Postanowienie w sprawie zachowania materiałów

Prawo

karne

Kategoria

postanowienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia klauzuli tajności po wypełnieniu dokumentu. Następnie należy wpisać sygnaturę akt w wyznaczonych miejscach. W polu "Egz. nr" wpisujemy numer egzemplarza postanowienia. W polu "Podstawa prawna" należy podać podstawę prawną wydania postanowienia. W polu "Stanowisko" należy wpisać nazwę organu lub osoby, która zajęła stanowisko w sprawie. W polu "Numer pisma" należy wpisać numer pisma zawierającego stanowisko. Należy zaznaczyć "ZEZWOLIĆ" lub "NIE ZEZWOLIĆ" skreślając niepotrzebną opcję. W polu "Rodzaj czynności" należy opisać rodzaj czynności, których dotyczą materiały. W polu "Sygnatura sprawy" wpisujemy sygnaturę sprawy, której dotyczą materiały. W polu "Okres" należy określić okres, na jaki zezwala się na zachowanie materiałów. W polu "Imię" i "Nazwisko" należy wpisać imię i nazwisko osoby, której dotyczą materiały. W polu "Podstawa prawna przeprowadzenia czynności" należy podać podstawę prawną przeprowadzenia czynności. W polu "Numer zawiadomienia" należy wpisać numer zawiadomienia, jeśli dotyczy. W polu "Uzasadnienie" należy uzasadnić decyzję o zezwoleniu lub odmowie zezwolenia na zachowanie materiałów. W polu "Stanowisko/Podpis osoby wydającej postanowienie" należy wpisać stanowisko i złożyć podpis osoby wydającej postanowienie. W polu "Adres" należy wpisać adres organu wydającego postanowienie. W polu "Imię" i "Nazwisko" należy wpisać imię i nazwisko osoby wydającej postanowienie oraz umieścić pieczątkę imienną. W polu "Liczba" należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy. W polu "Wykaz egzemplarzy" należy wyszczególnić, komu zostały przekazane poszczególne egzemplarze. W polu "Imię" i "Nazwisko" należy wpisać imię i nazwisko osoby wykonującej postanowienie. Na końcu należy ponownie wypełnić klauzulę tajności po wypełnieniu dokumentu oraz wpisać sygnaturę.

Dane

adres, imię, klauzula tajności, liczba, nazwisko, numer, numer pisma, numer zawiadomienia, okres, podstawa prawna, podstawa prawna przeprowadzenia czynności, rodzaj czynności, stanowisko, stanowisko/podpis osoby wydającej postanowienie, sygnatura, sygnatura sprawy, uzasadnienie, wykaz egzemplarzy

Postanowienie w sprawie zachowania materiałów jest oficjalnym dokumentem wydawanym na podstawie określonej podstawy prawnej i stanowiska. Zawiera decyzję o zezwoleniu lub odmowie zachowania materiałów zgromadzonych w określonym czasie i w związku z konkretnymi czynnościami. Dokument ten ma klauzulę tajności. Zapoznaj się z jego treścią.

(klauzula tajności po wypełnieniu)

[SYGNATURA]

sygn. akt [SYGNATURA]

[SYGNATURA]

Egz. nr [NUMER]

POSTANOWIENIE

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], po rozpoznaniu stanowiska [STANOWISKO], zawartego w piśmie nr [NUMER PISMA] postanawiam

ZEZWOLIĆ / NIE ZEZWOLIĆ*)

na zachowanie materiałów zgromadzonych w toku czynności polegających na [RODZAJ CZYNNOŚCI]

w sprawie [SYGNATURA SPRAWY], w okresie [OKRES],

wobec [IMIĘ] [NAZWISKO],

prowadzonych na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZEPROWADZENIA CZYNNOŚCI], nr zawiadomienia [NUMER ZAWIADOMIENIA]

UZASADNIENIE: [UZASADNIENIE]

[STANOWISKO/PODPIS OSOBY WYDAJĄCEJ POSTANOWIENIE]

[ADRES]

[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis, pieczątka imienna)

*)Niepotrzebne skreślić.

Wykonano w [LICZBA] egz.

[WYKAZ EGZEMPLARZY]

Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[SYGNATURA]

(klauzula tajności po wypełnieniu)

Postanowienie dotyczące zachowania materiałów zawiera decyzję o zezwoleniu lub odmowie zachowania określonych dokumentów w określonym okresie. Dokument ten jest istotny dla prowadzenia sprawy, a jego treść wymaga starannej analizy i przestrzegania postanowień.