Procedura audytu zgodności przetwarzania danych

Prawo

dane

Kategoria

protokół

Instrukcja

W polu "OPIS DOKUMENTU" należy wpisać pełną nazwę dokumentu, np. "Procedura audytu zgodności przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO". W polu "Data przeprowadzenia analizy" należy wpisać datę lub okres, w którym przeprowadzono audyt. W polu "Dane [STRONY]" należy wpisać pełne dane strony, której dotyczy audyt, np. nazwę firmy, adres, numer KRS. W polu "[IDENTYFIKATOR UMOWY]" należy wpisać numer lub sygnaturę umowy, której dotyczy audyt, jeśli ma to zastosowanie. W polu "Imię i nazwisko dokonującego przeglądu" należy wpisać imię i nazwisko osoby przeprowadzającej audyt. W kolejnych wierszach tabeli, w kolumnie "Proces podlegający weryfikacji" należy wpisać konkretne pytanie lub kontrolę związaną z przetwarzaniem danych. W kolumnie "Wynik oceny" należy wpisać wynik oceny dla danego pytania/kontroli, np. "zgodny", "niezgodny", "częściowo zgodny". W kolumnie "Postępowanie w przypadku braku zgodności" należy opisać działania korygujące, które należy podjąć w przypadku stwierdzenia niezgodności. W kolumnie "Uwagi dotyczące podjętych działań w celu uzyskania zgodności" należy wpisać wszelkie uwagi dotyczące podjętych działań korygujących. Na końcu dokumentu, w polu "Data i podpis dokonującego przeglądu" należy wpisać datę i złożyć podpis osoby przeprowadzającej audyt. W polu "Data i podpis [STRONY]" należy wpisać datę i uzyskać podpis strony, której dotyczy audyt.

Dane

dane strony, działania korygujące, identyfikator umowy, imię, nazwisko, okres, opis dokumentu, pytanie/kontrola 1, uwagi, wynik oceny

Procedura audytu zgodności przetwarzania danych to dokument określający proces weryfikacji zgodności przetwarzania danych. Analiza obejmuje punkty kontrolne oraz działania korygujące w przypadku braku zgodności. Dokument zawiera informacje o datach, strony danych, identyfikator umowy oraz osoby odpowiedzialne za przegląd danych.

[OPIS DOKUMENTU]

Data przeprowadzenia analizy: [OKRES]

Dane [STRONY]: [DANE STRONY]

[IDENTYFIKATOR UMOWY]: [NUMER/SYGNATURA]

Imię i nazwisko dokonującego przeglądu: [IMIĘ] [NAZWISKO]

 

Proces podlegający weryfikacji Wynik oceny Postępowanie w przypadku braku zgodności Uwagi dotyczącepodjętych działańw celu uzyskaniazgodności
[PYTANIE/KONTROLA 1] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]
[PYTANIE/KONTROLA 2] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]
[PYTANIE/KONTROLA 3] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]
[PYTANIE/KONTROLA 4] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]
[PYTANIE/KONTROLA 5] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]
[PYTANIE/KONTROLA 6] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]
[PYTANIE/KONTROLA 7] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]
[PYTANIE/KONTROLA 8] [WYNIK OCENY] [DZIAŁANIA KORYGUJĄCE] [UWAGI]

Data i podpis dokonującego przeglądu: [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO]

Data i podpis [STRONY]: [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO]

Dokument "Procedura audytu zgodności przetwarzania danych" to kluczowy element zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych. Zawiera szczegółowe sposoby oceny zgodności oraz skuteczne działania korygujące w przypadku stwierdzenia niezgodności.