Karta wdrożenia pracownika

Prawo

praca

Kategoria

karta

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić opis stanowiska, wpisując nazwę stanowiska, dział, stanowisko przełożonego oraz stanowisko podwładnego. Następnie należy przedstawić strukturę organizacyjną, umieszczając powiązane stanowiska i kontrahentów wokół danego stanowiska. Kolejnym krokiem jest opisanie celu stanowiska, precyzując, jaki jest główny cel i zadania osoby na tym stanowisku. Następnie należy szczegółowo określić zakres obowiązków, wymieniając wszystkie zadania i czynności, za które odpowiedzialny jest pracownik. Po zdefiniowaniu obowiązków, należy ustalić mierniki efektywności, które pozwolą ocenić wykonanie zadań i osiągnięcie celów. W kolejnym kroku należy określić profil kompetencyjny, wymieniając kompetencje osobowe, takie jak komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, a także kompetencje specjalistyczne, czyli wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na danym stanowisku. W sekcji "Specyfika stanowiska" należy wpisać datę zapoznania się z poszczególnymi elementami opisu stanowiska. Następnie należy ustalić cele na okres wdrożenia, dzieląc je na cele rozwojowe i biznesowe. Dla każdego celu należy określić rangę, termin realizacji, kryteria sukcesu oraz poziom realizacji, oznaczając go literą od A do D. W części "Specyfika [FIRMA]" należy wpisać datę zapoznania się z polityką firmy, głównymi procesami i procedurami, misją, wizją i wartościami, strukturą firmy, produktami i usługami, systemami HR-owymi oraz innymi istotnymi informacjami. W ostatniej sekcji "Szkolenia" należy wpisać nazwy szkoleń, daty ich odbycia, imię i nazwisko oraz podpis osoby szkolącej. Na każdej stronie należy uzupełnić numer strony.

Dane

cel stanowiska, dalszy zakres obowiązków, data, dział, firma, imię, kompetencje osobowe, kompetencje specjalistyczne, kontrahent, kryteria sukcesu, mierniki efektywności, nazwa szkolenia, nazwisko, podpis osoby szkolącej, poziom realizacji, ranga celu, stanowisko, stanowisko podwładnego, stanowisko przełożonego, termin realizacji, zakres obowiązków

Karta wdrożenia pracownika zawiera szczegółowy opis stanowiska oraz celu wdrożenia, zakres obowiązków, mierniki efektywności i profil kompetencyjny pracownika. Dokument określa również cele na okres wdrożenia oraz specyfikę organizacji, w tym politykę firmy, główne procesy, misję i wartości. Ponadto, dokument zawiera planowane szkolenia dla pracownika.

Karta wdrożenia pracownika

 

OPIS STANOWISKA

Nazwa stanowiska: [STANOWISKO] Dział: [DZIAŁ]

Przełożony: [STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO]

Podwładny: [STANOWISKO PODWŁADNEGO]

STRUKTURA ORGANIZACYJNA (sieć powiązań)

 

[STANOWISKO]

 

[STANOWISKO] [KONTRAHENT]

 

[STANOWISKO]

 

[STANOWISKO]

 

[STANOWISKO]

 

CEL STANOWISKA

 

[CEL STANOWISKA]

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

 

[ZAKRES OBOWIĄZKÓW]

Strona | 1

[DALSZY ZAKRES OBOWIĄZKÓW]

 

MIERNIKI EFEKTYWNOŚCI

 

[MIERNIKI EFEKTYWNOŚCI]

 

PROFIL KOMPETENCYJNY

KOMPETENCJE OSOBOWE

 

[KOMPETENCJE OSOBOWE]

Strona | 2

KOMPETENCJE SPECJALISTYCZNE

 

[KOMPETENCJE SPECJALISTYCZNE]

 

SPECYFIKA STANOWISKA                                                                     [DATA]

Zapoznanie z ogólnym opisem stanowiska

Zapoznanie ze struktura organizacyjną działu

Zapoznanie z celem stanowiska

Zapoznanie z miernikami efektywności dla stanowiska

Zapoznanie z kompetencjami osobowymi wymaganymi na stanowisku

Zapoznanie z kompetencjami specjalistycznymi wymaganymi na stanowisku

 

CELE NA OKRES WDROŻENIA

Ranga [TERMIN] [POZIOM]

Cele rozwojowe Kryteria sukcesu

celu realizacji realizacji

Strona | 3

Poziomu realizacji: A – wykracza poza wymagania, B – spełnia wszystkie wymagania, C –

            spełnia większość wymagań, D – nie spełnia wymagań

Ranga [TERMIN] [POZIOM]

Cele biznesowe Kryteria sukcesu

celu realizacji realizacji

Poziomu realizacji: A – wykracza poza wymagania, B – spełnia wszystkie wymagania, C –

            spełnia większość wymagań, D – nie spełnia wymagań

 

SPECYFIKA [FIRMA]                                                                     [DATA]

Zapoznanie z polityką [FIRMA] (strategii biznesowej)

Zapoznanie z głównymi procesami i procedurami

Zapoznanie z misją, wizją i wartościami [FIRMA]

Zapoznanie ze strukturą firmy

Zapoznanie z produktami i usługami

Zapoznanie z systemami HR-owymi

Inna

Strona | 4

SZKOLENIA

                                                                     [PODPIS]

                                                                     [IMIĘ] [NAZWISKO]

Nazwa szkolenia [DATA] osoby

                                osoby szkolącej

                                szkolącej

[NAZWA SZKOLENIA]

[NAZWA SZKOLENIA]

[NAZWA SZKOLENIA]

[NAZWA SZKOLENIA]

[NAZWA SZKOLENIA]

Strona | 5

Karta wdrożenia pracownika to kompleksowy dokument definiujący cele, zakres obowiązków, mierniki efektywności oraz specyfikę stanowiska. Jest to kluczowy materiał w procesie wdrażania nowego pracownika, pozwalający na skuteczne dostosowanie do wymagań firmy.