Plan audytu zgodności z RODO

Prawo

dane

Kategoria

plan

Instrukcja

W polu [NAZWA DOKUMENTU] wpisz "Plan audytu zgodności z RODO". Opcjonalnie, w kolejnym wierszu, możesz dodać podtytuł, na przykład "Szablon przygotowany przez [FIRMA]", gdzie w miejsce [FIRMA] wpisujesz nazwę swojej firmy. W polu [ADRES] wpisz adres firmy, a w polu [OKRES] wpisz datę lub okres, którego dotyczy plan audytu. W polu [TYTUŁ DOKUMENTU] wpisz tytuł dokumentu, na przykład "PLAN AUDYTU SYSTEMU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH w [FIRMA]" lub przypisaną sygnaturę. W sekcji "Administrator danych" wpisz nazwę firmy. W polu [ZAKRES AUDYTU] precyzyjnie określ zakres audytu. W sekcji "Zespół audytorów" wpisz imię i nazwisko każdego audytora. W polu "Wiodący" wpisz imię i nazwisko osoby wiodącej audyt. W odpowiednich polach wpisz daty spotkań otwierającego i zamykającego. W polu "Przedstawiciel Organizacji" wpisz imię i nazwisko przedstawiciela organizacji. W polu [JĘZYK] wpisz język, w jakim będzie przeprowadzany audyt. Na dole strony, w polu [NUMER STRONY] wpisz numer bieżącej strony, a w polu [LICZBA STRON] wpisz całkowitą liczbę stron dokumentu. W sekcji [WSTĘP] umieść informacje o rodzaju audytu, jego celu oraz kontekście prawnym, czyli RODO. W sekcji [DZIAŁANIA AUDYTOWE] w tabeli wpisz terminy sprawdzeń, uzupełniając kolumny "Lp.", "Lokalizacja" i "Termin". W sekcji [PRZEDMIOT SPRAWDZENIA] określ cel audytu, na przykład określenie poziomu zgodności z RODO, dobrymi praktykami i umowami. W sekcji [KRYTERIA AUDYTU] określ kryteria, na podstawie których będzie przeprowadzany audyt, na przykład przepisy RODO, normy i polityki wewnętrzne. W sekcji [ZAKRES AUDYTU] wyszczególnij obszary podlegające weryfikacji, na przykład zasady przetwarzania danych, bezpieczeństwo danych i systemy informatyczne. Opcjonalnie, w sekcji [ZESPÓŁ AUDYTOWY] możesz dodać dodatkowe informacje o zespole audytowym. W sekcji [SPOSÓB I ZAKRES DOKUMENTOWANIA CZYNNOŚCI] opisz metody utrwalania danych, sporządzania notatek i zbierania wyjaśnień. W sekcji [DODATKOWE INFORMACJE] możesz umieścić wszelkie dodatkowe informacje, które uznasz za istotne.

Dane

adres, dodatkowe informacje, firma, imię, język, kryteria audytu, liczba stron, lokalizacja, lp., nazwa dokumentu, nazwisko, numer strony, okres, przedmiot sprawdzenia, sposób i zakres dokumentowania czynności, sygnatura, termin, tytuł dokumentu, wstęp, zakres audytu

Plan audytu zgodności z RODO to kluczowy dokument określający zakres i działania audytowe mające na celu zweryfikowanie zgodności z przepisami RODO. Zawiera informacje o administracji danych, zakresie audytu, zespołu audytowego, kryteriach audytu i sposobie dokumentowania czynności. Kontekst prawny oraz cele audytu są precyzyjnie opisane.

[NAZWA DOKUMENTU]

([OPCJONALNY PODTYTUŁ] np. Szablon przygotowany przez [FIRMA])

[ADRES], dn. [OKRES]

[TYTUŁ DOKUMENTU] (np. PLAN AUDYTU SYSTEMU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH)

w [FIRMA]

lub [SYGNATURA]

Administrator danych:

[FIRMA]

Zakres audytu:[ZAKRES AUDYTU]

Zespół audytorów:[IMIĘ] [NAZWISKO]Wiodący:[IMIĘ] [NAZWISKO]

SpotkanieOtwierające:

SpotkanieZamykające:

PrzedstawicielOrganizacji:

Język Audytu: [JĘZYK]

DOKUMENT WEWNĘTRZNY Strona [NUMER STRONY] z [LICZBA STRON]

[WSTĘP] (np. Informacje o rodzaju audytu, celu i kontekście prawnym - RODO)

[DZIAŁANIA AUDYTOWE]

Terminy sprawdzeń:

Lp. Lokalizacja Termin

[LP]. [ADRES]

[LP]. [ADRES]

[PRZEDMIOT SPRAWDZENIA] (np. Określenie poziomu zgodności z RODO, dobrymi praktykami i umowami)

[KRYTERIA AUDYTU] (np. Przepisy RODO, normy, polityki wewnętrzne)

[ZAKRES AUDYTU] (np. Wyszczególnienie obszarów podlegających weryfikacji, np. zasady przetwarzania danych, bezpieczeństwo danych, systemy informatyczne)

[ZESPÓŁ AUDYTOWY] (opcjonalne)

[SPOSÓB I ZAKRES DOKUMENTOWANIA CZYNNOŚCI] (np. Metody utrwalania danych, sporządzania notatek, zbierania wyjaśnień)

[DODATKOWE INFORMACJE] (opcjonalne)

Plan audytu zgodności z RODO to kompleksowy dokument przygotowany w firmie, obejmujący szczegółowy plan działań audytowych oraz weryfikację zgodności z RODO. Dokładnie sprecyzowany zakres audytu pozwoli na skuteczną analizę i zarządzanie danymi osobowymi.