Protokół inwentaryzacji kasy
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania pełnej nazwy firmy w polu [FIRMA]. Następnie należy wpisać datę przeprowadzenia inwentaryzacji w polach oznaczonych jako [OKRES]. W kolejnym kroku należy podać imiona i nazwiska członków zespołu spisowego: przewodniczącego oraz dwóch członków. Należy również wpisać imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej za kasę. W sekcji "1. Stan gotówki w kasie" należy wpisać walutę, kwotę w danej walucie oraz równowartość tej kwoty w złotych dla każdej waluty znajdującej się w kasie. Po wpisaniu wszystkich walut należy zsumować kwoty w złotych i wpisać wynik w polu "razem kwota w zł". W punkcie 2 należy wpisać saldo kasowe na dzień inwentaryzacji zgodnie z raportem kasowym, podając sygnaturę raportu oraz datę jego sporządzenia. W polu [KWOTA] należy wpisać kwotę salda. W punkcie 3 należy obliczyć i wpisać różnicę między stanem faktycznym gotówki a saldem kasowym, wpisując wynik w polu [KWOTA] jako nadwyżkę lub niedobór. W punkcie 4 należy wpisać ostatni numer raportu kasowego, ostatni numer dowodu KP (kasa przyjmie) oraz ostatni numer dowodu KW (kasa wypłaci). W punkcie 5 należy wyjaśnić przyczyny ewentualnej nadwyżki lub niedoboru. W punkcie 6 należy wpisać uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa. Następnie należy wpisać liczbę sporządzonych egzemplarzy protokołu. Na koniec protokół powinien zostać podpisany przez osobę materialnie odpowiedzialną oraz wszystkich członków zespołu spisowego.
- Dane
firma, imię, kwota, liczba, nazwisko, numer, okres, sygnatura, uwagi, uzasadnienie, waluta
Protokół inwentaryzacji kasy to dokument sporządzany po dokonaniu inwentaryzacji gotówki w kasie firmy. Zawiera informacje o stanie finansowym, raporcie kasowym, nadwyżce/niedoborze oraz innych istotnych danych. Protokół jest ważnym elementem zabezpieczającym majątek firmy i jest podpisywany przez odpowiedzialne osoby oraz członków zespołu spisowego.
Protokół inwentaryzacji kasy
Inwentaryzacji dokonano w kasie [FIRMA] w dniu [OKRES] przez zespół spisowy w składzie:
Przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO]
w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej: [IMIĘ] [NAZWISKO]
1. Stan gotówki w kasie:
waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]
waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]
waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]
waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]
waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]
waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]
razem kwota w zł [KWOTA]
2. Saldo kasowe na dzień [OKRES] według raportu kasowego [SYGNATURA] z dnia [OKRES] zł [KWOTA]
3. Nadwyżka/niedobór [KWOTA] zł
4. Ostatni numer raportu kasowego: [NUMER]
Ostatni numer dowodu KP: [NUMER]
Ostatni numer dowodu KW: [NUMER]
5. Wyjaśnienia przyczyn powstania nadwyżki/niedoboru: [UZASADNIENIE]
6. Uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa:
[UWAGI]
Protokół sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie.
[PODPIS] [PODPIS]
(osoby odpowiedzialne materialnie) (podpisy)
[PODPIS] [PODPIS]
(członkowie zespołu spisowego) (podpisy)
Dokument 'Protokół inwentaryzacji kasy' jest kluczowy dla monitorowania stanu gotówki w kasie firmy. Zawiera informacje o saldzie kasowym, nadwyżce/niedoborze oraz szczegóły dotyczące zabezpieczenia kasy i pomieszczeń. Sporządzony precyzyjnie i starannie, stanowi ważny dokument księgowy.