Regulamin Komisji ds Przeciwdziałania Mobbingowi Dyskryminacji i Molestowaniu

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Regulamin Komisji ds. Przeciwdziałania Mobbingowi, Dyskryminacji i Molestowaniu". Następnie należy sprecyzować cel komisji, np. "Przeciwdziałania Mobbingowi, Dyskryminacji i Molestowaniu w [Nazwa instytucji]". W punkcie drugim należy określić okres, w jakim Przewodniczący zwołuje pierwsze posiedzenie Komisji, np. "14 dni". W kolejnym punkcie należy wskazać sposób przekazywania informacji o terminach posiedzeń, np. "drogą mailową". Należy określić zasady naliczania czasu pracy w Komisji, np. "Czas pracy członków Komisji jest nieodpłatny". W punkcie piątym należy określić, czy obecność na posiedzeniach jest obowiązkowa, czy nieobowiązkowa. W punkcie szóstym należy wymienić powody niedopuszczenia do składu komisji, np. "bycia stroną w postępowaniu", "skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne", "konfliktu interesów". W punkcie siódmym należy opisać zasady pracy komisji, np. "Komisja pracuje na posiedzeniach zamkniętych". W punkcie ósmym należy sprecyzować cel prac komisji, np. "rozpatrywania zgłoszeń dotyczących mobbingu, dyskryminacji i molestowania". W punkcie dziewiątym należy określić zasady dokumentowania przebiegu postępowania/ prac Komisji, np. "protokołowaniem posiedzeń". W punkcie dziesiątym należy określić zasady postępowania z dokumentacją, np. "przechowywana jest w zabezpieczonym miejscu". W punkcie jedenastym należy określić zasady ochrony danych, np. "zgodnie z RODO". W punkcie dwunastym należy wymienić osoby wysłuchiwane, np. "zgłaszającego", "osoby, przeciwko której skierowane jest zgłoszenie", "świadków". W punkcie trzynastym należy określić sposób wysłuchiwania, np. "indywidualnie". W punkcie czternastym należy określić prawa świadków, np. "do odmowy składania zeznań, które mogłyby obciążyć ich samych lub osoby bliskie". W punktach piętnastym, szesnastym, siedemnastym, dziewiętnastym i dwudziestym należy określić zobowiązania komisji, np. "do bezstronności", "do zachowania poufności", "do rzetelnego prowadzenia postępowania", "do terminowego rozpatrywania zgłoszeń", "do informowania stron o postępach w sprawie". W punkcie osiemnastym należy określić zasady postępowania, np. "Postępowanie przed Komisją jest dwuinstancyjne". W punkcie dwudziestym pierwszym należy określić przedmiot wątpliwości oraz działania komisji w takim przypadku, np. "co do interpretacji przepisów prawa", "może zasięgnąć opinii prawnika". W punkcie dwudziestym drugim należy określić zasady współpracy z ekspertami, np. "Komisja może korzystać z pomocy ekspertów zewnętrznych". W punkcie dwudziestym trzecim należy określić działania komisji po przeprowadzeniu czynności i rozpatrzeniu dowodów, np. "sporządza opinię/raport". W punkcie dwudziestym czwartym należy określić warunki i działania komisji w określonych sytuacjach, np. "stwierdzenia naruszenia zasad", "powinna rekomendować podjęcie odpowiednich działań".
Dane: cel prac komisji, działania komisji, okres, osoby wysłuchiwane, powód niedopuszczenia do składu komisji, prawa świadków, przedmiot wątpliwości, sposób przekazania informacji, sposób wysłuchiwania, warunki, zasady dokumentowania przebiegu, zasady naliczania czasu pracy, zasady ochrony danych, zasady postępowania, zasady postępowania z dokumentacją, zasady pracy komisji, zasady współpracy z ekspertami, zobowiązania komisji

Regulamin Komisji ds. Przeciwdziałania Mobbingowi, Dyskryminacji i Molestowaniu określa zasady funkcjonowania Komisji, w tym terminy posiedzeń, obowiązki członków, zachowanie poufności danych, sposób dokumentowania postępowań oraz prawa uczestników. Komisja działa zgodnie z określonymi procedurami i zobowiązuje się do przeciwdziałania przejawom mobbingu, dyskryminacji i molestowania.

[NAZWA DOKUMENTU]

ZASADY FUNKCJONOWANIA KOMISJI DS. [CEL KOMISJI]

(Dokument wewnętrzny Komisji)

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego.

2. Pierwsze posiedzenie Przewodniczący zwołuje w ciągu [OKRES] od dnia powołania Komisji.

3. Przewodniczący informacje o terminach posiedzeń przekazuje członkom Komisji [SPOSÓB PRZEKAZANIA INFORMACJI].

4. Czas pracy w Komisji [ZASADY NALICZANIA CZASU PRACY].

5. Obecność na posiedzeniach osób będących członkami Komisji jest [OBOWIĄZKOWA/NIEOBOWIĄZKOWA].

6. W składzie Komisji nie może znajdować się osoba:

a) [POWÓD NIEDOPUSZCZENIA DO SKŁADU KOMISJI];

b) [POWÓD NIEDOPUSZCZENIA DO SKŁADU KOMISJI];

c) [POWÓD NIEDOPUSZCZENIA DO SKŁADU KOMISJI];

7. Komisja pracuje na posiedzeniach [ZASADY PRACY KOMISJI].

8. Wszystkie osoby dopuszczone do prac związanych z [CEL PRAC KOMISJI] oraz osoby wysłuchiwane - w dowolnym charakterze, zobowiązane są do zachowania poufności co do wszystkich informacji i okoliczności poznanych w toku prac i w związku z nimi i przed podjęciem prac winny podpisać oświadczenie, którego treścią jest zobowiązanie do zachowania poufności. Zasada to obowiązuje w odniesieniu do wszelkich przedsięwzięć związanych z [CEL PRAC KOMISJI] prowadzonych przez Komisję.

9. Przebieg postępowania/ prac Komisji [ZASADY DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU].

10. Dokumentacja dotycząca danego postępowania [ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ].

11. Dane zawarte w dokumentacji, o której mowa w pkt. 10 podlegają [ZASADY OCHRONY DANYCH].

12. W ramach postępowania Komisja wysłuchuje:

a) [OSOBY WYSŁUCHIWANE];

b) [OSOBY WYSŁUCHIWANE];

c) [OSOBY WYSŁUCHIWANE];

13. Każdy uczestnik postępowania przed Komisją wysłuchiwany jest [SPOSÓB WYSŁUCHIWANIA].

14. Świadkowie [PRAWA ŚWIADKÓW].

15. Komisja zobowiązuje się, [ZOBOWIĄZANIA KOMISJI].

16. Komisja zobowiązuje się do, [ZOBOWIĄZANIA KOMISJI].

17. Komisja zobowiązuje się do [ZOBOWIĄZANIA KOMISJI].

18. [ZASADY POSTĘPOWANIA].

19. Komisja zobowiązuje się w swoim działaniu do [ZOBOWIĄZANIA KOMISJI].

20. Komisja zobowiązuje się do [ZOBOWIĄZANIA KOMISJI].

21. W przypadku wątpliwości co do [PRZEDMIOT WĄTPLIWOŚCI] Komisja może [DZIAŁANIA KOMISJI].

22. [ZASADY WSPÓŁPRACY Z EKSPERTAMI].

23. Komisja po przeprowadzeniu czynności oraz rozpatrzeniu przedłożonych dowodów, [DZIAŁANIA KOMISJI].

24. W przypadku [WARUNKI] Komisja powinna [DZIAŁANIA KOMISJI].

Regulamin Komisji ds. Przeciwdziałania Mobbingowi, Dyskryminacji i Molestowaniu to kompleksowy dokument określający zasady pracy oraz postępowania Komisji. Zapewnia ochronę danych, uregulowanie procedur i praw uczestników w działaniach Komisji.