Zawiadomienie o odrzuceniu oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

odrzucenie oferty, prawo zamówień publicznych, przetarg, rażąco niska cena, wyjaśnienia oferty, zamówienie publiczne, zawiadomienie, środki ochrony prawnej

Zawiadomienie o odrzuceniu oferty jest dokumentem służącym do poinformowania odrzuconego podmiotu o decyzji zleceniodawcy. Wskazuje ono powody odrzucenia oferty oraz ewentualne kroki, które podmiot może podjąć w związku z tą decyzją. Jest to istotny element procesu zamówień publicznych, zapewniający przejrzystość i uczciwość postępowania na rynku.

ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków, dnia 2023-10-26 r.

Zakład Usług Komunalnych "Czyścioch"

ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków

Do wszystkich Wykonawcówuczestniczących w postępowaniu

Dotyczy: postępowania KUK/2023/10/ZN w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa odzieży roboczej na rok 2024”.

Zawiadomienieo odrzuceniu oferty

Zamawiający dziękuje wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu KUK/2023/10/ZN w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa odzieży roboczej na rok 2024”.

Zamawiający, Zakład Usług Komunalnych "Czyścioch", działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 157 ze zm.), odrzuca ofertę złożoną przez "Szyciex" Sp. z o.o., ul. Włókiennicza 5, 90-001 Łódź, ponieważ zawiera ona rażąco niską cenę.

Uzasadnienie

W toku badania i oceny ofert Zamawiający powziął podejrzenie, że oferta spółki "Szyciex" Sp. z o.o. zawiera rażąco niską cenę – wezwał więc Wykonawcę, na podstawie art. 224 ust. 1 PrZamPubl, do złożenia wyjaśnień odnośnie do wysokości zaoferowanej ceny.

W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego Wykonawca złożył wyjaśnienia, jednak po ich analizie Zamawiający uznał, iż są one ogólnikowe i nie odnoszą się do meritum – obiektywnych czynników wpływających na wysokość ceny. "Szyciex" Sp. z o.o. nie przedstawiła jakichkolwiek rzeczowych argumentów, pozwalających stwierdzić, że oceniana oferta zawiera cenę realną. W szczególności Wykonawca nie wykazał, co spowodowało możliwość obniżenia ceny, ani w jakim stopniu dzięki konkretnym czynnikom cena została obniżona. Zgodnie z wyrokiem KIO 234/2022 z 15 marca 2022 r. (KIO 234/22), dla zakwalifikowania oferty do dalszego postępowania nie jest wystarczające złożenie jakichkolwiek wyjaśnień, lecz wyjaśnień odpowiednio umotywowanych, przekonujących, że zaproponowana oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny. Natomiast zdawkowe, ogólne i uniwersalnej natury wyjaśnienia potwierdzają, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, co obliguje Zamawiającego do odrzucenia oferty. Wykonawca nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny.

Ponadto, Zamawiający informuje, iż od powyższej decyzji przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX PrZamPubl pt. „Środki ochrony prawnej”.

Z wyrazami szacunku,w imieniu Zamawiającego

Jan Kowalski................................................

Anna Nowak2023-10-26

Podsumowując, zawiadomienie o odrzuceniu oferty stanowi formalne powiadomienie o nieprzyjęciu złożonej propozycji oraz informację o możliwości odwołania się od tej decyzji. Pełni istotną rolę w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa podczas procesu wyboru wykonawcy.