Procedura audytu zgodności przetwarzania danych
- Prawo
dane
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
W polu "OPIS DOKUMENTU" należy wpisać pełną nazwę dokumentu, np. "Procedura audytu zgodności przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO". W polu "Data przeprowadzenia analizy" należy wpisać datę lub okres, w którym przeprowadzono audyt. W polu "Dane [STRONY]" należy wpisać pełne dane strony, której dotyczy audyt, np. nazwę firmy, adres, numer KRS. W polu "[IDENTYFIKATOR UMOWY]" należy wpisać numer lub sygnaturę umowy, której dotyczy audyt, jeśli ma to zastosowanie. W polu "Imię i nazwisko dokonującego przeglądu" należy wpisać imię i nazwisko osoby przeprowadzającej audyt. W kolejnych wierszach tabeli, w kolumnie "Proces podlegający weryfikacji" należy wpisać konkretne pytanie lub kontrolę związaną z przetwarzaniem danych. W kolumnie "Wynik oceny" należy wpisać wynik oceny dla danego pytania/kontroli, np. "zgodny", "niezgodny", "częściowo zgodny". W kolumnie "Postępowanie w przypadku braku zgodności" należy opisać działania korygujące, które należy podjąć w przypadku stwierdzenia niezgodności. W kolumnie "Uwagi dotyczące podjętych działań w celu uzyskania zgodności" należy wpisać wszelkie uwagi dotyczące podjętych działań korygujących. Na końcu dokumentu, w polu "Data i podpis dokonującego przeglądu" należy wpisać datę i złożyć podpis osoby przeprowadzającej audyt. W polu "Data i podpis [STRONY]" należy wpisać datę i uzyskać podpis strony, której dotyczy audyt.
- Dane
dane strony, działania korygujące, identyfikator umowy, imię, nazwisko, okres, opis dokumentu, pytanie/kontrola 1, uwagi, wynik oceny
Procedura audytu zgodności przetwarzania danych to dokument określający proces weryfikacji zgodności przetwarzania danych. Analiza obejmuje punkty kontrolne oraz działania korygujące w przypadku braku zgodności. Dokument zawiera informacje o datach, strony danych, identyfikator umowy oraz osoby odpowiedzialne za przegląd danych.
[OPIS DOKUMENTU]
Data przeprowadzenia analizy: [OKRES]
Dane [STRONY]: [DANE STRONY]
[IDENTYFIKATOR UMOWY]: [NUMER/SYGNATURA]
Imię i nazwisko dokonującego przeglądu: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Proces podlegający weryfikacji | Wynik oceny | Postępowanie w przypadku braku zgodności | Uwagi dotyczącepodjętych działańw celu uzyskaniazgodności |
[PYTANIE/KONTROLA 1] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
[PYTANIE/KONTROLA 2] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
[PYTANIE/KONTROLA 3] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
[PYTANIE/KONTROLA 4] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
[PYTANIE/KONTROLA 5] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
[PYTANIE/KONTROLA 6] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
[PYTANIE/KONTROLA 7] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
[PYTANIE/KONTROLA 8] | [WYNIK OCENY] | [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] | [UWAGI] |
Data i podpis dokonującego przeglądu: [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO]
Data i podpis [STRONY]: [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO]
Dokument "Procedura audytu zgodności przetwarzania danych" to kluczowy element zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych. Zawiera szczegółowe sposoby oceny zgodności oraz skuteczne działania korygujące w przypadku stwierdzenia niezgodności.