnia 2023-10-26 r.

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch"

ul. Kwiatowa 12

80-123 Gdańsk

Tel.: 555-123-456

faks: 555-456-789

e-mail: [email protected]

strona www: www.podmuch.pl

1. Firma Budowlana "Solidny Dom"

ul. Słoneczna 2

80-234 Gdańsk

2. Firma Elektryczna "Iskra"

ul. Miedziana 4

80-345 Gdańsk

3. Firma Instalacyjna "Wodnik"

ul. Morska 6

80-456 Gdańsk

Dotyczy: postępowania w sprawie realizacji zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego przez Elektrownia Wiatrowa "Podmuch" pn. „Budowa Stacji Transformatorowej” (EW/ST/2023).

Zaproszenie

do składania ofert

Zamawiający – Elektrownia Wiatrowa "Podmuch", działając na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 oraz art. 150 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710), a także na podstawie umowy ramowej Nr EW/UR/2023, zawartej w dniu 2023-01-15 r., pomiędzy: Elektrownia Wiatrowa "Podmuch", ul. Kwiatowa 12, 80-123 Gdańsk, a wykonawcami:

1) Firma Budowlana "Solidny Dom" z siedzibą w Gdańsku przy ul. Słonecznej 2 (80-234 Gdańsk);

2) Firma Elektryczna "Iskra" z siedzibą w Gdańsku przy ul. Miedzianej 4 (80-345 Gdańsk);

3) Firma Instalacyjna "Wodnik" z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Morskiej 6 (80-456 Gdańsk);

na „Budowa infrastruktury energetycznej”, zaprasza do składania ofert dla zadania: „Budowa Stacji Transformatorowej” (EW/ST/2023). Oferty w przedmiotowym postępowaniu należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 2023-11-15 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego:

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch"

ul. Kwiatowa 12

80-123 Gdańsk

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2023-11-15 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego:

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch"

ul. Kwiatowa 12

80-123 Gdańsk

W imieniu Zamawiającego

Jan Kowalski

.........................................

Anna Nowak

Kierownik Działu Zamówień Publicznych

Rozdział I. Informacje ogólne

1. Dane Zamawiającego

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch"

ul. Kwiatowa 12

80-123 Gdańsk

Tel.: 555-123-456

faks: 555-456-789

e-mail: [email protected]

strona www: www.podmuch.pl

Godziny urzędowania: 8:00-16:00.

2. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy cząstkowej, realizowanej w oparciu o przepisy PrZamPubl dotyczące udzielenia zamówienia publicznego klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne w trybie przetargu ograniczonego.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje organizowania aukcji elektronicznej.

3. Miejsce i termin publikacji ogłoszenia o przetargu

a) Strona internetowa Zamawiającego,

b) Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego,

w dniu 2023-10-20.

4. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Kierownik Działu Zamówień Publicznych: Anna Nowak

Tel.: 555-123-777, e-mail: [email protected]

Specjalista ds. Zamówień Publicznych: Piotr Wiśniewski

Tel.: 555-123-888, e-mail: [email protected]

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch", ul. Kwiatowa 12, 80-123 Gdańsk

5. Dostępność SWZ

Specyfikacja Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej www.podmuch.pl/przetargi

Rozdział II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia – Kod CPV: 45214200-2

Przedmiotem zamówienia jest budowa stacji transformatorowej w rozumieniu i na podstawie ustawy z 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2525 ze zm., dalej: PrEnerg) oraz ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1186 ze zm., dalej: PrBud). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość oraz zakres zamówienia określone zostały w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zaproszenia („Opis Przedmiotu Zamówienia”, dalej: „OPZ”).

1. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zawarcia w cenie ofertowej wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. kosztów materiałów, robocizny, sprzętu, transportu, dokumentacji itp.

2. Prace budowlane w zakresie budowy stacji transformatorowej powinny spełniać wymogi techniczne i prawne określone w PrEnerg i PrBud.

3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji przedmiotowego zamówienia.

4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie umowy, w okresie jej obowiązywania.

2. Okres realizacji umowy

Do dnia 2024-06-30 r.

Rozdział III. Wadium

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2% wartości zamówienia, tj. 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), na rachunek bankowy Zamawiającego: Elektrownia Wiatrowa "Podmuch" w Bank PKO BP, Nr konta: 12345678901234567890123456.

Rozdział IV. Oferty

1. Forma oferty

1.1. Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia, zgodnie z zasadami opisanymi w zaproszeniu.

1.2. Wykonawca sporządza i składa ofertę w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiający dopuszcza obie postacie formy pisemnej: papierową lub elektroniczną. Do oferty sporządzonej w języku obcym Wykonawca dołącza tłumaczenie przysięgłe na język polski.

1.3. Ofertę podpisują osoby umocowane do składania wiążących oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

1.4. Wykonawca uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty. Złożenie więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem każdej z tych ofert na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 218 ust. 1 PrZamPubl.

1.5. Wszelkie koszty wynikające z przygotowania i złożenia oferty obciążają Wykonawcę, który tę ofertę złożył.

1.6. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej jego nazwą i adresem jego siedziby (adresem do korespondencji). Na kopercie Wykonawca umieszcza ponadto następujące oznaczenie:

Oferta - Budowa Stacji Transformatorowej - EW/ST/2023

1.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie oferty lub jej zaginięcie, jeśli była niewłaściwie oznaczona lub zaadresowana niezgodnie z instrukcją zawartą w niniejszym zaproszeniu. Złożenie oferty przez Wykonawcę po wyznaczonym terminie również nie rodzi odpowiedzialności po stronie Zamawiającego.

2. Jawność postępowania

2.1. Działając na podstawie art. 71 ust. 1 PrZamPubl, Zamawiający prowadzi pisemny protokół postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

2.2. Zgodnie z art. 74 ust. 1 PrZamPubl protokół postępowania, o którym mowa w pkt 2.1, wraz z załącznikami, jest jawny. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, załączniki do protokołu udostępniane są Wykonawcom na ich wniosek. Oferty udostępniane są do wglądu od momentu ich otwarcia.

2.3. Zgodnie z art. 80 PrZamPubl oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2021 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2022 r. poz. 16) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić na wniosek.

2.4. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

2.5. Bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

2.6. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł, najpóźniej w terminie składania ofert, że informacje te nie mogą być ujawniane.

2.7. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji, o których mowa w pkt 2.6, Wykonawca powinien wydzielić je z oferty i oznaczyć klauzulą „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

2.8. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa lub informacji jawnych w myśl przepisów PrZamPubl lub odrębnych, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

3. Informacje nt. sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

3.1. Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, w formie pisemnej, rozumianej jak w pkt 1.2, tj. w postaci papierowej lub elektronicznej, z zastrzeżeniem pkt 3.2.

3.2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie faksem lub pocztą elektroniczną (bez kwalifikowanego podpisu):

a) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ,

b) zawiadomień o wyborze oferty najkorzystniejszej,

c) wniosku o udostępnienie protokołu postępowania, a także odpowiedzi Zamawiającego na ww. wniosek,

d) odpowiedzi na wezwania do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień,

e) oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl,

f) oświadczeń składanych na podstawie art. 128 ust. 1 PrZamPubl,

g) wniosku o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert oraz odpowiedzi Wykonawcy na ten wniosek,

h) żądania potwierdzenia otrzymania korespondencji, a także innych drobnych omyłek polegających na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

i) żądania usunięcia drobnych omyłek pisarskich w treści oferty, omyłek polegających na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem,

j) wniosku o przesłanie informacji dotyczących unieważnienia postępowania oraz odpowiedzi Wykonawcy na ten wniosek,

k) odwołania od czynności Zamawiającego,

l) zawiadomień, o Wykonawcach wykluczonych z postępowania i o Wykonawcach, których oferty Zamawiający odrzucił,

m) informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3.3. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną (bez kwalifikowanego podpisu), adresat niezwłocznie potwierdza ich otrzymanie na żądanie nadawcy. Dowód dokonania transmisji danych oznacza, że adresat otrzymał korespondencję w momencie jej wysłania, nawet jeśli nie potwierdzi on tego faktu. Nadawca nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne urządzenie lub działanie poczty elektronicznej adresata.

3.4. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszystkie pisma, wnioski, oświadczenia i inne dokumenty w ramach postępowania, składane między Zamawiającym a Wykonawcami, sporządzane są w języku polskim. Jeśli jakiś dokument sporządzony jest w języku obcym, musi być zaopatrzony w tłumaczenie przysięgłe na język polski.

3.5. Wykonawcy zobowiązani są kierować wszelką korespondencję na adres Zamawiającego wskazany w niniejszym zaproszeniu.

Rozdział V. Wybór oferty najkorzystniejszej

1. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty (znaczenie kryterium: malejące). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który uzyska największą liczbę punktów, obliczoną według następującego wzoru: (Cena najniższa / Cena oferty) * 100. Wynik powyższego działania zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku.

2. Opis sposobu kalkulacji ceny

2.1. Cenę, za którą Wykonawca zobowiąże się wykonać przedmiot zamówienia, Wykonawca obliczy w oparciu o przedmiot zamówienia, zgodnie z instrukcją zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia, łącznie z naliczonym na podstawie odrębnych przepisów podatkiem VAT.

2.2. Cena ofertowa musi być jedna i zawierać w sobie wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z OPZ i warunkami zawartymi w niniejszym zaproszeniu. Cena ta musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

3. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy realizacyjnej

Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, iż w razie wyboru jego oferty, zobowiązuje się on do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie.

4. Kwestie formalne związane z zawarciem umowy realizacyjnej

4.1. Umowa realizacyjna zostanie zawarta przez Zamawiającego i Wykonawcę po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych przez Wykonawców w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie.

4.2. W przypadku gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchylał się od zawarcia umowy realizacyjnej, Zamawiający, działając na podstawie art. 263 PrZamPubl, wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, o ile nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania wskazane w art. 255 PrZamPubl.

5. Dozwolone modyfikacje umowy realizacyjnej

Modyfikacja postanowień umowy realizacyjnej w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie i w ramach umowy ramowej może nastąpić jedynie w szczególnych okolicznościach, tj. w przypadku:

a) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) wystąpienia siły wyższej,

c) zaistnienia okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu realizacji umowy,

d) konieczności zmiany zakresu rzeczowego zamówienia w zakresie objętym przedmiotem umowy, tzn. budowy stacji transformatorowej.

6. Wymagania w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Działając na podstawie art. 449 PrZamPubl, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy realizacyjnej, w jednej z form określonych w art. 450 PrZamPubl, w wysokości ustalonej na podstawie art. 452 PrZamPubl, tj. 5% wartości zamówienia.

Rozdział VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch"

ul. Kwiatowa 12

80-123 Gdańsk

2. Termin składania ofert

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 2023-11-15 r. do godz. 10:00

3. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi 2023-11-15 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego:

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch"

ul. Kwiatowa 12

80-123 Gdańsk

Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania. Kolejność otwarcia ofert będzie zgodna z odnotowaną kolejnością ich wpłynięcia do Zamawiającego. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda również nazwy oraz adresy Wykonawców oraz dane dotyczące ceny i warunków płatności zawarte w ofertach.

Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle Wykonawcy bez zbędnej zwłoki.

Rozdział VII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PrZamPubl, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PrZamPubl.

Rozdział VIII. Podwykonawcy

Jak wskazano w pkt 3 w Rozdziale II, Zamawiający dopuszcza udział w realizacji zamówienia podwykonawców. Zamiar powierzenia części zamówienia podwykonawcom Wykonawca powinien zaznaczyć w ofercie. Niewskazanie w ofercie części zamówienia powierzanej podwykonawcom oznacza, iż zamówienie będzie w całości realizowane przez Wykonawcę samodzielnie, bez udziału podwykonawców.

Załączniki:

→ Opis Przedmiotu Zamówienia,

→ Formularz Ofertowy.