Zaproszenie do negocjacji ofert dodatkowych

Prawo

zamówienia

Kategoria

zaproszenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty wystawienia zaproszenia w dwóch miejscach na początku dokumentu. Następnie należy uzupełnić nazwę i adres firmy zamawiającej. W kolejnym kroku wpisujemy nazwę i adres firmy wykonawcy, który jest zapraszany do negocjacji. Należy podać sygnaturę postępowania oraz sygnaturę i datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W treści zaproszenia należy uzupełnić numer artykułu, ustęp, ewentualnie punkt oraz datę i numer Dziennika Ustaw Prawa zamówień publicznych. Należy wpisać datę, godzinę i numer pokoju, w którym odbędą się negocjacje, a także przewidywany czas ich trwania. Wskazać należy punkt SWZ, w którym wskazano kryteria oceny ofert. Należy zadbać o poprawne wpisanie numerów artykułów Prawa zamówień publicznych dotyczących negocjacji, ograniczenia liczby wykonawców, odrzucania ofert, wnoszenia odwołań i przekazywania odwołań zamawiającemu. Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji. Należy podać liczbę wszystkich złożonych ofert, liczbę ofert niepodlegających odrzuceniu oraz liczbę wykonawców zaproszonych i niezaproszonych do negocjacji. Należy uzasadnić odrzucenie ofert. Należy wymienić kryteria oceny ofert i przypisać im punktację. Dla każdej oferty należy podać punktację w każdym kryterium oraz punktację łączną. Należy wymienić wykonawców zaproszonych i niezaproszonych do negocjacji. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej ze strony zamawiającego.

Dane

adres, czas, data, firma, godzina, imię, kryterium 1, kryterium 2, kryterium 3, liczba, lista wykonawców, nazwisko, numer, punkty, sygnatura, uzasadnienie, uzasadnienie odrzucenia ofert

Zaproszenie do negocjacji ofert dodatkowych w Zamówieniu Publicznym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Negocjacje ofert odbędą się w siedzibie instytucji zamawiającej. Zaproszenie dotyczy ogłoszenia z dnia , pod numerem .

[DATA], [DATA] r.

[FIRMA]

[ADRES]

[FIRMA]

Wykonawca zaproszony do negocjacji ofert

[ADRES]

Dotyczy postępowania pod nazwą [SYGNATURA]

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod

numerem [SYGNATURA] dnia [DATA] r.

Zaproszenie do negocjacji ofert w ZPP

w celu złożenia oferty dodatkowej

Zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] w zw. z art. [NUMER] pkt [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. - Prawo zamówień publicznych Dz.U. poz. [NUMER] ze zm. zwanej dalej "p.z.p.", zamawiający zaprasza do negocjacji oferty złożonej przez Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Negocjacje odbędą się w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] w siedzibie zamawiającego pokój nr [NUMER]. Przewidywany czas trwania negocjacji wynosi [CZAS]. Jeżeli w zaplanowanym czasie negocjacje nie zakończą się, zamawiający przewiduje możliwość kontynuowania negocjacji w obustronnie uzgodnionym nowym terminie.

Zamawiający przekazuje w załączeniu projekt wykazu zagadnień, które zamierza poruszyć podczas negocjacji.

Zamawiający informuje, że negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany treści i dotyczyć będą wyłącznie tych elementów treści oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ pkt [NUMER] art. [NUMER] p.z.p..

Prosimy o przybycie Państwa przedstawicieli uprawnionych do reprezentacji zgodnie z aktualnymi informacjami ujawnionymi w odpowiednim rejestrze lub innym równoważnym dokumencie wydanym przez właściwy organ sądowy lub administracyjny albo wraz ze stosownymi pełnomocnictwami upoważniającymi te osoby do udziału w negocjacjach.

Niniejszym zamawiający informuje równocześnie Państwa i wszystkich wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o:

1 wykonawcach, których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,

2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

3 wykonawcach, którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji, oraz punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, albowiem zamawiający zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p. ograniczył liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert, w liczbie zapewniającej konkurencję: [LICZBA] wykonawców.

[Uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p.: [UZASADNIENIE]].

W postępowaniu złożyło oferty w sumie [LICZBA] wykonawców. Spośród tych ofert nie podlega odrzuceniu [LICZBA] ofert.

Zamawiający zawiadamia, że wystosowuje zaproszenia do negocjacji ofert o tej samej treści zaproszeń do [LICZBA] spośród [LICZBA] wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający nie wystosuje zaproszeń do [LICZBA] wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, ponieważ oferty tych wykonawców otrzymały najmniejszą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert, które zamawiający zastosował w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, o czym zamawiający informował w ogłoszeniu o zamówieniu. Oferty wykonawców niezaproszonych do negocjacji uznaje się za odrzucone art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p..

Ponadto, zamawiający poinformował w ogłoszeniu o zamówieniu o tym, że ograniczy liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert co najwyżej do [LICZBA] wykonawców, których oferty spełnią w najwyższym stopniu te kryteria.

Zamawiający ustanowił kryteria oceny ofert i zamieścił o tym informację w ogłoszeniu o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a kryteriami były:

1 [KRYTERIUM 1] - [PUNKTY] pkt;

2 [KRYTERIUM 2] - [PUNKTY] pkt;

3 [KRYTERIUM 3] - [PUNKTY] pkt;

razem - [PUNKTY] pkt.

Oferty, które nie podlegały odrzuceniu, otrzymały:

[A-Z] oferta nr [NUMER]:

1 [KRYTERIUM 1] - [PUNKTY] pkt;

2 [KRYTERIUM 2] - [PUNKTY] pkt;

3 [KRYTERIUM 3] - [PUNKTY] pkt;

razem - [PUNKTY] pkt.

[POWTÓRZ DLA KAŻDEJ OFERTY]

Jak wynika z powyższego zestawienia, wykonawcy [LISTA WYKONAWCÓW] zostaną zaproszeni do negocjacji ofert, a wykonawcy [LISTA WYKONAWCÓW] nie zostaną zaproszeni do negocjacji i w związku z tym oferty wykonawców [LISTA WYKONAWCÓW] uznaje się za odrzucone, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p.

Zamawiający informuje, że dokonał czynności odrzucenia [LICZBA] ofert, gdyż: [UZASADNIENIE ODRZUCENIA OFERT].

Zamawiający informuje, że z przebiegu negocjacji i poczynionych ustaleń zostanie sporządzony protokół.

Zgodnie z art. [NUMER] pkt [NUMER] p.z.p. mają Państwo prawo wnieść odwołanie.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] p.z.p. Odwołujący jest zobowiązany przekazać zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu, zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] i [NUMER] p.z.p.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

podpis osoby upoważnionej

Zamawiający informuje o możliwości złożenia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Negocjacje ofert nie zmienią treści ofert, a ich zakres jest określony przez instytucję zamawiającą.