Regulamin monitoringu
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Regulamin monitoringu". W paragrafie pierwszym, określ podstawę prawną wprowadzenia monitoringu, nazwę firmy, jej adres oraz wymienione formy monitoringu. Dodaj informacje dotyczące regulaminu pracy lub układu zbiorowego pracy. Uzupełnij dane pracodawcy. W paragrafie drugim, precyzyjnie określ cele zastosowania monitoringu. W paragrafie trzecim, szczegółowo opisz każdą formę monitoringu, uwzględniając lokalizację i czas monitorowania. W paragrafie czwartym, określ miejsca nieobjęte monitoringiem oraz ewentualne wyjątki od tej reguły. Dodaj wszelkie dodatkowe zakazy związane z monitoringiem. W paragrafie piątym, określ czas przechowywania danych z monitoringu dla każdej formy monitoringu. Uwzględnij sytuacje, w których dane stanowią dowód w postępowaniu, określając czas ich przechowywania. Dodaj informacje o sposobie usuwania lub niszczenia danych po upływie okresu przechowywania oraz o ewentualnych danych statystycznych. W paragrafie szóstym, określ osoby lub stanowiska uprawnione do dostępu do danych z monitoringu. Uzupełnij informacje o urządzeniach rejestrujących, upoważnieniach, informacjach dla pracowników oraz oznakowaniu monitoringu. W paragrafie siódmym, określ komu i na jakich zasadach dane z monitoringu mogą być udostępniane. Dodaj informacje o wnioskach o zabezpieczenie nagrań. Uzupełnij nazwy załączników, datę, imię i nazwisko osoby sporządzającej regulamin, adres, telefon lub email, adresata, treść wniosku lub oświadczenia, podpis oraz klauzulę informacyjną RODO. W załączniku drugim umieść obraz lub opis tabliczki informującej o monitoringu oraz informacje o administratorze danych, celu przetwarzania i okresie przechowywania.
- Dane
adres, adresat, cel 1, cel 2, cel 3, cel n, celu przetwarzania, czas, dane z formy monitorowania 1, dane z formy monitorowania 2, dane z formy monitorowania n, data, dodatkowe zakazy, forma monitorowania 1, forma monitorowania 2, forma monitorowania 3, forma monitorowania n, imię, informacja o pracodawcy, informacja o regulaminie pracy/układzie zbiorowym pracy, informacje dla pracowników, informacje o administratorze danych, informacje o danych statystycznych, informacje o oznakowaniu, informacje o upoważnieniach, informacje o urządzeniach rejestrujących, informacje o wnioskach o zabezpieczenie nagrań, klauzula informacyjna rodo, komu i na jakich zasadach, lokalizacje, nazwa firmy, nazwa załącznika 1, nazwa załącznika 2, nazwisko, obraz/opis tabliczki informującej o monitoringu, okres, okresie przechowywania itp., opis formy monitorowania 1. lokalizacja, opis formy monitorowania 2. lokalizacja, opis formy monitorowania n. lokalizacja, osoby/stanowiska, podpis, podstawa prawna, postępowanie, telefon/email, treść wniosku/oświadczenia, usunięcie/zniszczenie, wyjątki i warunki
Regulamin monitoringu określa zasady stosowania różnych form monitorowania pracowników w firmie, zgodnie z obowiązującym przepisami prawa. Dokument precyzuje cele monitoringu oraz jego zakres, zakazy i zasady przechowywania danych. Definiuje też dostęp do informacji, prawa pracowników oraz procedurę udostępniania danych zarejestrowanych. Regulamin zawiera klauzulę informacyjną RODO i załączniki.
[NAZWA DOKUMENTU]
§ 1 [PODSTAWA PRAWNA]
1. Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] w [FIRMA] w [ADRES] wprowadza się: • [FORMA MONITOROWANIA 1]; • [FORMA MONITOROWANIA 2]; • [FORMA MONITOROWANIA 3]; • [FORMA MONITOROWANIA N].
2. [INFORMACJA O REGULAMINIE PRACY/UKŁADZIE ZBIOROWYM PRACY].
3. [INFORMACJA O PRACODAWCY].
§ 2 [CEL ZASTOSOWANIA MONITOROWANIA]
Zastosowane formy monitoringu są niezbędne: 1. [CEL 1]; 2. [CEL 2]; 3. [CEL 3]; 4. [CEL N].
§ 3 [ZAKRES MONITOROWANIA]
1. [FORMA MONITOROWANIA 1]. [OPIS FORMY MONITOROWANIA 1. LOKALIZACJA, CZAS]. 2. [FORMA MONITOROWANIA 2]. [OPIS FORMY MONITOROWANIA 2. LOKALIZACJA, CZAS]. 3. [FORMA MONITOROWANIA N]. [OPIS FORMY MONITOROWANIA N. LOKALIZACJA, CZAS].
§ 4 [ZAKAZY ZWIĄZANE Z MONITORINGIEM]
1. Monitoring nie obejmuje [LOKALIZACJE], chyba że [WYJĄTKI I WARUNKI]. 2. [DODATKOWE ZAKAZY].
§ 5 [CZAS PRZECHOWYWANIA INFORMACJI Z MONITOROWANIA]
1. Dane z monitoringu są przechowywane zgodnie z poniższymi zasadami: • [DANE Z FORMY MONITOROWANIA 1]: [OKRES]; • [DANE Z FORMY MONITOROWANIA 2]: [OKRES]; • [DANE Z FORMY MONITOROWANIA N]: [OKRES].
2. W przypadku, w którym dane z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu [POSTĘPOWANIE], termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu [CZAS].
3. Po upływie okresu przechowywania, dane podlegają [USUNIĘCIE/ZNISZCZENIE].
4. [INFORMACJE O DANYCH STATYSTYCZNYCH].
§ 6 [DOSTĘP DO DANYCH Z MONITOROWANIA]
1. Do udostępniania danych z monitoringu są uprawnieni [OSOBY/STANOWISKA]. 2. [INFORMACJE O URZĄDZENIACH REJESTRUJĄCYCH]. 3. [INFORMACJE O UPOŁAŻNIENIACH]. 4. [INFORMACJE DLA PRACOWNIKÓW]. 5. [INFORMACJE O OZNAKOWANIU].
§ 7 [PRAWA OSÓB OBJĘTYCH MONITORINGIEM]
1. Dane zarejestrowane przez monitoring mogą być udostępniane [KOMU I NA JAKICH ZASADACH]. 2. [INFORMACJE O WNIOSKACH O ZABEZPIECZENIE NAGRAŃ].
[ZAŁĄCZNIKI]
Załącznik nr 1: [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 1]
[DATA]
[IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES] [TELEFON/EMAIL]
Do: [ADRESAT]
[TREŚĆ WNIOSKU/OŚWIADCZENIA]
[PODPIS]
[KLAUZULA INFORMACYJNA RODO]
Załącznik nr 2: [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 2]
[OBRAZ/OPIS TABLICZKI INFORMUJĄCEJ O MONITOROWANIU]
[INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH, CELU PRZETWARZANIA, OKRESIE PRZECHOWYWANIA ITP.]
Regulamin monitoringu precyzyjnie reguluje wszystkie kwestie związane z monitorowaniem pracowników, zapewniając transparentność i zgodność z obowiązującym prawem. Dokument stanowi podstawę dla tych, którzy monitorują oraz są monitorowani.