Adnotacja

Prawo

finansowe

Kategoria

adnotacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu i daty sporządzenia adnotacji na samej górze dokumentu. Następnie należy podać imię, nazwisko, stanowisko, urząd oraz adres osoby sporządzającej adnotację. W polu sygnatura należy wpisać oznaczenie sprawy. W treści adnotacji, po słowie "ADNOTACJA", należy ponownie wpisać datę, okres (np. od 10:00 do 11:00), stanowisko, imię i nazwisko osoby sporządzającej, sygnaturę sprawy oraz czynność, której dotyczy adnotacja (np. przeprowadzenie rozmowy, analiza dokumentów). W wieloliniowym polu "TREŚĆ ADNOTACJI" należy szczegółowo opisać przedmiot adnotacji. Opcjonalnie można dodać listę, w której należy wymienić elementy istotne dla sprawy wraz z ich opisami i dodatkowymi informacjami. Na koniec należy podsumować adnotację i sformułować wnioski. Pod adnotacją należy umieścić odręczny podpis osoby sporządzającej.

Dane

adres, czynność, data, dodatkowe informacje, element listy, imię, nazwisko, okres, opis, opis elementu listy, podsumowanie/wnioski, stanowisko, sygnatura, treść adnotacji - wieloliniowa, urząd

Dokument 'Adnotacja' zawiera informacje dotyczące czynności wykonanej w urzędzie przez osobę o określonym stanowisku. Szczegółowa treść adnotacji przedstawia opis wykonanej czynności oraz ewentualne informacje dodatkowe w postaci listy punktowanej.

[ADRES], [DATA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[URZĄD]

[ADRES]

[SYGNATURA]

ADNOTACJA

W dniu [DATA] o godzinie [OKRES] [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] ([SYGNATURA]) [CZYNNOŚĆ] dotyczącą [OPIS].

[TREŚĆ ADNOTACJI - WIELOLINIOWA]

[OPCJONALNIE - Lista]

1. [ELEMENT LISTY]: [OPIS ELEMENTU LISTY]

[DODATKOWE INFORMACJE]

2. [ELEMENT LISTY]: [OPIS ELEMENTU LISTY]

[DODATKOWE INFORMACJE]

3. [ELEMENT LISTY]: [OPIS ELEMENTU LISTY]

[DODATKOWE INFORMACJE]

[PODSUMOWANIE/WNIOSKI]

(podpis sporządzającego)

Dokument 'Adnotacja' zawiera adnotację dotyczącą konkretnej czynności wykonanej przez określoną osobę w urzędzie. Podsumowanie zawarte jest w treści adnotacji, podpisane przez sporządzającego dokument.