Plan audytu zgodności z RODO
- Prawo
dane
- Kategoria
plan
- Instrukcja
W polu [NAZWA DOKUMENTU] wpisz "Plan audytu zgodności z RODO". Opcjonalnie, w kolejnym wierszu, możesz dodać podtytuł, na przykład "Szablon przygotowany przez [FIRMA]", gdzie w miejsce [FIRMA] wpisujesz nazwę swojej firmy. W polu [ADRES] wpisz adres firmy, a w polu [OKRES] wpisz datę lub okres, którego dotyczy plan audytu. W polu [TYTUŁ DOKUMENTU] wpisz tytuł dokumentu, na przykład "PLAN AUDYTU SYSTEMU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH w [FIRMA]" lub przypisaną sygnaturę. W sekcji "Administrator danych" wpisz nazwę firmy. W polu [ZAKRES AUDYTU] precyzyjnie określ zakres audytu. W sekcji "Zespół audytorów" wpisz imię i nazwisko każdego audytora. W polu "Wiodący" wpisz imię i nazwisko osoby wiodącej audyt. W odpowiednich polach wpisz daty spotkań otwierającego i zamykającego. W polu "Przedstawiciel Organizacji" wpisz imię i nazwisko przedstawiciela organizacji. W polu [JĘZYK] wpisz język, w jakim będzie przeprowadzany audyt. Na dole strony, w polu [NUMER STRONY] wpisz numer bieżącej strony, a w polu [LICZBA STRON] wpisz całkowitą liczbę stron dokumentu. W sekcji [WSTĘP] umieść informacje o rodzaju audytu, jego celu oraz kontekście prawnym, czyli RODO. W sekcji [DZIAŁANIA AUDYTOWE] w tabeli wpisz terminy sprawdzeń, uzupełniając kolumny "Lp.", "Lokalizacja" i "Termin". W sekcji [PRZEDMIOT SPRAWDZENIA] określ cel audytu, na przykład określenie poziomu zgodności z RODO, dobrymi praktykami i umowami. W sekcji [KRYTERIA AUDYTU] określ kryteria, na podstawie których będzie przeprowadzany audyt, na przykład przepisy RODO, normy i polityki wewnętrzne. W sekcji [ZAKRES AUDYTU] wyszczególnij obszary podlegające weryfikacji, na przykład zasady przetwarzania danych, bezpieczeństwo danych i systemy informatyczne. Opcjonalnie, w sekcji [ZESPÓŁ AUDYTOWY] możesz dodać dodatkowe informacje o zespole audytowym. W sekcji [SPOSÓB I ZAKRES DOKUMENTOWANIA CZYNNOŚCI] opisz metody utrwalania danych, sporządzania notatek i zbierania wyjaśnień. W sekcji [DODATKOWE INFORMACJE] możesz umieścić wszelkie dodatkowe informacje, które uznasz za istotne.
- Dane
adres, dodatkowe informacje, firma, imię, język, kryteria audytu, liczba stron, lokalizacja, lp., nazwa dokumentu, nazwisko, numer strony, okres, przedmiot sprawdzenia, sposób i zakres dokumentowania czynności, sygnatura, termin, tytuł dokumentu, wstęp, zakres audytu
Plan audytu zgodności z RODO to kluczowy dokument określający zakres i działania audytowe mające na celu zweryfikowanie zgodności z przepisami RODO. Zawiera informacje o administracji danych, zakresie audytu, zespołu audytowego, kryteriach audytu i sposobie dokumentowania czynności. Kontekst prawny oraz cele audytu są precyzyjnie opisane.
[NAZWA DOKUMENTU]
([OPCJONALNY PODTYTUŁ] np. Szablon przygotowany przez [FIRMA])
[ADRES], dn. [OKRES]
[TYTUŁ DOKUMENTU] (np. PLAN AUDYTU SYSTEMU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH)
w [FIRMA]
lub [SYGNATURA]
Administrator danych:
[FIRMA]
Zakres audytu:[ZAKRES AUDYTU]
Zespół audytorów:[IMIĘ] [NAZWISKO]Wiodący:[IMIĘ] [NAZWISKO]
SpotkanieOtwierające:
SpotkanieZamykające:
PrzedstawicielOrganizacji:
Język Audytu: [JĘZYK]
DOKUMENT WEWNĘTRZNY Strona [NUMER STRONY] z [LICZBA STRON]
[WSTĘP] (np. Informacje o rodzaju audytu, celu i kontekście prawnym - RODO)
[DZIAŁANIA AUDYTOWE]
Terminy sprawdzeń:
Lp. Lokalizacja Termin
[LP]. [ADRES]
[LP]. [ADRES]
[PRZEDMIOT SPRAWDZENIA] (np. Określenie poziomu zgodności z RODO, dobrymi praktykami i umowami)
[KRYTERIA AUDYTU] (np. Przepisy RODO, normy, polityki wewnętrzne)
[ZAKRES AUDYTU] (np. Wyszczególnienie obszarów podlegających weryfikacji, np. zasady przetwarzania danych, bezpieczeństwo danych, systemy informatyczne)
[ZESPÓŁ AUDYTOWY] (opcjonalne)
[SPOSÓB I ZAKRES DOKUMENTOWANIA CZYNNOŚCI] (np. Metody utrwalania danych, sporządzania notatek, zbierania wyjaśnień)
[DODATKOWE INFORMACJE] (opcjonalne)
Plan audytu zgodności z RODO to kompleksowy dokument przygotowany w firmie, obejmujący szczegółowy plan działań audytowych oraz weryfikację zgodności z RODO. Dokładnie sprecyzowany zakres audytu pozwoli na skuteczną analizę i zarządzanie danymi osobowymi.