Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych

Prawo: dane
Kategoria: zgoda
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych". W kolejnym kroku należy określić cel przetwarzania danych, np. "w celach rekrutacyjnych na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu". Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy oraz jej adres. W kolejnym akapicie należy uzupełnić datę wejścia w życie Rozporządzenia PEiR, czyli 27 kwietnia 2016 r. oraz jego sygnaturę (UE) 2016/679. W punkcie pierwszym informacji o przetwarzaniu danych należy powtórzyć nazwę firmy. W kolejnym punkcie należy podać dane kontaktowe do administratora danych lub inspektora ochrony danych, np. adres e-mail lub numer telefonu. W punkcie trzecim należy określić cel przetwarzania danych, który powinien być zgodny z celem podanym na początku dokumentu, oraz wskazać podstawę prawną przetwarzania, np. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). W punkcie czwartym należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne, oraz jakie są konsekwencje niepodania danych, np. brak możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. W punkcie piątym należy wskazać ewentualne inne cele przetwarzania danych oraz ich podstawę prawną. W punkcie siódmym należy określić typ danych, które będą przetwarzane, np. dane zawarte w CV i liście motywacyjnym, oraz okres ich przetwarzania, np. do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub do odwołania zgody. W punkcie ósmym należy podać informację o odbiorcach danych, np. firmy rekrutacyjne, dostawcy usług IT. W punkcie dziewiątym należy wskazać, czy dane będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy, a jeśli tak, to do jakiego kraju i na jakiej podstawie. W punkcie dziesiątym należy podać informację o ewentualnym automatycznym przetwarzaniu danych, np. profilowaniu. W punkcie jedenastym należy wskazać organ nadzorczy, do którego można wnieść skargę, np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis.
Dane: adres, cel, cel przetwarzania danych, data, firma, informacja o automatycznym przetwarzaniu, informacja o odbiorcach danych, informacja o transferze danych poza eog, inne cele przetwarzania, konsekwencje niepodania danych, kontakt, nazwa dokumentu, obowiązkowe/dobrowolne, okres przetwarzania, organ nadzorczy, podpis, podstawa prawna, sygnatura, typ danych, typ dokumentów

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych umożliwia przetwarzanie danych osobowych aplikanta w procesie rekrutacji. Dokument zawiera informacje dotyczące administratora danych, celu przetwarzania, oraz praw przysługujących kandydatowi zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem PEiR (UE) 2016/679.

[NAZWA DOKUMENTU]

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w [CEL]

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych objętych formularzem oraz podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, w tym w załączonym CV, przez [FIRMA] ([ADRES]) w celu [CEL].

Informacja o przetwarzaniu danych, przekazywana zgodnie z Rozporządzeniem PEiR (UE) 2016/679 z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA]:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w formularzu oraz dokumentach [TYP DOKUMENTÓW] jest [FIRMA].

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się z Administratorem lub wyznaczonym u niego inspektorem ochrony danych [KONTAKT - np. email, telefon].

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

4. Podanie danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], ale [KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH].

5. Dane będą mogły być również przetwarzane w związku z [INNE CELE PRZETWARZANIA] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Pani/Pana dane osobowe [TYP DANYCH] będą przetwarzane do [OKRES PRZETWARZANIA].

8. Pani/Pana dane mogą być udostępnione [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH].

9. Pani/Pana dane [INFORMACJA O TRANSFERE DANYCH POZA EOG].

10. Pani/Pana dane [INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM PRZETWARZANIU].

11. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do [ORGAN NADZORCZY] na przetwarzanie danych realizowane przez Administratora.

_________________[PODPIS]

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych pozwala na legalne i zgodne z przepisami unijnymi przetwarzanie danych aplikanta w kontekście rekrutacji. Kandydat ma prawo do żądania dostępu i edycji swoich danych, a także do cofnięcia zgody w każdym momencie.