Rejestr korespondencji komorniczej

Prawo

cywilne

Kategoria

księga

Instrukcja

Najpierw należy uzupełnić nazwę instytucji lub firmy, która prowadzi rejestr. Następnie należy określić status korespondencji, np. 'wysłana', 'odebrana', 'wewnętrzna'. W kolejnym kroku wpisujemy stanowisko lub dział odpowiedzialny za korespondencję. W tabeli, w kolumnie 'Lp.' wpisujemy kolejny numer porządkowy korespondencji. W kolumnie 'Data i nr pisma nadawcy/odbiorcy' wpisujemy datę i numer pisma otrzymanego lub wysłanego. W kolumnie 'Oznaczenie nadawcy/odbiorcy' wpisujemy imię i nazwisko lub nazwę instytucji/firmy, która jest nadawcą lub odbiorcą korespondencji. W kolumnie 'Zwięzła treść korespondencji' należy krótko opisać temat korespondencji. W kolumnie 'Odbiorca/Nadawca' wpisujemy imię i nazwisko lub nazwę instytucji/firmy, która jest odbiorcą lub nadawcą korespondencji, w zależności od statusu korespondencji (wysłana/odebrana). W kolumnie 'Data' wpisujemy datę, kiedy korespondencja została wysłana lub odebrana. W kolumnie 'Uwagi' można wpisać dodatkowe informacje dotyczące korespondencji.

Dane

data, data i nr pisma nadawcy/odbiorcy, imię, instytucja/firma, lp., nazwa, nazwisko, oznaczenie nadawcy/odbiorcy, stanowisko/dział, status, uwagi, zwięzła treść korespondencji

Rejestr korespondencji komorniczej to dokument służący do systematyzacji informacji dotyczących korespondencji w instytucji lub firmie. Zawiera m.in. datę i numer pisma, oznaczenie nadawcy/odbiorcy oraz treść korespondencji. Jest przydatnym narzędziem w zarządzaniu dokumentacją i komunikacją wewnętrzną.

[INSTYTUCJA/FIRMA]

Korespondencja [STATUS] przez [STANOWISKO/DZIAŁ]

Oznaczenie                               Odbiorca/Nadawca

Lp.  Data i nr pisma   nadawcy/odbiorcy                ([IMIĘ] i   Uwagi

                        ([IMIĘ] i          [DATA]   [NAZWISKO]

     [STATUS]              Zwięzła treść               [NAZWISKO]

                          korespondencji             albo

                        [NAZWISKO]                    [NAZWA])

                   albo [NAZWA]) 

1       2            3                4           5       6     7

Rejestr korespondencji komorniczej pozwala skutecznie monitorować przepływ informacji oraz zapewnia przejrzystość w kontaktach z klientami. Dzięki jego użyciu można łatwo odnaleźć i zweryfikować historię przesyłanych dokumentów.