Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji

Prawo

dane

Kategoria

zgoda

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji". Następnie należy podać swoje imię i nazwisko. W kolejnym kroku należy określić rodzaj dokumentu, którego dotyczy zgoda, na przykład CV, list motywacyjny lub kwestionariusz osobowy. Trzeba sprecyzować cel przetwarzania danych osobowych, na przykład "przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska]". Należy wskazać podmiot przetwarzający dane, czyli nazwę firmy rekrutującej. Konieczne jest podanie adresu firmy, adresu e-mail oraz numeru telefonu. Należy określić okres przechowywania dokumentów aplikacyjnych. Trzeba wskazać sposób postępowania z dokumentem po upływie określonego terminu, na przykład usunięcie z bazy danych. Powtórnie należy wskazać podmiot przetwarzający dane, jego siedzibę, adres, kod pocztowy oraz ewentualne dane rejestrowe, takie jak numer KRS. Należy określić, czy podanie danych osobowych jest dobrowolne, czy obowiązkowe. Jeśli firma posiada inspektora ochrony danych, należy podać jego dane kontaktowe, czyli adres korespondencyjny, adres e-mail oraz numer telefonu. Należy wymienić nazwę organu nadzorczego, do którego można wnieść skargę, na przykład Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Należy podać podstawę prawną, na przykład Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Należy poinformować o odbiorcach danych, czyli czy dane będą przekazywane innym podmiotom, a jeśli tak, to jakim. Należy poinformować o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu danych. Można dodać dodatkowe informacje, na przykład dotyczące obowiązków administratora danych. Na koniec należy ponownie podać swoje imię i nazwisko, datę oraz złożyć podpis.

Dane

adres, cel przetwarzania, data, dobrowolne/obowiązkowe, dodatkowe informacje, email, ewentalne dane rejestrowe, imię, informacja o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu, informacja o odbiorcach danych, kod pocztowy, miejscowość, nazwa organu nadzorczego, nazwisko, np. nr krs, okres, podmiot przetwarzający, podstawa prawna, rodzaj dokumentu, sposób postępowania z dokumentem po upływie terminu, telefon

Dokument 'Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji' dotyczy zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego CV przez określonego administratora. Jest to ważny krok w procesie rekrutacji, który reguluje sposób wykorzystywania danych osobowych kandydata w celach rekrutacyjnych.

[NAZWA DOKUMENTU]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim [RODZAJ DOKUMENTU, np. CV] dla celów [CEL PRZETWARZANIA] u [PODMIOT PRZETWARZAJĄCY] ([ADRES], e-mail [EMAIL], tel. [TELEFON]), będącego administratorem danych.

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że przekazane [RODZAJ DOKUMENTU, np. CV] będzie przechowywane przez [OKRES] od jego złożenia. Po tym terminie zostanie [SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTEM PO UPŁYWIE TERMINU, np. usunięte z bazy danych].

Oświadczam, że zostałem poinformowany, iż:

a) administratorem moich danych osobowych jest [PODMIOT PRZETWARZAJĄCY] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ] przy ul. [ADRES], [KOD POCZTOWY], [EWENTUALNE DANE REJESTROWE, np. nr KRS [KRS]], a podanie przeze mnie danych osobowych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE];

b) mogę kontaktować się z inspektorem ochrony danych w firmie pod adresem korespondencyjnym [ADRES], adresem e-mail [EMAIL], tel. [TELEFON]; (opcjonalnie - jeśli dotyczy)

c) posiadam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również do ograniczenia ich przetwarzania, do cofnięcia zgody, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

d) przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ([NAZWA ORGANU NADZORCZEGO]), jeśli moim zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy [PODSTAWA PRAWNA];

e) moje dane osobowe [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH, np. nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych/będą przekazywane następującym odbiorcom: [LISTA ODBIORCÓW]];

f) moje dane osobowe [INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM PRZETWARZANIU I PROFILOWANIU, np. nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane / będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu [CEL] ];

g) [DODATKOWE INFORMACJE, np. wyrażenie niniejszej zgody nie zwalnia administratora z obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa co do zabezpieczania przetwarzanych danych oraz ich legalnego przetwarzania].

[IMIĘ] [NAZWISKO][DATA] i podpis kandydata

Zgoda ta pozwala administratorowi przechowywać i przetwarzać dane osobowe kandydata z CV przez określony okres. Kandydat zostaje poinformowany o prawach związanych z danymi osobowymi oraz o sposobie postępowania w przypadku zaistnienia określonych sytuacji zgodnie z przepisami prawa.