Karta wdrożenia pracownika
- Prawo
praca
- Kategoria
karta
- Instrukcja
Na początku należy uzupełnić opis stanowiska, wpisując nazwę stanowiska, dział, stanowisko przełożonego oraz stanowisko podwładnego. Następnie należy przedstawić strukturę organizacyjną, umieszczając powiązane stanowiska i kontrahentów wokół danego stanowiska. Kolejnym krokiem jest opisanie celu stanowiska, precyzując, jaki jest główny cel i zadania osoby na tym stanowisku. Następnie należy szczegółowo określić zakres obowiązków, wymieniając wszystkie zadania i czynności, za które odpowiedzialny jest pracownik. Po zdefiniowaniu obowiązków, należy ustalić mierniki efektywności, które pozwolą ocenić wykonanie zadań i osiągnięcie celów. W kolejnym kroku należy określić profil kompetencyjny, wymieniając kompetencje osobowe, takie jak komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, a także kompetencje specjalistyczne, czyli wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na danym stanowisku. W sekcji "Specyfika stanowiska" należy wpisać datę zapoznania się z poszczególnymi elementami opisu stanowiska. Następnie należy ustalić cele na okres wdrożenia, dzieląc je na cele rozwojowe i biznesowe. Dla każdego celu należy określić rangę, termin realizacji, kryteria sukcesu oraz poziom realizacji, oznaczając go literą od A do D. W części "Specyfika [FIRMA]" należy wpisać datę zapoznania się z polityką firmy, głównymi procesami i procedurami, misją, wizją i wartościami, strukturą firmy, produktami i usługami, systemami HR-owymi oraz innymi istotnymi informacjami. W ostatniej sekcji "Szkolenia" należy wpisać nazwy szkoleń, daty ich odbycia, imię i nazwisko oraz podpis osoby szkolącej. Na każdej stronie należy uzupełnić numer strony.
- Dane
cel stanowiska, dalszy zakres obowiązków, data, dział, firma, imię, kompetencje osobowe, kompetencje specjalistyczne, kontrahent, kryteria sukcesu, mierniki efektywności, nazwa szkolenia, nazwisko, podpis osoby szkolącej, poziom realizacji, ranga celu, stanowisko, stanowisko podwładnego, stanowisko przełożonego, termin realizacji, zakres obowiązków
Karta wdrożenia pracownika zawiera szczegółowy opis stanowiska oraz celu wdrożenia, zakres obowiązków, mierniki efektywności i profil kompetencyjny pracownika. Dokument określa również cele na okres wdrożenia oraz specyfikę organizacji, w tym politykę firmy, główne procesy, misję i wartości. Ponadto, dokument zawiera planowane szkolenia dla pracownika.
Karta wdrożenia pracownika
OPIS STANOWISKA
Nazwa stanowiska: [STANOWISKO] Dział: [DZIAŁ]
Przełożony: [STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO]
Podwładny: [STANOWISKO PODWŁADNEGO]
STRUKTURA ORGANIZACYJNA (sieć powiązań)
[STANOWISKO]
[STANOWISKO] [KONTRAHENT]
[STANOWISKO]
[STANOWISKO]
[STANOWISKO]
CEL STANOWISKA
[CEL STANOWISKA]
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
[ZAKRES OBOWIĄZKÓW]
Strona | 1
[DALSZY ZAKRES OBOWIĄZKÓW]
MIERNIKI EFEKTYWNOŚCI
[MIERNIKI EFEKTYWNOŚCI]
PROFIL KOMPETENCYJNY
KOMPETENCJE OSOBOWE
[KOMPETENCJE OSOBOWE]
Strona | 2
KOMPETENCJE SPECJALISTYCZNE
[KOMPETENCJE SPECJALISTYCZNE]
SPECYFIKA STANOWISKA [DATA]
Zapoznanie z ogólnym opisem stanowiska
Zapoznanie ze struktura organizacyjną działu
Zapoznanie z celem stanowiska
Zapoznanie z miernikami efektywności dla stanowiska
Zapoznanie z kompetencjami osobowymi wymaganymi na stanowisku
Zapoznanie z kompetencjami specjalistycznymi wymaganymi na stanowisku
CELE NA OKRES WDROŻENIA
Ranga [TERMIN] [POZIOM]
Cele rozwojowe Kryteria sukcesu
celu realizacji realizacji
Strona | 3
Poziomu realizacji: A – wykracza poza wymagania, B – spełnia wszystkie wymagania, C –
spełnia większość wymagań, D – nie spełnia wymagań
Ranga [TERMIN] [POZIOM]
Cele biznesowe Kryteria sukcesu
celu realizacji realizacji
Poziomu realizacji: A – wykracza poza wymagania, B – spełnia wszystkie wymagania, C –
spełnia większość wymagań, D – nie spełnia wymagań
SPECYFIKA [FIRMA] [DATA]
Zapoznanie z polityką [FIRMA] (strategii biznesowej)
Zapoznanie z głównymi procesami i procedurami
Zapoznanie z misją, wizją i wartościami [FIRMA]
Zapoznanie ze strukturą firmy
Zapoznanie z produktami i usługami
Zapoznanie z systemami HR-owymi
Inna
Strona | 4
SZKOLENIA
[PODPIS]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
Nazwa szkolenia [DATA] osoby
osoby szkolącej
szkolącej
[NAZWA SZKOLENIA]
[NAZWA SZKOLENIA]
[NAZWA SZKOLENIA]
[NAZWA SZKOLENIA]
[NAZWA SZKOLENIA]
Strona | 5
Karta wdrożenia pracownika to kompleksowy dokument definiujący cele, zakres obowiązków, mierniki efektywności oraz specyfikę stanowiska. Jest to kluczowy materiał w procesie wdrażania nowego pracownika, pozwalający na skuteczne dostosowanie do wymagań firmy.