Adnotacja
- Prawo
finansowe
- Kategoria
adnotacja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu i daty sporządzenia adnotacji na samej górze dokumentu. Następnie należy podać imię, nazwisko, stanowisko, urząd oraz adres osoby sporządzającej adnotację. W polu sygnatura należy wpisać oznaczenie sprawy. W treści adnotacji, po słowie "ADNOTACJA", należy ponownie wpisać datę, okres (np. od 10:00 do 11:00), stanowisko, imię i nazwisko osoby sporządzającej, sygnaturę sprawy oraz czynność, której dotyczy adnotacja (np. przeprowadzenie rozmowy, analiza dokumentów). W wieloliniowym polu "TREŚĆ ADNOTACJI" należy szczegółowo opisać przedmiot adnotacji. Opcjonalnie można dodać listę, w której należy wymienić elementy istotne dla sprawy wraz z ich opisami i dodatkowymi informacjami. Na koniec należy podsumować adnotację i sformułować wnioski. Pod adnotacją należy umieścić odręczny podpis osoby sporządzającej.
- Dane
adres, czynność, data, dodatkowe informacje, element listy, imię, nazwisko, okres, opis, opis elementu listy, podsumowanie/wnioski, stanowisko, sygnatura, treść adnotacji - wieloliniowa, urząd
Dokument 'Adnotacja' zawiera informacje dotyczące czynności wykonanej w urzędzie przez osobę o określonym stanowisku. Szczegółowa treść adnotacji przedstawia opis wykonanej czynności oraz ewentualne informacje dodatkowe w postaci listy punktowanej.
[ADRES], [DATA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO]
[URZĄD]
[ADRES]
[SYGNATURA]
ADNOTACJA
W dniu [DATA] o godzinie [OKRES] [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] ([SYGNATURA]) [CZYNNOŚĆ] dotyczącą [OPIS].
[TREŚĆ ADNOTACJI - WIELOLINIOWA]
[OPCJONALNIE - Lista]
1. [ELEMENT LISTY]: [OPIS ELEMENTU LISTY]
[DODATKOWE INFORMACJE]
2. [ELEMENT LISTY]: [OPIS ELEMENTU LISTY]
[DODATKOWE INFORMACJE]
3. [ELEMENT LISTY]: [OPIS ELEMENTU LISTY]
[DODATKOWE INFORMACJE]
[PODSUMOWANIE/WNIOSKI]
(podpis sporządzającego)
Dokument 'Adnotacja' zawiera adnotację dotyczącą konkretnej czynności wykonanej przez określoną osobę w urzędzie. Podsumowanie zawarte jest w treści adnotacji, podpisane przez sporządzającego dokument.