Dowód Wypłaty
- Prawo
praca
- Kategoria
pokwitowanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki lub logo firmy w wyznaczonym miejscu. Następnie wpisujemy tytuł dokumentu, którym jest "Dowód Wypłaty" oraz nadajemy mu unikalny numer lub sygnaturę. Pod spodem wpisujemy datę wystawienia dokumentu. W kolejnym wierszu wpisujemy imię i nazwisko osoby, której wypłacane są pieniądze. W kolumnach i podkolumnach umieszczamy szczegółowe informacje dotyczące wypłaty, np. w kolumnie 1 "Podstawa", w podkolumnie 1 "Wynagrodzenie zasadnicze", w kolumnie 2 "Składki", w podkolumnie 2 "ZUS". W polu "Tytułem" wpisujemy krótki opis, czego dotyczy wypłata, np. "Wynagrodzenie za miesiąc sierpień 2023". Obok, w odpowiednich polach, wpisujemy wartości liczbowe odpowiadające poszczególnym pozycjom z kolumn i podkolumn. Powielamy numer/sygnaturę z góry dokumentu. Następnie należy wpisać kwotę wypłaty słownie. W polu "Razem" wpisujemy sumę wypłacanej kwoty. Pod spodem wpisujemy imię i nazwisko osoby wystawiającej dowód wypłaty. W polach "Sprawdził" i "Zatwierdził" wpisujemy imiona i nazwiska odpowiednich osób. W polu "Dodatkowe Informacje" można umieścić wszelkie istotne uwagi, np. numer konta bankowego. Kwota wypłaty powinna być powtórzona w wyznaczonym polu. Na końcu dokumentu umieszczamy podpis osoby wystawiającej, a także podpisy osób sprawdzającej i zatwierdzającej, jeśli są wymagane. Pod każdym podpisem należy wpisać imię i nazwisko osoby podpisującej lub opis stanowiska.
- Dane
data, dodatkowe informacje, firma, imię, kolumna 1, kolumna 2, kwota, kwota słownie, nazwisko, numer/sygnatura, opis podpisu 1, opis podpisu 2, pieczatka/logo, podkolumna 1, podkolumna 2, podpis 1, tytuł/opis, wartość 1, wartość 2
Dowód Wypłaty to dokument potwierdzający wypłatę środków finansowych na podstawie ustalonych warunków. Zawiera informacje o dacie wystawienia, odbiorcy środków, tytule płatności, kwocie w formie numerycznej oraz słownie. Na dokumencie znajdują się także dane identyfikacyjne osób odpowiedzialnych za wypłatę oraz ewentualne dodatkowe informacje.
([PIECZĄTKA/LOGO [FIRMA]])
[TYTUŁ DOKUMENTU] [NUMER/SYGNATURA]
Data wystawienia: [DATA]
Komu: [IMIĘ] [NAZWISKO] [KOLUMNA 1] [KOLUMNA 2]
[PODKOLUMNA 1] [PODKOLUMNA 2]
Tytułem: [TYTUŁ/OPIS] [WARTOŚĆ 1] [WARTOŚĆ 2] [NUMER/SYGNATURA]
Słownie: [KWOTA SŁOWNIE] Razem: [KWOTA]
Wystawił: [IMIĘ] [NAZWISKO] Sprawdził: [IMIĘ] [NAZWISKO] Zatwierdził: [IMIĘ] [NAZWISKO] [DODATKOWE INFORMACJE] [KWOTA]
[PODPIS 1] .................... ....................
[OPIS PODPISU 1] [OPIS PODPISU 2]
Potwierdzenie wypłaty środków zgodnie z ustalonymi warunkami. Dokument zawiera wszystkie niezbędne informacje oraz podpisy osób odpowiedzialnych za wypłatę. Precyzyjne i przejrzyste zestawienie danych ułatwia identyfikację oraz archiwizację dokumentu.