Protokół inwentaryzacji kasy

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania pełnej nazwy firmy w polu [FIRMA]. Następnie należy wpisać datę przeprowadzenia inwentaryzacji w polach oznaczonych jako [OKRES]. W kolejnym kroku należy podać imiona i nazwiska członków zespołu spisowego: przewodniczącego oraz dwóch członków. Należy również wpisać imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej za kasę. W sekcji "1. Stan gotówki w kasie" należy wpisać walutę, kwotę w danej walucie oraz równowartość tej kwoty w złotych dla każdej waluty znajdującej się w kasie. Po wpisaniu wszystkich walut należy zsumować kwoty w złotych i wpisać wynik w polu "razem kwota w zł". W punkcie 2 należy wpisać saldo kasowe na dzień inwentaryzacji zgodnie z raportem kasowym, podając sygnaturę raportu oraz datę jego sporządzenia. W polu [KWOTA] należy wpisać kwotę salda. W punkcie 3 należy obliczyć i wpisać różnicę między stanem faktycznym gotówki a saldem kasowym, wpisując wynik w polu [KWOTA] jako nadwyżkę lub niedobór. W punkcie 4 należy wpisać ostatni numer raportu kasowego, ostatni numer dowodu KP (kasa przyjmie) oraz ostatni numer dowodu KW (kasa wypłaci). W punkcie 5 należy wyjaśnić przyczyny ewentualnej nadwyżki lub niedoboru. W punkcie 6 należy wpisać uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa. Następnie należy wpisać liczbę sporządzonych egzemplarzy protokołu. Na koniec protokół powinien zostać podpisany przez osobę materialnie odpowiedzialną oraz wszystkich członków zespołu spisowego.

Dane

firma, imię, kwota, liczba, nazwisko, numer, okres, sygnatura, uwagi, uzasadnienie, waluta

Protokół inwentaryzacji kasy to dokument sporządzany po dokonaniu inwentaryzacji gotówki w kasie firmy. Zawiera informacje o stanie finansowym, raporcie kasowym, nadwyżce/niedoborze oraz innych istotnych danych. Protokół jest ważnym elementem zabezpieczającym majątek firmy i jest podpisywany przez odpowiedzialne osoby oraz członków zespołu spisowego.

Protokół inwentaryzacji kasy

Inwentaryzacji dokonano w kasie [FIRMA] w dniu [OKRES] przez zespół spisowy w składzie:

Przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO]

w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej: [IMIĘ] [NAZWISKO]

1. Stan gotówki w kasie:

waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]

waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]

waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]

waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]

waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]

waluta [WALUTA] kwota [KWOTA] kwota w zł [KWOTA]

razem kwota w zł [KWOTA]

2. Saldo kasowe na dzień [OKRES] według raportu kasowego [SYGNATURA] z dnia [OKRES] zł [KWOTA]

3. Nadwyżka/niedobór [KWOTA] zł

4. Ostatni numer raportu kasowego: [NUMER]

Ostatni numer dowodu KP: [NUMER]

Ostatni numer dowodu KW: [NUMER]

5. Wyjaśnienia przyczyn powstania nadwyżki/niedoboru: [UZASADNIENIE]

6. Uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa:

[UWAGI]

Protokół sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie.

[PODPIS] [PODPIS]

(osoby odpowiedzialne materialnie) (podpisy)

[PODPIS] [PODPIS]

(członkowie zespołu spisowego) (podpisy)

Dokument 'Protokół inwentaryzacji kasy' jest kluczowy dla monitorowania stanu gotówki w kasie firmy. Zawiera informacje o saldzie kasowym, nadwyżce/niedoborze oraz szczegóły dotyczące zabezpieczenia kasy i pomieszczeń. Sporządzony precyzyjnie i starannie, stanowi ważny dokument księgowy.