Zaproszenie do negocjacji ofert dodatkowych
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
zaproszenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty wystawienia zaproszenia w dwóch miejscach na początku dokumentu. Następnie należy uzupełnić nazwę i adres firmy zamawiającej. W kolejnym kroku wpisujemy nazwę i adres firmy wykonawcy, który jest zapraszany do negocjacji. Należy podać sygnaturę postępowania oraz sygnaturę i datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W treści zaproszenia należy uzupełnić numer artykułu, ustęp, ewentualnie punkt oraz datę i numer Dziennika Ustaw Prawa zamówień publicznych. Należy wpisać datę, godzinę i numer pokoju, w którym odbędą się negocjacje, a także przewidywany czas ich trwania. Wskazać należy punkt SWZ, w którym wskazano kryteria oceny ofert. Należy zadbać o poprawne wpisanie numerów artykułów Prawa zamówień publicznych dotyczących negocjacji, ograniczenia liczby wykonawców, odrzucania ofert, wnoszenia odwołań i przekazywania odwołań zamawiającemu. Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji. Należy podać liczbę wszystkich złożonych ofert, liczbę ofert niepodlegających odrzuceniu oraz liczbę wykonawców zaproszonych i niezaproszonych do negocjacji. Należy uzasadnić odrzucenie ofert. Należy wymienić kryteria oceny ofert i przypisać im punktację. Dla każdej oferty należy podać punktację w każdym kryterium oraz punktację łączną. Należy wymienić wykonawców zaproszonych i niezaproszonych do negocjacji. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej ze strony zamawiającego.
- Dane
adres, czas, data, firma, godzina, imię, kryterium 1, kryterium 2, kryterium 3, liczba, lista wykonawców, nazwisko, numer, punkty, sygnatura, uzasadnienie, uzasadnienie odrzucenia ofert
Zaproszenie do negocjacji ofert dodatkowych w Zamówieniu Publicznym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Negocjacje ofert odbędą się w siedzibie instytucji zamawiającej. Zaproszenie dotyczy ogłoszenia z dnia , pod numerem .
[DATA], [DATA] r.
[FIRMA]
[ADRES]
[FIRMA]
Wykonawca zaproszony do negocjacji ofert
[ADRES]
Dotyczy postępowania pod nazwą [SYGNATURA]
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod
numerem [SYGNATURA] dnia [DATA] r.
Zaproszenie do negocjacji ofert w ZPP
w celu złożenia oferty dodatkowej
Zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] w zw. z art. [NUMER] pkt [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. - Prawo zamówień publicznych Dz.U. poz. [NUMER] ze zm. zwanej dalej "p.z.p.", zamawiający zaprasza do negocjacji oferty złożonej przez Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Negocjacje odbędą się w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] w siedzibie zamawiającego pokój nr [NUMER]. Przewidywany czas trwania negocjacji wynosi [CZAS]. Jeżeli w zaplanowanym czasie negocjacje nie zakończą się, zamawiający przewiduje możliwość kontynuowania negocjacji w obustronnie uzgodnionym nowym terminie.
Zamawiający przekazuje w załączeniu projekt wykazu zagadnień, które zamierza poruszyć podczas negocjacji.
Zamawiający informuje, że negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany treści i dotyczyć będą wyłącznie tych elementów treści oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ pkt [NUMER] art. [NUMER] p.z.p..
Prosimy o przybycie Państwa przedstawicieli uprawnionych do reprezentacji zgodnie z aktualnymi informacjami ujawnionymi w odpowiednim rejestrze lub innym równoważnym dokumencie wydanym przez właściwy organ sądowy lub administracyjny albo wraz ze stosownymi pełnomocnictwami upoważniającymi te osoby do udziału w negocjacjach.
Niniejszym zamawiający informuje równocześnie Państwa i wszystkich wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o:
1 wykonawcach, których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
3 wykonawcach, którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji, oraz punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, albowiem zamawiający zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p. ograniczył liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert, w liczbie zapewniającej konkurencję: [LICZBA] wykonawców.
[Uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p.: [UZASADNIENIE]].
W postępowaniu złożyło oferty w sumie [LICZBA] wykonawców. Spośród tych ofert nie podlega odrzuceniu [LICZBA] ofert.
Zamawiający zawiadamia, że wystosowuje zaproszenia do negocjacji ofert o tej samej treści zaproszeń do [LICZBA] spośród [LICZBA] wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający nie wystosuje zaproszeń do [LICZBA] wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, ponieważ oferty tych wykonawców otrzymały najmniejszą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert, które zamawiający zastosował w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, o czym zamawiający informował w ogłoszeniu o zamówieniu. Oferty wykonawców niezaproszonych do negocjacji uznaje się za odrzucone art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p..
Ponadto, zamawiający poinformował w ogłoszeniu o zamówieniu o tym, że ograniczy liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert co najwyżej do [LICZBA] wykonawców, których oferty spełnią w najwyższym stopniu te kryteria.
Zamawiający ustanowił kryteria oceny ofert i zamieścił o tym informację w ogłoszeniu o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a kryteriami były:
1 [KRYTERIUM 1] - [PUNKTY] pkt;
2 [KRYTERIUM 2] - [PUNKTY] pkt;
3 [KRYTERIUM 3] - [PUNKTY] pkt;
razem - [PUNKTY] pkt.
Oferty, które nie podlegały odrzuceniu, otrzymały:
[A-Z] oferta nr [NUMER]:
1 [KRYTERIUM 1] - [PUNKTY] pkt;
2 [KRYTERIUM 2] - [PUNKTY] pkt;
3 [KRYTERIUM 3] - [PUNKTY] pkt;
razem - [PUNKTY] pkt.
[POWTÓRZ DLA KAŻDEJ OFERTY]
Jak wynika z powyższego zestawienia, wykonawcy [LISTA WYKONAWCÓW] zostaną zaproszeni do negocjacji ofert, a wykonawcy [LISTA WYKONAWCÓW] nie zostaną zaproszeni do negocjacji i w związku z tym oferty wykonawców [LISTA WYKONAWCÓW] uznaje się za odrzucone, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p.
Zamawiający informuje, że dokonał czynności odrzucenia [LICZBA] ofert, gdyż: [UZASADNIENIE ODRZUCENIA OFERT].
Zamawiający informuje, że z przebiegu negocjacji i poczynionych ustaleń zostanie sporządzony protokół.
Zgodnie z art. [NUMER] pkt [NUMER] p.z.p. mają Państwo prawo wnieść odwołanie.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p. Odwołujący jest zobowiązany przekazać zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] i [NUMER] p.z.p.
[IMIĘ] [NAZWISKO]
podpis osoby upoważnionej
Zamawiający informuje o możliwości złożenia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Negocjacje ofert nie zmienią treści ofert, a ich zakres jest określony przez instytucję zamawiającą.