Dowód Wypłaty

Prawo

praca

Kategoria

pokwitowanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki lub logo firmy w wyznaczonym miejscu. Następnie wpisujemy tytuł dokumentu, którym jest "Dowód Wypłaty" oraz nadajemy mu unikalny numer lub sygnaturę. Pod spodem wpisujemy datę wystawienia dokumentu. W kolejnym wierszu wpisujemy imię i nazwisko osoby, której wypłacane są pieniądze. W kolumnach i podkolumnach umieszczamy szczegółowe informacje dotyczące wypłaty, np. w kolumnie 1 "Podstawa", w podkolumnie 1 "Wynagrodzenie zasadnicze", w kolumnie 2 "Składki", w podkolumnie 2 "ZUS". W polu "Tytułem" wpisujemy krótki opis, czego dotyczy wypłata, np. "Wynagrodzenie za miesiąc sierpień 2023". Obok, w odpowiednich polach, wpisujemy wartości liczbowe odpowiadające poszczególnym pozycjom z kolumn i podkolumn. Powielamy numer/sygnaturę z góry dokumentu. Następnie należy wpisać kwotę wypłaty słownie. W polu "Razem" wpisujemy sumę wypłacanej kwoty. Pod spodem wpisujemy imię i nazwisko osoby wystawiającej dowód wypłaty. W polach "Sprawdził" i "Zatwierdził" wpisujemy imiona i nazwiska odpowiednich osób. W polu "Dodatkowe Informacje" można umieścić wszelkie istotne uwagi, np. numer konta bankowego. Kwota wypłaty powinna być powtórzona w wyznaczonym polu. Na końcu dokumentu umieszczamy podpis osoby wystawiającej, a także podpisy osób sprawdzającej i zatwierdzającej, jeśli są wymagane. Pod każdym podpisem należy wpisać imię i nazwisko osoby podpisującej lub opis stanowiska.

Dane

data, dodatkowe informacje, firma, imię, kolumna 1, kolumna 2, kwota, kwota słownie, nazwisko, numer/sygnatura, opis podpisu 1, opis podpisu 2, pieczatka/logo, podkolumna 1, podkolumna 2, podpis 1, tytuł/opis, wartość 1, wartość 2

Dowód Wypłaty to dokument potwierdzający wypłatę środków finansowych na podstawie ustalonych warunków. Zawiera informacje o dacie wystawienia, odbiorcy środków, tytule płatności, kwocie w formie numerycznej oraz słownie. Na dokumencie znajdują się także dane identyfikacyjne osób odpowiedzialnych za wypłatę oraz ewentualne dodatkowe informacje.

([PIECZĄTKA/LOGO [FIRMA]])

[TYTUŁ DOKUMENTU] [NUMER/SYGNATURA]

Data wystawienia: [DATA]

Komu: [IMIĘ] [NAZWISKO]                                                                    [KOLUMNA 1]                  [KOLUMNA 2]

                                                                    [PODKOLUMNA 1]                  [PODKOLUMNA 2]

Tytułem: [TYTUŁ/OPIS]                                                               [WARTOŚĆ 1]          [WARTOŚĆ 2]         [NUMER/SYGNATURA]

Słownie: [KWOTA SŁOWNIE]                                            Razem: [KWOTA]

Wystawił: [IMIĘ] [NAZWISKO]    Sprawdził: [IMIĘ] [NAZWISKO]   Zatwierdził: [IMIĘ] [NAZWISKO]   [DODATKOWE INFORMACJE]              [KWOTA]

[PODPIS 1]                   ....................      ....................

[OPIS PODPISU 1]                                 [OPIS PODPISU 2]

Potwierdzenie wypłaty środków zgodnie z ustalonymi warunkami. Dokument zawiera wszystkie niezbędne informacje oraz podpisy osób odpowiedzialnych za wypłatę. Precyzyjne i przejrzyste zestawienie danych ułatwia identyfikację oraz archiwizację dokumentu.