Postanowienie w sprawie zachowania materiałów
- Prawo
karne
- Kategoria
postanowienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wypełnienia klauzuli tajności po wypełnieniu dokumentu. Następnie należy wpisać sygnaturę akt w wyznaczonych miejscach. W polu "Egz. nr" wpisujemy numer egzemplarza postanowienia. W polu "Podstawa prawna" należy podać podstawę prawną wydania postanowienia. W polu "Stanowisko" należy wpisać nazwę organu lub osoby, która zajęła stanowisko w sprawie. W polu "Numer pisma" należy wpisać numer pisma zawierającego stanowisko. Należy zaznaczyć "ZEZWOLIĆ" lub "NIE ZEZWOLIĆ" skreślając niepotrzebną opcję. W polu "Rodzaj czynności" należy opisać rodzaj czynności, których dotyczą materiały. W polu "Sygnatura sprawy" wpisujemy sygnaturę sprawy, której dotyczą materiały. W polu "Okres" należy określić okres, na jaki zezwala się na zachowanie materiałów. W polu "Imię" i "Nazwisko" należy wpisać imię i nazwisko osoby, której dotyczą materiały. W polu "Podstawa prawna przeprowadzenia czynności" należy podać podstawę prawną przeprowadzenia czynności. W polu "Numer zawiadomienia" należy wpisać numer zawiadomienia, jeśli dotyczy. W polu "Uzasadnienie" należy uzasadnić decyzję o zezwoleniu lub odmowie zezwolenia na zachowanie materiałów. W polu "Stanowisko/Podpis osoby wydającej postanowienie" należy wpisać stanowisko i złożyć podpis osoby wydającej postanowienie. W polu "Adres" należy wpisać adres organu wydającego postanowienie. W polu "Imię" i "Nazwisko" należy wpisać imię i nazwisko osoby wydającej postanowienie oraz umieścić pieczątkę imienną. W polu "Liczba" należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy. W polu "Wykaz egzemplarzy" należy wyszczególnić, komu zostały przekazane poszczególne egzemplarze. W polu "Imię" i "Nazwisko" należy wpisać imię i nazwisko osoby wykonującej postanowienie. Na końcu należy ponownie wypełnić klauzulę tajności po wypełnieniu dokumentu oraz wpisać sygnaturę.
- Dane
adres, imię, klauzula tajności, liczba, nazwisko, numer, numer pisma, numer zawiadomienia, okres, podstawa prawna, podstawa prawna przeprowadzenia czynności, rodzaj czynności, stanowisko, stanowisko/podpis osoby wydającej postanowienie, sygnatura, sygnatura sprawy, uzasadnienie, wykaz egzemplarzy
Postanowienie w sprawie zachowania materiałów jest oficjalnym dokumentem wydawanym na podstawie określonej podstawy prawnej i stanowiska. Zawiera decyzję o zezwoleniu lub odmowie zachowania materiałów zgromadzonych w określonym czasie i w związku z konkretnymi czynnościami. Dokument ten ma klauzulę tajności. Zapoznaj się z jego treścią.
(klauzula tajności po wypełnieniu)
[SYGNATURA]
sygn. akt [SYGNATURA]
[SYGNATURA]
Egz. nr [NUMER]
POSTANOWIENIE
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], po rozpoznaniu stanowiska [STANOWISKO], zawartego w piśmie nr [NUMER PISMA] postanawiam
ZEZWOLIĆ / NIE ZEZWOLIĆ*)
na zachowanie materiałów zgromadzonych w toku czynności polegających na [RODZAJ CZYNNOŚCI]
w sprawie [SYGNATURA SPRAWY], w okresie [OKRES],
wobec [IMIĘ] [NAZWISKO],
prowadzonych na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZEPROWADZENIA CZYNNOŚCI], nr zawiadomienia [NUMER ZAWIADOMIENIA]
UZASADNIENIE: [UZASADNIENIE]
[STANOWISKO/PODPIS OSOBY WYDAJĄCEJ POSTANOWIENIE]
[ADRES]
[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis, pieczątka imienna)
*)Niepotrzebne skreślić.
Wykonano w [LICZBA] egz.
[WYKAZ EGZEMPLARZY]
Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]
[SYGNATURA]
(klauzula tajności po wypełnieniu)
Postanowienie dotyczące zachowania materiałów zawiera decyzję o zezwoleniu lub odmowie zachowania określonych dokumentów w określonym okresie. Dokument ten jest istotny dla prowadzenia sprawy, a jego treść wymaga starannej analizy i przestrzegania postanowień.