Rejestr korespondencji komorniczej
- Prawo
cywilne
- Kategoria
księga
- Instrukcja
Najpierw należy uzupełnić nazwę instytucji lub firmy, która prowadzi rejestr. Następnie należy określić status korespondencji, np. 'wysłana', 'odebrana', 'wewnętrzna'. W kolejnym kroku wpisujemy stanowisko lub dział odpowiedzialny za korespondencję. W tabeli, w kolumnie 'Lp.' wpisujemy kolejny numer porządkowy korespondencji. W kolumnie 'Data i nr pisma nadawcy/odbiorcy' wpisujemy datę i numer pisma otrzymanego lub wysłanego. W kolumnie 'Oznaczenie nadawcy/odbiorcy' wpisujemy imię i nazwisko lub nazwę instytucji/firmy, która jest nadawcą lub odbiorcą korespondencji. W kolumnie 'Zwięzła treść korespondencji' należy krótko opisać temat korespondencji. W kolumnie 'Odbiorca/Nadawca' wpisujemy imię i nazwisko lub nazwę instytucji/firmy, która jest odbiorcą lub nadawcą korespondencji, w zależności od statusu korespondencji (wysłana/odebrana). W kolumnie 'Data' wpisujemy datę, kiedy korespondencja została wysłana lub odebrana. W kolumnie 'Uwagi' można wpisać dodatkowe informacje dotyczące korespondencji.
- Dane
data, data i nr pisma nadawcy/odbiorcy, imię, instytucja/firma, lp., nazwa, nazwisko, oznaczenie nadawcy/odbiorcy, stanowisko/dział, status, uwagi, zwięzła treść korespondencji
Rejestr korespondencji komorniczej to dokument służący do systematyzacji informacji dotyczących korespondencji w instytucji lub firmie. Zawiera m.in. datę i numer pisma, oznaczenie nadawcy/odbiorcy oraz treść korespondencji. Jest przydatnym narzędziem w zarządzaniu dokumentacją i komunikacją wewnętrzną.
[INSTYTUCJA/FIRMA]
Korespondencja [STATUS] przez [STANOWISKO/DZIAŁ]
Oznaczenie Odbiorca/Nadawca
Lp. Data i nr pisma nadawcy/odbiorcy ([IMIĘ] i Uwagi
([IMIĘ] i [DATA] [NAZWISKO]
[STATUS] Zwięzła treść [NAZWISKO]
korespondencji albo
[NAZWISKO] [NAZWA])
albo [NAZWA])
1 2 3 4 5 6 7
Rejestr korespondencji komorniczej pozwala skutecznie monitorować przepływ informacji oraz zapewnia przejrzystość w kontaktach z klientami. Dzięki jego użyciu można łatwo odnaleźć i zweryfikować historię przesyłanych dokumentów.